Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France OVELIA Temps plein
Filiale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en commun, en développant des équipements de confort et de bien-être et une gamme complète de services, OVELIA offre aujourd'hui une alternative de choix au domicile.

La résidence OVELIA **Les Jardins de Chevreuse située à Châteaufort (78)**, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI temps plein**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:à partir de 1 800 € brut/mois**
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Restaurant Entreprise
- Participation 50% à l'abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/06/2024

  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la responsabilité du...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.**Vos Missions**:- Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques.- Répondre aux questions des etudiants.- Gestion et suivi des commandes- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de...


  • Paris, Île-de-France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein

    Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier.Pour notre siège social, nous recherchons un(e):**HÔTE...


  • Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil****Missions principales**:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes)- Aide à la préparation des délivrances des lots,...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ART'S RENOV Temps plein

    La société Arti-Pro société de dépannage recherche pour son agence basée dans le 16eme arrondissement, une assistante administrative et d'accueil afin d'effectuer la gestion des mails, la prise de rendez-vous client, l'accueil téléphonique.Requis : Français courant, bonne élocution, aisance à l'oral ainsi qu'à l'écrit, réactivité.Qualités...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil, le samedi (1 jour par semaine)****Missions principales**:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes)- Aide à la...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil****Missions principales**:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes)- Aide à la préparation des délivrances des...


  • Paris, Île-de-France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Châteaudun. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires,...


  • Paris, Île-de-France EVOTHERM Temps plein

    EVOTHERM, spécialiste de l'installation de systèmes de chauffage et de climatisation depuis 2007, recrute une assistante administrative.Vous devrez gérer les appels téléphoniques entrants et accueillir les visiteurs à l'agence, la gestion des plannings commerciaux, et la gestion des dossiers administratifs.37,50/h par semaineSalaire net entre 1450 et...


  • Paris, Île-de-France Alternative Expert Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique.**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE****POSTE CDI TEMPS PLEIN**SECTEUR BIJOUTERIE / ORNos deux entreprises continuent à évoluer et à se...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif/ Administrative h/**f - CDI-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19- Vos principales missions sont les suivantes:Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos adhérentsEffectuer la gestion du standard et des boîtes mail /dispatchingTraiter les commandes de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Pour une société...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...