Assistant Services Généraux H/F

il y a 2 semaines


Courbevoie, Île-de-France Adecco Temps plein
Votre mission

Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'énergie un assistant service généraux h/f sur Courbevoie.

Onboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :
- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès
- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)
- Suivi des départs (restitution matériels / badge, clôture des comptes IT)

Gestion des Déplacements :
- Création profils KDS pour les collaborateurs, réservations avion / train / hôtel / voiture, fiche de sûreté en fonction du pays, demande de visa

Factures & Imputations (logiciel SAP) :
- Générer les réquisitions de commandes pour les prestataires externes et les services liés à l'ingénierie / réceptionner les commandes / Assurer le suivi du paiement des factures en lien avec la comptabilité
- Saisie des temps (imputations) des prestataires, suivi des imputations des collaborateurs internes
- Réunion mensuelle du suivi des imputations avec le Contrôle de Gestion

Support aux équipes :
- Commande de pause-café / plateaux-repas
- Commande de fournitures / cartes de visite
- Réservations de salle, organisation de réunions

Mission de 3 mois renouvelable.
Rémunération : entre 32K€ et 37K€ brut annuel sur 13, 5 mois
Télétravail : 2 jours
Votre profil

Expérience :
Une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant de service généraux h/f

Anglais : niveau B2

Compétences comportementales :
- Organisation
- Adaptabilité
- Gestion du temps
- Discrétion
- Communication

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de gestion des agendas et des plannings
- Compétences en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance des procédures administratives et de secrétariat

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    Missions principalesDans le cadre de nos activités, nous recrutons un Assistant(e) services généraux (h/f) en contrat d'apprentissage. A ce poste, vos principales missions seront d'accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans :* L'exploitation de l'immeuble (maintenance technique, propreté, services aux collaborateurs, suivi des...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France WIVETIX SERVICES Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Comptable Général (H/F) en CDI.Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Comptable.Vos missions seront les suivantes :- Suivre les sujets comptables au niveau des équipes centrales et également avec le cabinet d'expertise-comptable en France (comptabilité générale, analytique, IFRS)-...


  • Courbevoie, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941Vous disposez d'une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d'affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e)...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit...


  • Courbevoie, Île-de-France WIVETIX SERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Direction Juridique, nous recherchons un(e) Paralégal / Assitant(e) Juridique (H/F) en CDI:Vos missions seront les suivantes:- Gestion d'opérations courantes en droit des sociétés:- entrée et sortie de nouveaux associés,- Suivi des mandats,- Suivi des délégations de pouvoir et signature,- Organisation des...

  • 1 Agent Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Par Excellence Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil, l'hospitality management et les services aux collaborateurs au sein des entreprises recherche pour son client, 1er Assureur Européen situé à La Défense:**1 AGENT SERVICES GENERAUX (H/F)****CDD du Lundi 06 novembre 2023 au vendredi 2 février mois)****Principales missions**:gestion du courrier, petits...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.Au sein de la...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la TVA- Dossier de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - La Défense (92) LHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un(e) Assistant de Direction pour son client basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) d'optimiser son organisation quotidienne en effectuant les tâches...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dansles logements intermédiaires, un Comptable Général...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dansles logements intermédiaires, un...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dansles logements intermédiaires, un...


  • Courbevoie, Île-de-France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI.Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ?Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, Île-de-France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI.Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ?Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, Île-de-France Hotel Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI.Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ?Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...

  • Comptable Général

    il y a 4 heures


    Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables etfinanciers vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage...