Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintOuen, Île-de-France Empreintes Temps plein
Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur(trice) du secteur.

L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.
- Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association:

- Centralise la gestion administrative du personnel
- Assure le suivi des mouvements du personnel
- Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- DUERP : suivi et mise à jour du tableau
- Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDv, convocations.)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats )
- En lien avec le siège, faire l'ensemble des envois RH
- En lien avec le siège, se tenir informer de l'ensemble des évolutions de la CC66 et autres règles de droit.
- Gestion, administration, organisation:

- Rédige, à la demande de la direction, courriers, notes de services, tableaux, etc
- Réalise le suivi administratif des dossiers (litiges usagers, assurances, véhicules, partenaires, fournisseurs)
- Assure le suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité
- Etablir des tableaux de bord internes (Loyers, énergie.)
- Réaliser divers tableaux et statistiques à destination des partenaires ou financeurs
- Préparer le règlement de certaines factures : TIP, chèques, et des remises en banque (chèque et espèces)
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, courrier partenaires ), de comptes rendus de réunions et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés à la vie de l'association,
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents pour la direction,
- Réaliser divers tableaux et statistiques à destination des partenaires, en lien avec les secrétaires
- Tenir à jour les dossiers logements, véhicules, copieurs et autres dossiers nécessaires à l'organisation des services, en lien avec les secrétaires
- Assurer le lien avec l'ensemble des partenaires techniques (logistique maintenance, sécurité )
- Assurer chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la direction,
- Diffuser des notes de service émanant de la direction,
- Classer et archiver les documents de la direction,
- Remplacer la secrétaire /secrétaire d'accueil en cas de besoin (absences, CA, CT.)
- participe à la mise en place des divers évènements organisés par le secteur
- Gérer et traiter les courriers, fax, mails, à destination de la direction
- Développement, communication:

- A la demande de la direction, transmet les informations émanant du Siège
- Participe à la mise en place des divers événements organisés par le secteur et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférant
- Utilise et met en place toutes sortes d'outils nécessaires à la bonne marche des services et à la communication
- Réalise divers tableaux de bord et statistiques à destination des partenaires

PROFIL DU POSTE:
Les « savoirs » : _Formation et diplômes_ _:_
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, BTS, DUT secrétaire/assistante de direction
- Avoir des capacités rédactionnelles avérées

Les « savoir-faire »:

- Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
- Rigueur, autonomie dans la mise en œuvre de son travail
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
- Réactivité, faire preuve d'initiative et être force de proposition
- Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Les « savoir-être »:

- Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
- Fais preuve de loyauté envers l'association
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Ponctualité, disponibilité, polyvalence sur les activités du poste
- Fait preuve d'écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à elle dans le cadre de sa fonction
- Respect des procédures et normes

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 600,00€ à 3 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- assistanat de direction: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Saint-Ouen, Île-de-France Artelia Temps plein

    DE L'OFFREAssistante/Assistant de direction- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans l'énergie, et il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI:Un(e) Assistant(e) de directionType de contrat : CDIRémunération : € brutLocalisation : Saint Ouen (93)Base hebdomadaire : 35 heures, horaire au choix (9h-17h) ou (7h15- 15h30)Démarrage : Dès que possibleAvantages : CE, tickets...


  • Saint-Ouen, Île-de-France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Temps plein

    **Mission**Au sein de la Direction Qualité du Groupe Inetum, vous assistez plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).Vos principales activités:- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (Radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) assistante de Direction en CDI.**Missions principales**:❖ Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques).❖ Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda du responsable et des...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Jennyfer Temps plein

    CDI- Temps plein- Moins de 2 ans d'expérience- Aucun niveau d'étude exigé- Coordinateur(rice) / Assistant(e) de Direction Commerciale**Mission**:Rattaché(e) à la Direction Commerciale, tu travailleras en binôme pour être le relais entre les équipes du siège et le terrain Voici tes futures missions:- Tu es en charge de toute la communication à...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE CONTRAT :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France LHH Temps plein

    Description de poste LHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim à Saint-Denis. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et vos responsabilités principales incluront : Gestion de l'agenda du Directeur Général Organisation des RDVs Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. Il s'est donné pour mission de permettre l'accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachement du publieurSitué à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Orienté vers la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité, il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France WILO FRANCE Temps plein

    La société SESEM, créée en 1965, se positionne comme experte dans la maintenance, l'entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l'exploitation des équipements du cycle de l'eau, en garantissant, en toute sécurité et partout en France, le bon fonctionnement des installations.Filiale du groupe Wilo France, nous recrutons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ?Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance.Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et...