Referent Coordinateur Administratif Et
il y a 2 semaines
- Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d'évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l'organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétro planning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l'assistante de direction à l'élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus. Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l'administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l'adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l'assistante de direction:
- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d'administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)
Profil recherché
Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des besoins
**Voir plus**
Entreprise
Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d'assurer un accueil de proximité et de qualité sur l'ensemble des sites départementaux sur les thématiques d'autonomie, d'enfance-famille et d'insertion sociale.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
Télétravail
Total possible
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Referent Coordinateur Administratif Et
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et...
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Referent Domaine Public Et Entretien Routier
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**:REFERENT DOMAINE PUBLIC ET ENTRETIEN ROUTIER H/F**Votre future équipe**:Vous intégrez l'équipe du Service maintien du patrimoine routier qui est en charge de la gestion de l'ensemble du patrimoine routier du Département du Rhône : entretien des chaussées, ouvrages d'art, gestion du domaine public, appui aux service Voiries des...
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Coordinateur Logistique
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France My Express Driver Temps plein**L'entreprise**My Express Driver est une start-up de logistique automobile, spécialisée dans le convoyage de véhicules par chauffeurs professionnels et le transport en plateau individuel. Avec 3 ans d'expérience sur le marché, notre mission est de proposer des solutions de mobilité innovantes en mettant en relation des entreprises ayant des besoins de...
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Référent D'éducation
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.800 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Référent D'éducation
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.800 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Referent Financier Infrastructures Et Mobilite
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**:REFERENT FINANCIER INFRASTRUCTURES ET MOBILITE H/F**Votre future équipe**:LA MISSION DU POLE:Le pôle Route, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les...
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Referent Coordinateur Administratif Et
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps pleinDescriptif du poste - Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes. - Assurer la...
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Coordinatrice/coordinateur Référent
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Docali Temps pleinLieu de travailLyonType de contratCDIMétierMétiers administratifs**Entreprise**:**Bienvenue chez Docali ou chaque sourire compte et chaque journée est lumineuse **Lancée en 2009, notre structure regroupe aujourd'hui 20 centres à taille humaine, offrant un véritable parcours de soins pour les patients et une organisation de travail optimisée Tu...
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Coordinateur Au Pôle Vie de L'apprenant
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.800 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Référent Régional Dispositifs D'appui à La
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**:L'ARS recruteL'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des...
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Référent Administratif H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...
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Référent D'éducation
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Chargé(E) de Coordination Chantier
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SPL Lyon Part Dieu Temps plein_**LE CONTEXTE DU POSTE **:_UN GRAND PROJET URBAINAujourd'hui second quartier tertiaire français, la Part-Dieu comprend plus de 2 500 établissements (entreprises, administrations, commerces), représentant emplois. C'est également un pôle d'échanges multimodal de première importance, comprenant la première gare de correspondance en Europe, construite...
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Référent D'éducation
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Coordinatrice/coordinateur Référent
il y a 3 semaines
Lyon, France Docali Temps pleinLieu de travail Lyon Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Bienvenue chez Docali ou chaque sourire compte et chaque journée est lumineuse !** Lancée en 2009, notre structure regroupe aujourd’hui 20 centres à taille humaine, offrant un véritable parcours de soins pour les patients et une organisation de travail...
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Référent RH Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 12/03/2024 | Date limite le 11/04/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Référent Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI.En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps pleinLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...
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Charge(E) de Coordination Chantier
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France SPL LYON PART-DIEU Temps pleinDescriptif du posteSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Projet Urbain et la responsabilité fonctionnelle de la pilote d'opérations - Référente Coordination, le(la) chargé(e) de coordination chantier aura les missions détaillées suivantes:- Diffuser et veiller à la mise en œuvre du corpus de règles et bonnes pratiques chantier...
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Coordinateur Psychosocial
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France Basiliade Temps pleinCréée en 1993 et présente à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante issue de la lutte contre le VIH/Sida, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement global des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la pauvreté/précarité en vue d'un accès/retour durable à l'autonomie.Forte d'une centaine de...
