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Agent de Gestion Administrative Et D'accueil
il y a 2 semaines
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE PARIS
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail : Temps plein
Statut : CDD CDI
Grade : Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d'accueil
Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Horaires : Amplitude de 8h à 18h, 7h30par jour du lundi au vendredi trois horaires possible:
- 8h00 -15h30
- 9h00 - 16h30
- 10h30 -18h00
Un samedi par mois 8h30 -16h
Spécificités liées à la fonction : Organisation de l'activité par poste (accueil, téléphone, bureau). Rotation des personnels sur les différents postes et différents horaires.
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Les différents sites du service d'imagerie:
- IRM : 1,5T, 3T et RECHERCHE
- SCANNER
- BLOC NEUROVASCULAIRE INTERVENTIONNEL
- RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE
- ECHOGRAPHIE
- BATIMENT RECHERCHE, INSERM
Ouverture 24h/24 du lundi au vendredi
Le personnel:
MANIPULATEURS EN ELECTRORADIOLOGIE:
AIDE-SOIGNANTS
BRANCARDIERS
SECRETAIRES et AGENT D'ACCUEIL
EQUIPE MEDICAL
DESCRIPTION DU POSTE
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'activité du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
MISSIONS
Accueil et prise en charge des patients:
Enregistrement, vérification des données administratives, Edition des fiches de circulation, Scannérisation des ordonnances, Surveillance des salles d'attente, Gravage de CD sur demande du patient, Edition des Compte rendus, prise de RDV,Edition des plannings par modalité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise des RDV via le logiciel xplore et Doctolib, orientation des appels
Recueil, saisie, vérification, contrôle, sauvegarde de données, d'informations
Télémédecine : Gestion des demandes d'examens via le logiciel Ethiam et Qdoc, constitution des dossiers papier, vérification de la présence des CR, Intégration des CR dans le logiciel Ethiam, Envoi des CR aux établissements.
Gestion du fichier « produits de contraste »
Vérification des données administratives des patients venus en urgences entre 18h et 08h, les weeks ends et jours fériés
Correction des examens qui présentent un défaut d'enregistrement (dossier en QP)
PROFIL
Adjoint Administratif, AS
**PERSONNE À CONTACTER**
Candidatures à adresser Direction du pôle BOTON Quentin - Cadre Administratif de Pôle
**ETABLISSEMENT**
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Police - Sécurité**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Châtenay-Malabry****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/05/2024****Descriptif et missions**:AGENT D'ACCUEIL ET DE...
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Agent D'accueil Aide à Domicile
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France DESTIA Temps pleinIntégré(e) à notre équipe au sein de l'agence du 14ème arrondissement de Paris, vos principales missions seront:- Accueil téléphonique : Renseigner, orienter et conseiller- Gestion documentaire : Scan, rangement, archivage- Accueil collaborateurs / clientèle- Gestion stock matériel bureautique et EPI- Impression et mise sous pli de la facturation...
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Agent D'accueil Aide à Domicile
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France DESTIA Temps pleinDESTIA est l'acteur référent du service à la personne avec plus de 115 agences spécialisées dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap.Porté par nos équipes qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME", le Groupe DESTIA connait une...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein**L'association Cmfm recherche assistante administrative.****L'association.****Le poste.**Principales tâches à remplir:- Accueil téléphonique.- Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés.- Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d'agendas partagés et d'outils collaboratifs- Organiser...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Clinique Arago Temps pleinLa clinique Arago est spécialisée depuis 40 ans dans la chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs.Sa reconstruction en 2015, avait pour double objectif d'offrir aux patients une sécurité optimale, ainsi qu'aux praticiens des conditions d'exercice de qualité.Ces efforts sont régulièrement récompensés par...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France CI ORTF Temps pleinRecherchons un(e) agent(e) d'accueil pour notre entité du tourisme social : colos et vacances adultes- CDD 2 jours par semaine (jeudi-vendredi ou mercredi-jeudi) / minimum 1 mois renouvelableMétro Porte d'Orléans- Proche de tous transportsExpérience dans le tourisme bienvenue.L'agent d'accueil répond aux questions et sollicitations des vacanciers...
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Agent Administratif Logistique
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinL'assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation).Il travaille en collaboration avec les pharmaciens,...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Les HLM recrutent Temps pleinNous sommes 150 collaborateurs répartis sur 8 sites et nous recherchons un(e) Assistant accueil et administratif (F/H) pour le service locatif de notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse.Rattaché(e) à la Responsable gestion locative, vous participez à la relation client et assurez la gestion administrative tant sur le volet...
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Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques-...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste****GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l'écoute de nos clients, gage de qualité.**Dans le cadre de notre développement, nous...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** ** Hbs - 650 agents)****recrute : un agent administratif et d'accueil** **(h/f) à 50%**Sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire à Rayonnement Communal, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil du public et des enseignants ainsi que de participer à la gestion administrative du conservatoire.**Missions...
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Cdi Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps pleinCDI Agent administratif et d'accueil — H/F Temps partielSJD **VOTRE MISSION**:Au sein du service d'accueil et de coordination du parcours patient, vous collaborez avec les autres agents administratifs et d'accueil et les personnels des admissions / sorties et des consultations.Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, le renseignez et...
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Agent D'accueil Et D'orientation
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France CLJT Temps pleinLe CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1500 logements en foyers de jeunes travailleurs, recrute pour son établissement des Didot , un.e:Agent d'accueil et d'orientation en CDD à temps complet (151h67) du 19 mars 2024 au 04 novembre 2024Mission:Description du poste:Pour cette mission, vous serez en charge:- de l'enregistrement des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps pleinLa Maison d'Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute:**Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable.**Missions**:Au sein de l'équipe administrative de...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Maison de la Mère et de l'Enfant Temps pleinAgent d'accueil MME**Horaires de travail**: 15h-20h du lundi au vendrediAssurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement- Accueil des résidantes et de toute personne extérieure à l'établissement (entrées et sorties) par une présence effective à l'accueil- Standard téléphonique et orientation des appels- Appel aux services d'urgence...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAISON DES ARTS ET METIERS Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) est une Fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, elle coordonne la gestion, l'animation et le développement, dédiée à la vie étudiante.Riche d'environ...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion Administrative (H/F)**Référence : UMR8545-MARROD-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 14Date de publication : vendredi 24 novembre 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...