Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHEOS Temps plein
**Présentation**:
**ARHEOS **est un cabinet d'accompagnement et de solutions RH. Nos valeurs telles que la proximité, l'écoute et l'exigence nous permettent de répondre aux enjeux RH des petites et moyennes entreprises en les accompagnant dans leur développement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Bureau d'études spécialisé dans l'Ingénierie des fluides et électricité, **un Assistant Administratif F/H à temps partiel **en vue d'assister le dirigeant dans ses fonctions administratives et commerciales.

Notre client intervient depuis 2012 dans le conseil en maîtrise de **l'énergie**, l'efficacité énergétique et l'**ingénierie des fluides et électricité**.

Leur mission est de mettre à disposition de leurs clients : maîtres d'ouvrages publics et privés, l'ensemble des services nécessaires à la définition, **conception **et **réalisation de projets** de **constructions** et **rénovations **énergétiques dans les **secteurs du bâtiment et de l'industrie**.

Implanté en région **Bourgogne France Comté**, leur équipe jeune et dynamique se compose aujourd'hui de quatre ingénieurs et techniciens dotés d'une solide expérience dans les domaines de l'ingénierie des fluides et électricité, de la performance environnementale et énergétique des bâtiments.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Assister le dirigeant de la société dans la gestion administrative et commerciale,
- Assister le dirigeant dans le suivi RH,
- S'intégrer à la démarche environnementale de la société,
- Etre proactif(ve) dans le développement organisationnel la société.

Vous possédez les compétences ci-dessous ? N'hésitez pas à envoyer votre CV:

- Gestion Administrative courante:

- Gestion d'un standard téléphonique, des mails, de l'agenda,
- Gestion d'un planning rdv clients, préparation des dossiers clients,
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique).
- Gestion commerciale:

- Montage dossiers appel d'offre et veille,
- Création de dossier affaire,
- Création et gestion d'une base de données clients,
- Création de fiches références projets,
- Conception et envoi communication clients : newsletter, vœux annuels, etc
- Administration du personnel:

- Remise des éléments de paie au cabinet comptable,
- Tenue du planning des congés payés,
- Gestion du dossier de subvention formations salariés/gérant, relations avec organismes sociaux,
- Réalisation de la télédéclaration annuelle.
- Gestion Comptabilité de base:

- Facturation,
- Préparation documents comptables.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Environnement Windows, Pack Office, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils.

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac+2 Assistanat commercial/direction/administration des entreprises (TPE/PME), vous bénéficiez d'une expérience maîtrisée sur une fonction similaire (minimum 5 années).

Une connaissance des bureaux d'études/architecture ou du secteur du bâtiment serait un plus.

Nous recherchons avant tout quelqu'un d'investi, autonome et dynamique. Votre organisation et votre esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17 par semaine

Salaire : 11,52€ à 15,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Assistanat administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MTag Temps plein

    **Description entreprise**:M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **POSITIF INTERIM**, agence spécialisé dans le recrutement d'intérimaire depuis **plus de 15 ans** situé à Lyon 69006 vous accompagne dans votre recherche d'emploi.Aujourd'hui votre agence **POSITIF INTERIM** recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.Notre client est situé à VILLEURBANNE Vous serez le bras droit du Dirigeant **Venez nous rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 42 Temps plein

    L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé.Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) de Direction à Saint...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).**CONTEXTE DU POSTE**Nous recherchons en CDI un-e **assistant-e de direction **dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée en travaux publics**MISSIONS**- Gérer les appels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un «assistant(e) de direction (H/F)»Votre missionNotre client est une PME d'une centaine de personnes, en plein développement. Son activité est sur la flexibilité électrique et énergétique.Nous recherchons un nouveau talent afin de compléter leur équipe au poste d'assistanat de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil.Vos missions sont les suivantes:Assistanat administratif des directions financières, RH et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Mars 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Clinique De La Sauvegarde**Localisation**: Lyon**Expérience**: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l'Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d'un service d'urgences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 4 Avril 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Clinique De La Sauvegarde**Localisation**: Lyon**Expérience**: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l'Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d'un service d'urgences et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    LAVOREL HOTELS RECRUTE Lavorel Hotels, c'est un groupe hôtelier à taille humaine regroupant 14 établissements d'exception situés en région Auvergne-Rhône-Alpes et Île-de-France. Chaque jour, c'est plus de 600 collaborateurs qui se mobilisent dans la volonté de proposer à nos clients une expérience hors du commun dans chacun de nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente **Vos missions**:- Accompagner nos équipes commerciales dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) "Assistant(e) de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « Assistant(e) de direction » (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...