Assistant- Assistante de Direction

il y a 7 jours


Suresnes, Île-de-France Unapei 92 Temps plein
L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.
L'Unapei 92 recrute, pour son service le SESSAD Trajectoires Jeunesse, situé à Suresnes, accompagnant 45 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION F / H
CDI Temps plein (1 ETP) - Poste à pourvoir au 15 septembre 2023

**Missions**:
**Les missions principales**:
Réceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH )
Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d'activités
Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.

**Gérer la facturation des actes**: comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations

**Gérer les prestataires**: suivi des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.

**Gérer les véhicules**: Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules
Gestion des commandes de fournitures

Bac + 2 secrétariat ou équivalent
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
- Être autonome et organisé(e)
- Avoir des capacités d'analyse et de rigueur

Poste à pourvoir au 15 septembre.
Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Suresnes
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction, vous aurez en charge les activités suivantes:- Gestion d'agenda,- Préparation et organisation de réunions,- Création et mise en forme de documents,- Gestion des déplacements et notes de frais,- Suivi des engagements, factures et remboursements,- Démarches liées au matériel informatique (récupération du matériel, suivi de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice Multi-sites, l'assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des...


  • Suresnes, Île-de-France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, Île-de-France AXA Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l'ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d'AXA en France et dans le monde. Vos missions principales seront :La gestion de...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Group Temps plein

    **CDI **Assistant Direction Commerciale Bel France** (H/F)**For All. For Good, notre signature d'entreprise, traduit l'engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d'entreprise responsable et rentable.Universelles et positives,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France ALTEN Temps plein

    ALTEN : MAKE IT HAPPEN Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des factures et demandes de remboursement,- Organisation de meetings,- Organisation de voyages nationaux et internationaux,- Mise à jour de bases de données,- Autres tâches administratives.Cette liste de tâches n'est pas limitative.Vous avez...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre **Direction Régionale de Suresnes (92)** un:**Assistant ADV F/H**Rattaché(e) au service du Bureau d'Etudes de la Direction Régionale IDF, vous aurez en charge les missions suivantes:SUIVI DE L'ACTIVITE COMMERCIALE SUPPORT A LA DIRECTION...

  • Assistant Service Social

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDIDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.**Vos missions**:- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...).- Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France IME AGIR ET VIVRE L'AUTISME Temps plein

    L'**association Agir et Vivre l'Autisme **recherche pour ses deux établissements de l'Ouest Parisien (IME Chambourcy (78) et IME Suresnes (92)) un(e) assistant(e) social(e) à temps partiel (50%).Depuis 2010, l'association s'est donnée pour mission de transformer l'accompagnement des personnes autistes, de l'enfance à l'adulte, en conformité avec les...


  • Suresnes, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**:Assurer la bonne gestion de la distribution des véhicules finisS'assurer que tous les services requis sont effectués par les opérateursGérer les fournisseurs de transport et de composés contractualisés par le client, pour assurer la performance attenduePrendre des mesures adéquates en cas de défaillance du fournisseur (solutions...


  • Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    **Missions**:**Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise internationale.Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial. Description du poste En tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour missions : Réception de la relation client,Gestion des dossiers commerciaux,Garantie de la prise en charge et rédiger des devis hors devis...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise internationale.Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial. Description du poste En tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour missions : Réception de la relation client,Gestion des dossiers commerciaux,Garantie de la prise en charge et rédiger des devis hors devis...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise internationale.Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial. Description du poste En tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour missions : Réception de la relation client,Gestion des dossiers commerciaux,Garantie de la prise en charge et rédiger des devis hors devis...


  • Suresnes, Île-de-France STUDENCY Temps plein

    Studency école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris recherche dans le cadre de sa formation au "Responsable de structure sportive" un assistant Manager en partenariat avec notre salle de Fitness situé à Suresnes 92150.Résumé et missions ;Il ou elle assure auprès d'un Manager Général de la responsabilité de l'organisation et de la...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...