Coordinateur Evénementiel

Vous êtes passionné(e) de sport automobile et vous possédez une connaissance approfondie des courses automobiles.... Ce poste est fait pour vous.

En tant que coordinateur événementiel vous jouez un rôle clé dans la planification, la coordination et l'exécution d'événements spéciaux au sein de l'organisation. Vous êtes responsable de garantir le succès de chaque événement en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte et que les objectifs fixés soient atteints. Le poste nécessite une combinaison de compétences organisationnelles, managériales, créatives et relationnelles.

**Responsabilités principales**

**1- Planification et coordination**:
Mettre en œuvre le calendrier annuel et planifier, organiser un événement tout en respectant intégralement le cahier des charges ainsi que les règlements sportifs et administratifs.

Elaborer et assurer la bonne exécution du championnat Ultimate Cup Series, en tenant compte des besoins spécifiques et des objectifs fixés. Mettre en œuvre le calendrier annuel et planifier, organiser un événement tout en respectant intégralement le cahier des charges ainsi que les règlements sportifs et administratifs. Assurer la coordination de tous les aspects logistiques, incluant la réservation des lieux, la gestion des prestataires, la sécurité administrative de l'événement (assurances, décharges...), le transport, etc.

Mettre en place le processus de gestion, accueil, suivi des concurrents.

**2- Budget**

Elaborer et gérer les budgets des événements, en veillant à respecter les limites fixées tout en optimisant les ressources disponibles.

**3- Communication**

Garantir la fluidité des échanges entre les circuits, les intervenants et les concurrents. Collaborer étroitement avec les équipes marketing et communication afin d'assurer une promotion efficace. Maintenir le contact avec le coordinateur sportif, développer et entretenir les relations commerciales avec les fournisseurs. Rendre compte à son supérieur des dysfonctionnements et lui soumettre des plans d'amélioration et d'optimisation.

**4- Gestion de l'équipe**

Manager une équipe en assignant des tâches, en assurant la motivation et en facilitant la communication au sein de l'équipe. Veiller au respect des consignes et anticiper les besoins et les risques.

**5- Exécution**

Établir un calendrier d'actions et mettre en place un planning organisationnel. Anticiper les besoins et les risques, faire face aux imprévus et réagir rapidement

**Compétences requises**:
Nous recherchons une personne passionnée dotée d'une expérience confirmée dans la planification et la gestion d'événements lié au sport automobile. Doté(e) d'une grande maîtrise de l'organisation et de la gestion du temps ainsi que de la communication écrite et verbale en français et en anglais, vous avez les compétences à travailler sous pression et à résoudre des problèmes de manière efficiente tout en restant créatif(ve) et en réfléchissant de manière novatrice. Enfin vous possédez une aptitude à collaborer et à susciter l'enthousiasme des membres de l'équipe.

**Formation et expérience**:

- Niveau d'étude requis : Idéalement BAC + 5
- Permis : B
- Expérience souhaité : 5 ans minimum

**Avantages**:
Vous aurez l'opportunité de vivre votre passion au quotidien, en travaillant au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le milieu des courses automobiles.

Nous vous offrons une rémunération comprise entre 3000,00€ et 5000,00 € brut selon votre expérience.

**Emploi - conditions de travail**:

- Emploi : CADRE - Groupe 6
- Programmation : Du lundi au vendredi, et week-end lors des compétitions.
- Lieu de travail : votre bureau se trouve au siège : Gerzat (63), vous serez amené(e) à faire de nombreux déplacements

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 3 000,00€ à 5 000,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Gerzat: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Etes-vous passionné(e) de sport automobile/mécanique ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024

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