Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F

il y a 7 jours

Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein
À propos de nous

L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

Mission

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical. Filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement auprès des interlocuteurs

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux et sociaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).

Gérer, saisir, enregistrer et classer les informations et documents relatifs au dossier patient informatisé (DPI logiciel CORTEXTE)

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion

Gestion des envois et des réceptions de documents par fax – par mails.

Préparation – classement et archivage de dossiers médicaux

Diffusion de l'information auprès du personnel du SIMP

Organisation et participation aux réunions de suivi somatique et saisie dans DPI et reprise de suivi avec déploiement et pérennisation

Gestion documentaire

...

MISSIONS SPECIFIQUES :

Pôle PMO

Assurer des missions ciblées de secrétariat confiées par les responsables ou les praticiens des 3 services et des structures internes du pôle ou par le cadre assistant de pôle (pharmacie, SIMP, sous-commissions CME, cabinet dentaire)

Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel du pôle PMO

SIMP (missions partagées avec la secrétaire SIMP – cabinet dentaire)

Gestion des appels téléphoniques pour le SIMP

Accueil téléphonique, recueil, transmission, orientation et planification des demandes

Gestion des rendez-vous médicaux de médecine générale

Préparation des suivis somatiques : recueil des éléments nécessaires au suivi et mise à jour d'un tableau de bord

Suivi des vaccinations et traçabilité dans DPI

Suivi des tableaux de gardes et d'astreinte

Suivi de l'organisation des gardes avec les médecins contractuels (transmissions de documents et informations)

...

Unité de Santé Sexuelle (secrétariat principal)

Assurer les missions de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Gestion des appels téléphoniques pour la consultation de santé sexuelle : accueil téléphonique, recueil, transmission et orientation des demandes

Gestion des prises de rendez-vous des rappels de RV auprès des patients et des usagers

Installation des patients et des usagers en salle d'attente

Désinfection des plateaux après chaque consultation gynécologique

Gestion de la disponibilité des bureaux des consultants (IDE et psychologue)

Gestion des courriers : saisie, envoi, réception

...

Gestion des groupes d'éducation à la santé sexuelle et des ateliers destinés aux professionnels

...

CLAN

Participation aux réunions de préparation avec les diététiciennes et président du CLAN

Suivi des activités du CLAN.

CLUD

Participation aux réunions de préparation avec l'infirmier ressource douleur et président du CLUD.

Suivi des activités du CLUD

Fiche de poste disponible sur demande

Poste en CDI avec une période probatoire en CDD

Profil

Diplôme requis : niveau BAC minimum et expérience en secrétariat requise

Connaissances souhaitables :

. La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé

. Connaissance de la réglementation sur l'identitovigilance

. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

. Maitrise de l'expression écrite et orale.

  • Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement...

  • Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **À propos de nous**:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...

  • Secretaire comptable temps partiel

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Best intérim Caen Temps plein

    Le poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) au plus vite. Poste pouvant se transformer en temps plein vers un CDI en quelques semaines.Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un...

  • Secretaire comptable temps partiel

    il y a 1 jour

    Caen, 14000, Normandie, France Best intérim Caen Temps plein

    Le poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) au plus vite. Poste pouvant se transformer en temps plein vers un CDI en quelques semaines.Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur...

  • Cadre de Santé de Jour à Temps Plein

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cadre de Santé de Jour à temps plein H/F**CONTRAT**Mutation; Détachement; Détachement**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein

    **Localisation**: Caen**Type de contrat**:- CDI**Salaire**:- 12.52€/h- 1900€/mois**Date de prise de poste**:- 14/10/2024**Durée de travail**:- Temps Plein**Missions**: Le Pôle de Santé de la Haie Vigné basé à Caen recherche ses 2 secrétaires médicaux en CDI à temps plein à partir d'octobre 2024.Les missions confiées sont:- Accueillir le...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste**Intitulé du poste**:Secrétaire H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:En qualité de Secrétaire h/f vos missions seront les suivantes:- accueil physique et téléphonique des patients- gestion du courrier-...

  • Secrétaire Administrative Et Juridique

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (35 collaborateurs), d'envergure nationale, _**un/une Secrétaire Administrative et Juridique H/F**_, au sein de ses locaux situés au Nord de Caen (intra périphérique) (14).Sous la responsabilité d'un...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre d'un remplacement, le bureau de FITECO Caen, recherche un secrétaire comptable H/F.Vos missions seront les suivantes:- Gestion des accueils téléphoniques et physiques- Gestion administrative du cabinet- Tenue des dossiers- Saisie des éléments comptables- Déclarations de TVA**Votre profil**:Vous avez plaisir à assurer...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre de son développement, le bureau FITECO de Caen, composé de 75 collaborateurs, recherche un Secrétaire comptable H/F.Vous prendrez en charge les missions suivantes:- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT- L'établissement des lettres de mission, des contrats de service,- La mise en forme de courriers...

  • Cadre de Santé de Jour à Temps Plein

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **À propos de nous**:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...

  • Secretaire Juridique

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France SCP BEAUFILS FILY RIBETON LEVEQUE COQUEREL Temps plein

    Nous recherchons pour notre étude d'huissiers de justice de CAEN, un(e) secrétaire juridiqueFormation assurée en interne.CDI, temps plein, 35 heures.Missions: accueil téléphonique, rédaction des procès verbaux de constats, préparation d'actes juridiques, gestion de dossiers divers.Qualités recherchées: rigueur, motivation, maitrise de l'outil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Printemps Caen Temps plein

    Le Printemps de Caen recherche un secrétaire comptable H/F à temps plein en CDD de 6 mois ou CDI selon profil.**Description de la mission**:- Assistance comptable;- Accompagner les équipes de vente sur les procédures d'encaissement au quotidien;- Réaliser des tâches de secrétariat courant : réception et envoi de courriers, archivage de...

  • Secretaire- Comptabilite

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France ACCES ENTREPRISES Temps plein

    Retour à la liste- Société:- **ACCES ENTREPRISES**- Visiter le site internet**SECRETAIRE- COMPTABILITE H/F**:Calvados, CDIRéférence:**Cj-Secrétaire-160223****Description du poste**Clémajob Agence de Caen recherche pour son client un(e) : SECRETAIRE- COMPTABILITE H/FMissions principale:En lien avec les experts-comptables associés, les missions de la...

  • medecin generaliste ou geriatre cdi temps plein

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Kelly Santé Temps plein

    L'établissement MEDECIN GENERALISTE OU GERIATRE CDI TEMPS PLEIN - (NORMANDIE)Lieu : à proximité de Caen ( Normandie )Etablissement : Clinique privée de type SMR proposant une hospitalisation complète ( 145 lits ) et en HDJ ( 10 lits ) Le poste MEDECIN GENERALISTE OU GERIATRE CDI TEMPS PLEIN - (NORMANDIE)Lieu : à proximité de Caen ( Normandie )...

  • medecin generaliste ou geriatre cdi temps plein

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Kelly Santé Temps plein

    L'établissement MEDECIN GENERALISTE OU GERIATRE CDI TEMPS PLEIN - (NORMANDIE)Lieu : à proximité de Caen ( Normandie )Etablissement : Clinique privée de type SMR proposant une hospitalisation complète ( 145 lits ) et en HDJ ( 10 lits ) Le poste MEDECIN GENERALISTE OU GERIATRE CDI TEMPS PLEIN - (NORMANDIE)Lieu : à proximité de Caen ( Normandie )...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Imagerie Du Parc Temps plein

    **Type de poste** : CDD**Durée** : 1 mois dans le cadre de remplacement d'un salarié absent, à pourvoir dès que possible**Horaires journaliers** : entre 7 et 10 heures par jour, travail en journée du lundi au vendredi**Lieu**: service de radiologie, Polyclinique du Parc 20 avenue Capitaine Georges Guynemer 14000 Caen**Avantages** : tickets restaurants,...

  • Secrétaire Administrative Et Comptable

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Adéquat Temps plein

    Vous êtes secrétaire comptable et vous chez un nouveau challenge ?Vous souhaitez intégrer une entreprise qui est soucieuse de votre bien-être au travail ?Alors j'ai LE poste qu'il vous faut Je recherche pour mon client, entreprise à haute valeur humaine un profil Secrétaire Comptable H/F en CDI à Caen.Sous la responsabilité du directeur d'agence vous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France A.I.R. PARTENAIRE SANTE Temps plein

    A.I.R Partenaire Santé, Association Loi 1901, 100 salariés, prestataire médico-technique à domicile dans les domaines de l'insuffisance respiratoire, l'insulinothérapie par pompe, la nutrition entérale, et la perfusion recrute un/une:**SECRETAIRE H/F****CDI basé à Caen**Intégré(e) au sein de l'équipe du traitement de la demande, vous serez en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France A.I.R. PARTENAIRE SANTE Temps plein

    A.I.R Partenaire Santé, Association Loi 1901, 100 salariés, prestataire médico-technique à domicile dans les domaines de l'insuffisance respiratoire, l'insulinothérapie par pompe, la nutrition entérale, et la perfusion recrute un/une:**SECRETAIRE H/F****CDD de 6 mois basé à Caen**Intégré(e) au sein de l'équipe du traitement de la demande, vous...