Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management
- Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes-
- Catégorie C, contractuel-le, contrat article , CDD 1 an
- Plan d'accès
- L'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire_

les activités seront:

- **Recruter les étudiants de l'année N+1**:
- **Préparer les rentrées universitaires**:

- Suivre les étudiants partis à l'étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l'année N+1
- **Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:

- Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants
- **Piloter l'organisation des stages**:

- Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage
- **Gérer les examens**:

- Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d'émargement et des PV de Surveillance.
- Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.
- **Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**:

- **Retranscrire des informations orales à l'écrit**:

- **Saisir, mettre en forme des documents divers**:

- **Assurer le suivi des chargés d'enseignement statutaire et vacataires**:

- En appui de la chargée du suivi des charges d'enseignement, mettre à jour les grilles d'enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.
- Date de la commission de recrutement**: le 21/04/2023**:

- Date de prise de fonctions **:le 02/05/2023

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    Du 01 février 2023 au 20 février 2023Poste basé à Nantes - Île de NantesCatégorie C, contractuel-le, CDD jusqu'au 30/06/2023Située au cœur du Quartier de la Création sur l'île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d'innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la société de...


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    Du 09 janvier 2023 au 10 février 2023Poste basé à NantesPrésidence/Campus Centre LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 anRattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l'assistant administratif ou l'assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction générale...


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    Du 03 avril 2023 au 24 avril 2023Poste basé à NantesDirection du Patrimoine Immobilier et de la LogistiqueCatégorie A, contractuel-e, niveau IGE, CDD 2 ansLa Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de...


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    Du 25 avril 2023 au 25 mai 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique)**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : NantesL'Université Permanente (UP) a pour mission de faire partager et rayonner la culture universitaire auprès du plus grand nombre, de favoriser l'épanouissement...


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    Du 21 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie B, contractuel-le, CDD 1 an à 70%, potentiellement renouvelable (article L.332-3 du code de la fonction publique)**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes - Centre de santé de Michelet- Les missions du SSE sont régies par le décret n° du 13 mars 2023 et par l'article D714-21 qui...


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    Campus Tertre- Localisation : Nantes Université, Campus Science et Technologie, Laboratoire ISOMer (Institut Des Substances et Organismes de la Mer - UR 2160)Catégorie A, contractuel-le CDD 5 ans (article L Code de la Fonction Publique)Dans le cadre du projet européen de recherche « REWRITE » (_REWilding and Restoration of InterTidal sediment Ecosystems...


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    Du 21 juillet 2023 au 04 août 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique)**Environnement et contexte de travail**:Composante de Nantes Université, l'Institut Universitaire de Technologie de Nantes - IUT de Nantes - répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des...


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    Du 04 mai 2023 au 15 mai 2023- Campus Tertre**IAE Nantes - Economie et Management - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes**- Contractuel-le, LRU, CDD 12 mois- (ces postes contractuels n'ont pas vocation à accueillir des enseignants titulaires)_- Plan d'accès**Profil du poste** : Gestion Spécialité Systèmes d'Information - 192HTD...


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    Environnement et contexte de travail Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de gérer l'hébergement physique des équipements IT de l'établissement ainsi que la connectivité des différents campus et des utilisateurs en mobilité. Vous intégrerez ainsi une équipe de quatre experts en...


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    Du 31 mars 2023 au 15 mai 2023- Campus de La Roche-sur-Yon- IUT de La Roche sur Yon - 18 boulevard Gaston Defferre, 85000 La Roche sur Yon-- Catégorie A, Contractuel-le - CDD jusqu'au 30 avril article L.332-6 du code de la fonction publique- Plan d'accès**Environnement et contexte de travail**:Relations fonctionnelles liées au poste:- Intra service et...


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    Du 22 août 2023 au 11 septembre 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Service Logistique- Plan d'accèsCatégorie B- titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ansAu sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service Logistique a en charge:- La mise en place de la stratégie logistique de...


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    Du 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitairesDes missions facultatives:La constitution en centre de santé agréé qui...


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    Du 29 août 2023 au 21 septembre 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation10 rue BIASBP 1352244035 Nantes Cedex 1- Plan d'accèsCatégorie A, contractuel, CDD 3 ans, renouvelable (article L **MISSIONS**Le.La chargé.e de projets est placé.e dans un premier temps sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission «...


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    Du 03 avril 2023 au 30 avril 2023Poste basé à Nantes - Île de NantesCatégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ansLa Hall 6 est un lieu dédié aux cultures numériques de Nantes Université. Il s'agit d'un espace hydride, propice à l'interdisciplinarité, l'expérimentation et aux pratiques pédagogiques alternatives qui accueille près de 200...

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    Campus Lombarderie- ISOMer - UFR Sciences et techniques- 2 Chemin de la Houssinière 44300 NANTES-- CDD de 12 mois - post-doctorant.e (article L du code de la recherche)- Plan d'accès**MISSIONS**Acquisition et traitement de données pour la mise en place d'un nouveau module optionnel intitulé « Aquaculture et télédétection »pour le troisième...


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    Du 11 mai 2023 au 08 juin 2023- Campus Centre LoireCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 2° du code de la fonction publique)**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : NantesAu sein du service facturier, vous mettrez en œuvre l'ensemble de la réglementation relative au traitement des factures liées aux...


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    Du 27 avril 2023 au 31 mai 2023Poste basé à NantesDirection des AchatsCatégorie B, contractuel-le, CDD 1anLa Direction des achats a notamment pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la...


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    Du 31 janvier 2023 au 16 février 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou , CDD 1 an**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway MicheletNantes Université s'articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...


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    Du 25 mars 2024 au 08 avril 2024- Campus ChantrerieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 10 mois renouvelable (article L.332-7°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes Université - Polytech (Campus Chantrerie)Le Laboratoire des Sciences du Numérique...


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    Du 03 février 2023 au 28 février 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accèsCatégorie C, titulaire ou , CDD 1 an; éventuellement renouvelable**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes, campus chantreriePolytech Nantes forme près de 1 740 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours...