Assistant(E) Administratif(Ve) Et Hôtesse

il y a 1 semaine


Paris Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de

l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans

l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtesse

d'accueil

Contrat CDI

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Vous rejoindrez le bureau de Paris, composé d'une dizaine de

personnes.

Vos missions sont organisées autour de trois piliers principaux:

- Gestion générale du bureau de Paris

Accueil des clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion et

commandes des fournitures de bureau - Gestion du courrier papier et

électronique - Classement et archivage - Assistante du Président
- Gestion de l'agenda / prise de rendez-vous - Organisation des

déplacements/hébergement - Lecture et tri des courriers

électroniques, avec debriefing quotidien auprès du Président
- Rédaction de mails et courriers divers - Participation à

l'exécution et à la bonne tenue des dossiers - Rédaction de

documents et comptes-rendus de réunion - Participation à la

préparation des closings (acquisitions, financements, arbitrages,

...) - Maintien à jour de dossiers électroniques - Préparation de

présentations Powerpoint - Liaison avec les autres départements du

groupe (comptabilité, asset management, etc...) - Relecture de

documents

**Description du profil**:
Vos qualités:
Vous avez démontré votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous êtes débrouillard(e) et polyvalent(e)

Vous aimez apprendre, et avez démontré lors de vos précédentes
expériences votre capacité à apprendre rapidement. Vous avez une
bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce poste représente une excellente opportunité pour avoir une vision
globale et participer à la réalisation d'opérations
immobilières.

La maîtrise de l'Anglais est un plus, sans être nécessaire.

AUTRES INFORMATIONS

Type d'emploi : temps plein, CDI, en présentiel

Date d'entrée : immédiate

Salaire : 30.000EUR par an /
+13ème mois

Bureaux : Paris 16ème (Etoile)

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