Assistant Administratif

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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction développement social et médico-social, service développement social
- 12/06/2023

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
La direction développement social et médico-social a pour mission notamment de coordonner les politiques sociales menées sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon, et de remplir un rôle de conseil technique pour les projets de développement social. Elle a un rôle de vigie pour repérer et analyser les problématiques.
Rattaché au responsable du service développement social, vous apportez votre soutien au service.

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs au service : rédiger des documents, comptes-rendus, synthèses ; réaliser des recherches documentaires diverses : collecte, synthèse d'informations, sélection, proposition, gestion des stocks ; coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents ; gérer administrativement les dispositifs,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour le service : assurer le secrétariat de l'équipe : traiter le courrier, dactylographier des documents, suivre les documents, saisir des documents et/ou des données, centraliser des demandes et suivre leur traitement : organiser la logistique de réunions et de séances de travail (assurer des réservations de salle, matériel, voitures...) ; classer et archiver des documents en respectant les procédures d'archivage ; suivre des commandes,
- accueillir, informer, orienter le public du service (professionnels, partenaires ) : assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires (individuel ou groupes) et leur orientation,
- gérer des plannings et des agendas : tenir le ou les agenda(s), organiser des réunions et rendez-vous ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 3 (BEP, CAP),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat,
- capacité à utiliser des logiciels métiers et le pack office,
- connaissance de la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat,
- connaissance de l'institution et du domaine médico-social.

**Vos aptitudes et qualités**:

- aptitudes relationnelles, capacités d'écoute et capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative, curiosité, autonomie et réactivité,
- sens de la discrétion,
- sens du travail en équipe,
- capacité d'organisation / rigueur.

**Conditions de travail**:
Lieu : 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine pour les métiers qui le permettent
- espaces de co-working et conciergeries

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Description du poste : Calypt recherche une assistante administrative à...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.****Rôle & Mission**:Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon.Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69).En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs:Partie clientRéponse aux...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.****Rôle & Mission**Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve).Vous aurez pour missions:- Gestion des contrats- Gestion des commandes...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Bron recrute un nouveau talent pour le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H sur Vénissieux, à pourvoir rapidement:Vos missions:- Gestion administrative diverse,- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs,- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle et/ou logistique,- Assister dans...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H****En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F**Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l'accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France G2E SUD EST Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat.Responsabilités:- Rédaction, classement et archivage de documents administratifs- Tenue du standard téléphonique- Suivi des...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Lyon un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 3 mois.Rattaché au Responsable d'Antenne, vos missions seront les suivantes:- Planification, élaboration et vérification de documents administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables.- Contrôle et...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Rattaché à l'Assistante de Direction, vous interviendrez en binôme avec une assistante administrative sur les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; - Effectuer la production des documents normés demandés (lettres de missions, contrats...), en respectant les échéances ; - Gérer le fichier client et...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/FA ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:- Prise de contact avec les organismes externes- Réaliser les demandes en ligne des déclarations d'intention de commencement de travaux- Participer à la préparation de dossiers techniques- Traiter les demandes d'arrêtés de circulation- Diverses tâches...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fg plomberie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**.****Rôle & Mission**:Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le domaine des produits chimiques, à la recherche d'un nouvel **Assistant Administratif et Comptable H/F** dans le cadre d'une...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F.**Vos missions**:Missions Administratives du chantier:- Préparation de dossiers lors de réunions, diverses présentations- Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI**Rémunération**: 1970 € (Euros) par mois**Secteur**: Andrézieux-Bouthéon**Statut à distance**: Pas de travail à distance**Nos **besoins**:Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FRERAULT EXPERTISES Temps plein

    Recrutement assistante administrative pour nos bureaux de Chambéry.Cabinet d'Expertise Immobilière de renom, implanté depuis plus de 50 ans, recherche, pour son antenne de Chambéry, une assistante administrative.Poste en CDI, temps plein du Lundi au Vendredi- Réception et traitement des appels- Gestion des demandes clients- Mise en place des devis, de...