Cdd - Assistant Administratif Et Événementiel

il y a 1 semaine


Arcueil, Île-de-France SGDF Temps plein
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d'orientation et de ses dynamiques éducatives, les Scouts et Guides de France prévoit un rassemblement pour les tranches d'âges 14/17 ans et 17/20 ans du 24 au 28 juillet 2025. Le rassemblement accueillera environ personnes, sur 5 jours.
Cette dynamique a notamment pour objectif d'amplifier la transition écologique du mouvement, dans son aspect éducatif. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle du rassemblement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles pour faciliter la mise en œuvre du rassemblement, notamment dans ses aspects administratifs, logistiques et budgétaires.

**Vos missions, non exhaustive, sont les suivantes**:
Soutien administratif à l'équipe pilote et à la directrice (40 %)
Participer aux réunions d'équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions
Participer à la mise en place des outils d'information et de communication transversaux
Soutenir l'équipe pilote pendant le rassemblement
Participer au bilan et à la capitalisation de l'évènement
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées
Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l'équipe pilote
Soutien logistique à l'équipe pilote (30 %)
Organiser la logistique des week-ends de travail de l'équipe pilote et des responsables de commissions
Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés
Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends
Coordonner l'organisation logistique des week-ends des équipes
Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisions
Soutien administratif et financier au pôle Accueil et bien être (25 %)
Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement
Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement
Soutenir l'équipe suivi budgétaire
Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement
Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement
Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblement
Participation à la vie de l'association et du département (5 %)
Participer activement à la vie de l'association
Participer aux réunions de département
Participer à l'assemblée générale 2025

Diplômé d'un BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou gestion de projet avec une spécialisation en événementiel et forte d'une expérience minimum de 2-3 ans.
Une expérience dans l'événementiel est recommandée.

**Compétences techniques souhaitées**:
**Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés**: communication, esprit de collaboration - Maitrise
Autonomie, esprit de synthèse - Maitrise
Capacité de prise d'initiative - Maitrise
Capacité à gérer des situations d'urgence - Maitrise
Bonne gestion du stress - Maîtrise
Capacités d'organisation, d'adaptation, de réactivité et de rendre des comptes - Maitrise
Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire
Une expérience (stage, bénévolat ou autre) sur ce type de poste est un plus.
**Contrat**: CDD - septembre 2024 à octobre 2025
**Temps de travail**: Temps plein
**Statut**: Cadre forfait jours
**Rémunération**: 30 à 32k brut annuel - Selon profil
**Prise de fonction**: Début septembre 2024
**Lieu de travail**: Arcueil min à pied du RER B Laplace
Possibilité de 2 jours de télétravail
**Carte restaurant (valeur faciale journalière**: 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À ARCEUIL H/F) à Arcueil.Notre agence recherche pour le compte d'un...


  • Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous**Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

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  • Arcueil, Île-de-France Envirotech Temps plein

    Service technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._- Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...


  • Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...


  • Arcueil, Île-de-France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat H/F à Arcueil en CDI:Tâches:Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra sous la responsabilité de sa Responsable:**Consolider les bases achats et s'assurer de la mise à jour des informations**:- Mise en place et suivi d'un back office complet du pole MDD- Suivi des...


  • Arcueil, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilitéPoste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à...


  • Arcueil, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    Les missions seront**> administratives**:- paiement des prestataires,- suivi des paiements,- relances,- gestion des factures, rapprochement bancaire- classement- création de process pour simplifier le quotidien**> secretariat**- réponse aux demandes de devis- mise à jour des agenda équipe- suivi du dispatch projet événementiel interne- prise de...


  • Arcueil, Île-de-France SGDF Temps plein

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  • Arcueil, Île-de-France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 23/01/2023**Mission**:Spie batignolles c'est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont...


  • Arcueil, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client spécialisé dans dans la distribution de pièces détachées recherche activement un(e) Assistant(e) en Administration des Achats afin de faire face un accroissement d'activité fort sur la période. Rattaché à la responsable des achats, vous serez amené à effectuer tout ou partie des tâches suivantes : 1....


  • Arcueil, Île-de-France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 30/01/2024**Mission**:**Spie batignolles** c'est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 5** domaines**:**la construction**, les infrastructures, l'énergie, l'immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs engagés et...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un alternant Assistant administratif facturation international H/F pour rejoindre notre siège social à Arcueil (94). Les principales missions de ce poste incluent : · Assurer la gestion administrative complète. · Créer les comptes clients pour les nouvelles entrées. · Effectuer les facturations...


  • Arcueil, Île-de-France Aramisauto Temps plein

    Aramisauto est le n°1 de la vente de voitures en ligne en France, et l'entité française d'Aramis Group, leader européen de la vente en ligne de voitures d'occasion aux particuliers. Aramisauto transforme le marché de la voiture d'occasion et place la technologie digitale au service de la satisfaction du client. Avec 800 collaborateurs engagés en...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France Proman Temps plein

    L'agence PROMAN PARIS RÉPUBLIQUE recherche pour l'un de ses clients un assistant travaux H/FLes missions confiées sont les suivantes :- Rédaction des contrats de sous-traitance, des conventions de groupement, des demandes d'agréments et des avenants- Collecte des pièces administratives du sous-traitant- Demande de caution bancaire pour les...


  • Arcueil, Île-de-France Linedata Temps plein

    Job Description Pourquoi nous rejoindre ? Linedata est éditeur mondial de logiciels, fournisseur de services et données à valeur ajoutée dédié au secteur financier. Linedata accompagne ses clients gestionnaires d'actifs, traditionnels ou alternatifs, administrateurs de fonds et établissements de financements, dans leurs défis, grâce à des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l'un des leaders...


  • Arcueil, Île-de-France UCPA Temps plein

    **L'entreprise **:UCPA Siège ARCUEIL**:Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.**PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?**Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des...