Assistante & Gestionnaire Administratif (H/F)

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante & gestionnaire administratif H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/12/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Le service établissement recevant du public sécurité incendie assure entre autres les missions suivantes : le pilotage de la Commission Communale de Sécurité et d'Accessibilité; des visites d'ERP; le suivi des avis défavorables émis par la Commission lors des visites réalisées, l'instruction des demandes de manifestations; la gestion administrative des dossiers, le conseil aux exploitants d'ERP, usagers et partenaires.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du Chef de service, les missions sont les suivantes

**> Gestion administrative des instances**
- Contribuer au processus transversal des dossiers d'Autorisation de Travaux depuis l'accueil du public et son conseil, l'enregistrement des dossiers jusqu'à l'édition et la notification de l'arrêté d'autorisation d'ouverture (environ 500 dossiers par an)
- Saisir les rapports et les courriers des Commissions de Sécurité
- Etablir les ordres du jour des commissions et les plannings des visites ainsi que toutes les convocations
- Enregistrement des dossiers à destination de la Commission Départementale de Sécurité et d'Accessibilité
- Classement et suivi des dossiers des établissements recevant du public
- Mise à jour des statistiques officielles (à destination de la Préfecture et du SDIS) et des tableaux indicateurs propres au service

**> Secrétariat du service et de la direction**
- Assurer le secrétariat du service (suivi du courrier, gestion des agendas, traitement du courrier....
- Suivi du logiciel de gestion du temps de travail (Temptation)
- Assurer la fonction accueil principal du service (Accueil téléphonique et physique du public; conseils auprès des usagers et du public)

**Lieu de travail** : Manufacture - 11 boulevard Stalingrad à Nantes.

**Profil (Compétences)**:
Justifiant d'une expérience en secrétariat-gestion administrative, vous connaissez l'environnement institutionnel, l'organisation de la collectivité. Vous disposez d'une grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques standards (libre office, messagerie, internet). Discret.e, méthodique et organisé.e; vous êtes doté.e d'un bon sens du relationnel, savez travailler en transversalité et appréciez le travail en équipe

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
MANUFACTURE DES TABACS 11 BD STALINGRAD A NANTES
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel, un Assistant (H/F) pour une mission intérim d'une durée d'au moins 2 mois.Au sein d'une entreprise spécialisée et reconnue dans son domaine, votre mission consistera à gérer un portefeuille de véhicules sur un territoire donné.Vous serez notamment amené(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES****Qui sommes-nous ?**IRIS Expertise est un cabinet d'expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...).Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine.Autonome sur votre poste, vous réalisez les opérations administratives (saisie, courriers, notes...) et assurez la gestion du standard téléphonique et l'accueil des personnes extérieurs. Entre autres, vous intervenez sur les missions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France APMA (Atelier de Précision Mécanique Angevine) Temps plein

    PME familiale d'une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)** pour...

  • Assistant de Vie, Av, As, Amp

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Petits-fils Temps plein

    **L'agence Petits-fils de Cholet recherche des auxiliaires de vie, AMP, AS H/F** à domicile.**En travaillant avec Petits-fils, bénéficiez d'un planning bien rempli, adapté à vos disponibilités, avec toujours les mêmes particuliers employeurs, et surtout à proximité de votre domicile ****Vos missions**:- Aide à l'autonomie (aide au lever/coucher,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Cogedim Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteRattaché à l'équipe SAV, les missions principales de l'Assistant Gestionnaire Après-Livraison seront les suivantes:**Traitement des réclamations des clients**:- Réception des réclamations et mise à jour de l'outil de suivi ;- Analyse de la demande dans le cadre des garanties dues selon les réclamations ;- En cas de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**:***- Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49)Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe.En collaboration...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**:Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses collaborateurs.Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents d'entretien,..) comme...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Konica Minolta Temps plein

    Gestionnaire Administratif (H/F CDDType d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIREVos missionsVous interviendrez en tant que Gestionnaire Administratif sur les missions suivantes:- Gérer les modifications, prolongations et résiliations de contrats- Gérer les anomalies de facturation- Traiter les demandes clients- Assurer le traitement des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Interim Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Commercial H/F- Segré-en-Anjou Bleu Interaction Interim CDI Administratif Gestionnaire administratifAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France POLYGONE intérim Temps plein

    CDIContrat de cdiLe Poiré Sur Vie (85)Votre agence Polygone intérim La Roche Sur Yon recrute pour l'un de ses client spécialisé dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/FLe poste:Vous serez chargé(e) des activités administratives de l'entreprise avec les fournisseurs pour le suivi des flux de marchandises dans l'entreprise : suivi et relance des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F en intérim pouvant s'inscrire dans la durée à HericSous la responsabilité du responsable de site, et en lien...

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    **Rejoignez notre groupe en tant qu'Assistant en Gestion Locative (H/F) **Dans le cadre du développement de l'une de nos agences, nous avons besoin d'un assistant en gestion locative pour assister le gestionnaire dans tous les actes courants de la gestion d'un bien en location : administratif, financier, juridique, comptable, fiscal & relationnel après la...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Gestionnaire paie (H/F) Sous la direction du responsable exploitation paie et sur un périmètre donné, vous gérez administrativement les dossiers paie des salariés et établissez en particulier mensuellement leur paie. - Assurer de la conformité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. Le poste est basé à** Changé 53810.**Vous participez avec la responsable comptable à la bonne gestion de l'entreprise.**Voici les missions qui vous seront confiées**:- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Cooperl Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/FNous recrutons dans le cadre d'un CDI basé à Sainte-Eanne (79) : un Assistant Administratif et Commercial H/F.Vous êtes l'assistant(e) du Responsable Administratif et vos missions consisteront à:- Gérer:- Les données clients / fournisseurs / articles (codification / paramétrage / exploitation statistiques),-...

  • Aes/amp (H-f)

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ADAPEI 44 Temps plein

    La Résidence Koria ,de l'Association ADAPEI de Loire Atlantique, est située à Couëron, dans un quartier qui accueille une mixité de population (logements collectifs et individuels adaptés pour certains aux personnes âgées, une crèche, des services et des associations). Elle bénéficie d'une reconnaissance communale importante.Une équipe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : , catégorie B MISSIONS : Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la Direction des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F.Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission.Missions Principales:- Gérer le bon réapprovisionnement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France BTP PRODUCTION Temps plein

    BTP PRODUCTIONPRESENTATION DE BTP PRODUCTION:Nous sommes une jeune entreprise en plein essor, spécialisée dans la rénovation de maison, nous recherchons une assistante ou un assistant administratif, en CDI temps plein pour notre agence des Sorinières**Activités principales**:- Secrétariat, accueil téléphonique- Accueillir physiquement et gérer les...