Secrétaire Médicale Epri

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein
**Descriptif**

STRUCTURE
SERVICE : EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM)
Responsable médical : Pr. Solen KERNEIS
Ressources humaines du service
- 2 médecins hygiénistes
- 1 praticien hygiéniste 40 %
- 1 interne
- 1 cadre supérieur infirmier
- 1 cadre biohygièniste
- 1 cadre infirmier
- 1 infirmier
- 1 technicien biohygièniste
- 1 secrétaire

LIAISONS
- HIERARCHIQUE

Le cadre paramédical de DMU, le cadre supérieur infirmier, cadre de santé, cadre administratif de pôle.
- FONCTIONNELLES
- Le président du CLIN, les cadres paramédicaux des DMU, les cadres et cadres supérieurs,
- Les directions et direction des soins et activités paramédicales (DSAP)
- Les correspondants en hygiène médicaux et paramédicaux
- Les services Travaux, Communication, Achats, Formation,
- Le bureau des Affaires Médicales

MISSIONS
Secrétariat du service:

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Organisation des réunions (EPRI, EOHs du GHU, CLIN, référents hygiène) : réservation, équipement de salles
- Participation aux réunions, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Collecte d'informations nécessaires aux activités de l'EPRI auprès des services de Communication, Santé au travail, DSAP
- Saisie d'enquêtes, de questionnaires d'évaluation et analyse des données (audits de pratiques, étudiants en médecine ou IFSI, Journées C. Bernard,)
- Récupération et vérifications de données informatiques nécessaires à la surveillance des infections
- Gestion et suivi des procédures institutionnelles : veille des dates de péremption, mise en forme puis lien avec le secrétariat de la Qualité
- Gestion logistique : commandes de fournitures, de produits au et hors marché (SAP), suivi des stocks du Plan Blanc
- Suivi des formations dispensées par l'EPRI
- Frappe de textes (dictaphone)
- Mise en ligne de diaporamas et CR sur le portail intranet
- Confection du rapport d'activité annuel
- Création et mise à jour de la page intranet (Sharepoint)
- Déclaration du planning des PM via chronos

L'agent sera amené à se déplacer sur les différents sites du GHU pour assister aux réunions.
Secrétariat pédagogique:

- Gestion du budget du DIU sous la responsabilité du Chef de service
- Organisation du séminaire d'hygiène annuel (intervenants, faculté)

Quotité de travail : 100%
HORAIRES
Du service:

- Lundi au vendredi en horaire de jour (7h)

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Maîtrise du pack office
- Bonne orthographe
- Compétences en organisation du travail (gestion de priorités)
- Compétences en infographie

Qualités professionnelles
- Rigueur (horaires et dates)
- Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- Aptitudes relationnelles
- Adaptabilité

PRE-REQUIS
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- BTS ou équivalent

CONTACTS
Gisèle BENDJELLOUL (Cadre supérieur infirmier)
- : /99

**Personne à contacter**
Gisèle BENDJELLOUL (Cadre supérieur infirmier)
 : /99
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    de l'entrepriseAu sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l'un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ''Clinical Diagnostics'' contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses patients...


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    Secrétaire Médical (H/F)Le centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant (13)/Pont Cardinet (14) et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires- 35h hebdomadaire sur 4 jours avec...

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    Paris, Île-de-France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics...

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    SECRETAIRE MEDICAL, H/FCDD 3 moisTemps PleinPlacé(e) sous l'autorité de l'infirmière coordonnatrice, le/la secrétaire médicale a pour mission d'accompagner l'équipe infirmière dans les tâches administratives de leur quotidien.Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge:- La prise de rendez-vous médicaux des résidents et...

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    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de GériatrieSecrétaire médical polyvalent H/FLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein.Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...

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    Paris, Île-de-France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**:- Accueil téléphonique & physique,- Accompagnement du patient,- Réaliser des démarches médico administratives,- Tenir à jour les dossiers patients.**Profil**:- Un diplôme de secrétaire médicale,- Une bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Power Point,- Un respect strict de la confidentialité des données patients.BALTHAZAR...

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    Paris, Île-de-France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps plein

    La secrétaire est sous la direction du responsable du site et est mobile sur les laboratoires Parisiens.Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, nous cherchons une secrétaire médicale en CDD à temps plein, dont les horaires sont ceux d'ouverture du laboratoire.**MISSIONS/ ACTIVITÉS DU POSTE**- Accueillir la patientèle-...

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    Paris, Île-de-France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Secrétaire médicale**Intitulé du poste**:Secrétaire médicale H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps partiel**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Poste de secrétaire médical à 80% en CDD.Prise de rendez-vous médicauxGestion des déplacements des patientsRelations avec les...

  • Secrétaire Médicale

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    Paris, Île-de-France Simago Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F CDI à Paris (75)Organisé(e) et méthodique, le ou la secrétaire médicale sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, de l'organisation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans...