Chef de projet SI budgétaire et comptable

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France BnF Temps plein

Missions et activités permanentes

Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) appuie le directeur du département dans l'ingénierie des processus afin de garantir la qualité de la gestion administrative et financière.

Pour ce faire, le SIP assure plus particulièrement l'administration des applications budgétaires et comptables, la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et la conduite du contrôle de gestion. Son rôle transversal appelle une collaboration quotidienne avec l'ensemble des services du DBF et de l'agence comptable, plus largement, des directions et délégations de la BnF.

La BnF, établissement public administratif soumis au décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), utilise actuellement et souhaite se doter, à l'échéance du 1e janvier , d'un nouveau progiciel pour son système d'information budgétaire et comptable.

Sous l'autorité du chef de service du SIP, le chef de projet SI (F/H) est en charge de la conduite, de la conception et de la réalisation du projet de changement du logiciel budgétaire et comptable depuis l'expression du besoin des utilisateurs jusqu'à la recette et la mise en exploitation.

ctivités principales :

Pilotage fonctionnel du projet :
-Analyser l'environnement applicatif de la BnF et définir la cible fonctionnelle ;
-Recenser les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges ;
-Suivre l'exécution du marché, de son lancement jusqu'à sa mise en condition opérationnelle.

Gestion du projet et conduite du changement :
-Organiser, coordonner et animer la conduite du projet (comité de pilotage, comité de suivi et équipe projet) ;
-Superviser le déroulement du projet (planification des tâches, suivi du planning et des délais) ;
-Gérer la relation avec le titulaire du marché tout au long du projet ;
-Assurer la présentation du projet dans le cadre de la conduite du changement ;
-Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
-Mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
-Définir le service de support à l'utilisateur.

Organisation et suivi du développement et de l'intégration de la solution technique :
-S'assurer, dans la phase de conception, du respect des spécifications techniques, des règles de sécurité et des reprise des données ;
-Garantir la cohérence entre les règles de la gestion financière et leur traduction dans l'outil ;
-S'assurer de l'articulation/ interfaçage du nouvel outil aves les modules périphériques ;
-Organiser les travaux de recettes et vérifier leur conformité vis-à-vis des spécifications du projet ;
-Assurer l'administration fonctionnelle du SI et le transfert de connaissances et de compétences afin de garantir la continuité de service.

Le chef de projet pourra être amené à prendre part à d'autres activités du service, en tant que de besoin et en fonction des actualités, comme la mise en place d'infinoé (transmission en temps réel des flux financiers aux services de l'État) et à son suivi.

Compétences requises

Connaissances
-Maîtrise de la gestion de projets et de la conduite du changement
-Connaissances du contexte fonctionnel financier et comptable des établissements publics
-Maitrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et de la commande publique

Une expérience de conduite/participation à un projet de migration de SI financier dans le secteur public est requise.

Savoir-faire
-Capacité à travailler en équipe et en réseau
-Capacité rédactionnelle
-Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-être
-Capacité d'écoute et d'adaptation
-Sens de l'organisation et de la planification
-Capacité de proposition, réactivité et autonomie
-Aisance relationnelle et sens de la communication et de la pédagogie

Contraintes spécifiques

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e et suivi tout au long de votre intégration.

Venir travailler à la BnF c'est pouvoir bénéficier de mesures attractives :

- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions...)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail (1 jour/semaine maximum la première année et 2 jours/semaine maximum ensuite)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial

Accessibilité : A 5 minutes du Métro Ligne 14 et Métro Ligne 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
N'attendez plus, rejoignez la BnF Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.

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  • Charge de gestion budgetaire

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction des Affaires Financières (DAF) recherche un(e) chargé(e) de gestion budgétaire pour son Service Budget et Prospective. Le service a en charge la prospective pluriannuelle, la préparation budgétaire, le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) ainsi que le suivi des indicateurs financiers. Il fonctionne en...