Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:26/02/2024

**Date de parution **:26/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT DE FORMATION F/H

**Métier**:
Ressources Humaines - Chargé de la formation continue

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois

**Présentation du service**:
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du GH Nord Université l'Hôpital st Louis, le service de la formation continue:

- Assure la formation continue des personnels non médicaux
- Gère l'activité des Masters
- Gère les formations réalisées au CFDC
- Gère et assure le suivi des formations dites payantes
- Assure la gestion (lors de l'absence de sa collègue) du centre de formation site Saint Louis/ 7 salles (réservation, location payante et logistique)

**L'équipe formation continue se compos**e**:

- Une responsable formation et une adjointe/ référente formation qui assure également les sites de Lariboisière Fernand Widal
- 3 assistants formation dont 1 assistante pour la gestion des stages / concours et la gestion du centre de formation et 1 agent d'entretien

**Vos missions**:
**Liaisons hiérarchiques**:

- Responsable de formation
- Coordinateur Formation APHP Nord
- Directeur des ressources humaines
- **Liaisons fonctionnelles**:

- Services de la Direction des Ressources Humaines, ensemble des directions et de l'encadrement des services
- Délégation à la Formation, Centre de formation et de développement des compétences (CFDC) - Direction des Ressources humaines de l'APHP
- Organismes extérieurs de formations
- Formateurs Internes et externes

**Activités principales**:

- Accueil, information et orientation du personnel
- Gestion et suivi de la formation locale, individuelle et collective et en particulier des secteurs administratifs, logistiques et techniques, sur un plan administratif, budgétaire et logistique
- Gestion du suivi des formations externes (dossier financier)
- Gestion et suivi de la formation institutionnelle du CFDC
- Édition des convocations, attestations de présence et des refus de formation, en collaboration avec l'agent du centre en veillant à l'expédition.

Par délégation ou en collaboration avec le Responsable de formation:

- Gestion et suivi, des dossiers de congés individuels de formation (CFP), bilan de compétences (BC), Promotion Professionnelle hors APHP, bilan d'orientation et de compétences (BOC)
- Participation au montage et au suivi des projets locaux et du plan de formation
- Suivi du budget de la formation continue
- Elaboration des bilans d'activité et participation à la construction du plan de formation

Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l'activité nécessitant travail sur écran

**Profil recherché**:

- Savoir faire:

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word/ Excel/Outlook
- Maîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access
- Connaissance du logiciel Power Point

Connaissances associées:

- Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Connaissances des procédures d'achat
- Ingénierie de formation

QUALITES REQUISES:

- Sens de l'accueil, de la communication
- Esprit d'initiative
- Discrétion et Esprit d'équipe
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité

PREREQUIS : Connaissance dans le domaine de la formation ou milieu administratif

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

**Service d'affectation**:
DRH - Centre de Formation

  • Paris, Île-de-France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F**Infos du contrat**- Lieu de formation- **Paris - 75, Paris, Île-de-France**- Nombre d'heures total- **350h**- Débute le- **23/01/2023**- Temporalité- **Temps partiel**- Termine le- **26/05/2023**- Type de contrat- **Salarié / Freelance**- Rémunération freelance- **3791.75€...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser _Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE****CDD 4 mois - Temps plein - H/F**Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d'une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire.Il est composé d'une équipe de plus de 40...

  • Formateurs Vacataires

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**:- La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture- Intervention sur le refus de soin- Intervention sur la transmission ciblée- Intervention sur la prise en compte du diabèteVous êtes professionnel cadre santé,...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    **Formateur pour adultes**Secteur**:Secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicileL'Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les salariés, gardes d'enfants, assistants maternels, assistants de vie et employés familiaux dans le développement de leurs compétences...


  • Paris, Île-de-France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**:Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GRETA VAL DE MARNE Temps plein

    Le GRETA VAL DE MARNE, organisme de formation pour Adultes recherche un(e) **Assistant(e) de centre** - Poste temps plein situé au Lycée Saint Exupéry à Créteil.- **MISSIONS PRINCIPALES**:- assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs- renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès- traiter les...

  • Formateur Vacataire

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne.Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...


  • Paris, Île-de-France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission**En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l'activité du GRETA dans le souci de l'amélioration permanente.**Activités principales**-...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    du posteAssistant Rénov' est composé d'environ 30 personnes qui regroupe : un département "Audit" majoritairement composé d'auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d'audit énergétique aux clients. un ...

  • Assistant Formation Inter

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Type de contrat : CDI- Salaire : 28 à 30 000€ / an- Lieu : Paris 17ème**Horaires**:- 39h**Missions**:- Gestion administrative : inscription des stagiaires, collecte des informations administratives et des conventions de formations, gestion des reports de formation,- Relation client : réponse aux demandes de renseignements- Préparation des interventions...

  • Assistant de formation

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une école supérieure recherche son Assistant(e)/Chargé(e) de formation en intérim 3 mois situé à Levallois.Le poste est à pourvoir ASAP. Le poste est basé à Levallois.Vous etes Assistant(e) de formation, vos missions seront:Administratif: Répondre aux différentes sollicitations (téléphone/mails), internes et externes, en lien avec...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 10ème arrondissement , un Assistant formation H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 5 minutes à pied de Gare du Nord, dans...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PROCARIST Temps plein

    **Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un assistant formation F/H en CDI.****PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d'habiliter des salariés ou demandeurs d'emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d'engins automoteurs, préparation de commandes,...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement de l'activité formation d'Humando, le pôle formation doit renforcer son équipe sur un poste d'assistant formation H/F.Les missions seront les suivantes:- tri, classement et archivage des pièces justificatives des actions de formation- suivi administratif des dossiers de formation- récupération des émargements, des...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**:Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant Formation (H/F).Vous aurez pour missions:- soutenir la mise en ouvre du plan de développement des compétences de la société- être en support des équipes formation- réaliser la gestion administrative des formations:A ce titre vous établirez les dossiers de formation et...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant formation H/F.****Votre fonction**:Au sein du service, vos missions seront les suivantes:- suivi des formations- traitement des mails- saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et leur...