Assistant Commercial

Il y a 4 mois


Dieulouard, Grand Est, France Costantini Temps plein
Fort des compétences de sa filiale de démolition XARDEL DÉMOLITION, acquise en 2011, COSTANTINI est en mesure de réaliser tous types de travaux de démolition et de déconstruction sélective, jusqu'au tri et la revalorisation des matériaux.

Avec un parc matériel spécifique de plus de 30 machines et une équipe d'opérateurs confirmés, nous sommes capables de proposer des solutions techniques à des démolitions d'immeubles de plus de 30 mètres de hauteur, des ouvrages d'art de tous types, des usines, des maisons individuelles ou même des démolitions intérieures pour réhabilitation.

Nous sommes également en mesure de réaliser des travaux de désamiantage intérieurs ou extérieurs dans le cadre de nos opérations de démolition.

La démolition est un métier technique et parfois complexe. Nous avons le savoir-faire et les moyens techniques pour vous accompagner dans vos travaux futurs.

**Responsabilités**:
L'Assistant-e Commercial-e a pour mission de travailler en collaboration avec le service Etudes de Prix et la Direction. Elle/il devra gérer l'agenda du service commercial, les appels d'offres, le suivi commercial et le suivi des clients et des commandes. Elle/il a pour mission la gestion du secrétariat commercial.

Voici ses principales responsabilités:
**Le rôle clé de l'assistant-e commercial-e**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics
- Assurer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes dédiées et des consultations puis classement
- Mettre à jour le suivi commercial quotidiennement et assurer des relances
- Mettre en ordre les dossiers pour les Etudes de Prix et s'assurer que l'ensemble des documents nécessaires aux Etudes sont fournis dans les dossiers de consultation - Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
- Préparer les fichiers Excel de remise des offres (DPGF, DQE, BPU, )
- Récupérer l'ensemble des pièces administratives auprès de co-traitant ou sous-traitant lors de réponses en groupement
- Préparer les dossiers pour les remises d'offres (technique et administratif)
- Déposer les réponses aux appels d'offre sur les plateformes concernées avec signature électronique.

**Assurer le bon déroulement du commercial au quotidien**:

- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché
- Dispatcher les mails reçus aux chargés d'affaire, et conducteurs de travaux concernés
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation
- Gérer les demandes de négociation ou de précisions : transmission des informations aux chargés d'affaire des dates limites de réponse, élaboration des courriers correspondants, dépôt sur la plateforme
- Préparer les dossiers marchés en cas de commande ou attribution.

**Suivi général du service commercial de la société**:

- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED : gestion électronique des documents)
- Saisi des devis et études de prix remportées dans le logiciel de gestion-comptabilité lors de la réception des commandes
- Vérifier et mise à jour des pièces administratives (K-Bis, URSSAF, liste des effectifs, liste du matériel, références, attestations de bonne exécution, CV du personnel, ).

**Compétences requises**:

- Ce poste s'adresse à un profil titulaire d'une formation type BAC professionnel en gestion-administration, BTS Support à l'Action Managériale ou GPME, ou DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
- Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant-e Commercial-e, ou dans un poste similaire
- Permis B valide,
- Maîtrise des outils de bureautique.

**Compétences utiles**:

- Vos aptitudes relationnelles, votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste
- Une expérience dans le BTP ou le secteur de la Démolition, est considérée comme un atout.

**Nous offrons**:

- Un poste à pourvoir en CDI dans une entreprise en constante évolution au sein d'une équipe jeune et dynamique,
- Rémunération selon profil et expérience,
- Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, 13ème mois, prime vacances, chèques vacances, plan épargne entreprise, plan épargne retraite, conférence salariale annuelle...
- Des moments conviviaux annuels tels que : un séjour au ski avec vos futurs collègues, un tournoi de foot suivie d'une grillade en été, un repas de fin d'année, des évènements sportifs,...

Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 1+ years