Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein
**Assistant de direction H/F**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD75349

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Intégrez la Direction des Prestations Familiales et son centre de production à Finlay.

La Direction des prestations a pour mission d'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers.

Cette Direction se compose de 2 centres de production sur le territoire et de services supports situés au siège de l'organisme.

Devenez le/la future assistant(e) de direction sur le Centre de Production de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de Centre et son Adjointe. Vous formez un vrai binôme, au sein du secrétariat de Direction, avec la seconde Assistante de Direction afin d'assurer la continuité du service.

**Description du poste**:
Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction du Centre de Production (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries)
- Gérer des différents boites mails (BP des Centres de Production, Prestations, Subrogation )
- Organiser, préparer et organiser les rendez-vous et réunions
- Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions
- Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de la Direction du Centre de Production
- Veiller au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires auprès des différents interlocuteurs
- Participer à la gestion administrative des services de la Direction
- Préparer les interventions et supports utilisés par la Direction du Centre
- Assurer l'interface avec le service SI sur les problèmes informatiques
- Faire le lien avec les différents centres de production et faciliter les échanges

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).

Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d'expression et d'écoute et vous savez travailler en autonomie comme en équipe.

Vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences), et vous faites preuve d'adaptabilité.

Une connaissance de l'environnement professionnel interne et externe de l'organisme serait un plus.

**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistanat et d'une solide expérience dans une fonction similaire est souhaitée.

**Informations complémentaires**:
**Lieu de travail**: 75015

**Rémunération**: A partir de € brut annuel pour un niveau 4 ou à partir de € brut annuel pour un niveau 5A (sur 14 mois), selon profil et expérience.

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle ( horaires variables, télétravail ).

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:
Veuillez postuler à cette annonce avec CV et lettre de motivation via le lien

  • Paris, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**:- CDI- EVRY € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD91269**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**:- CDI- PARIS- NIVEAU 5B- NVHADD88339**CPAM DE PARIS**:Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Paris La Défense Temps plein

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein

    _L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction H/F sera d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers confiés.**Informations sur l'entreprise****A propos de notre client**Notre client, une spécialisé dans la **culture **, basé à **Paris **,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant de direction H/F (Paris 11e)Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat:- Accueil téléphonique et physique- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux- Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux- Gérer la coordination logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de télécommunication.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un manager au sein du groupe achat dédié à l'informatique et au support & service.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé...