Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 2 semaines
1. Assurer le pilotage administratif des activités de formation de l'ENS
- Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage)
- Gérer le centre d'examen de l'ENS (jurys, épreuves )
- Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
- Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d'établir et d'optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue)
- Répondre aux enquêtes réalisées par les organismes financeurs.
2. Responsable de la mise en œuvre de la démarche qualité des formations de l'ENS
- Contribuer à la visibilité de l'ENS et à la promotion de l'offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences)
- Promouvoir les différentes voies d'accès aux formations de l'ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats)
- Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l'offre de formation de l'ENS
- Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
- Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants )
3. Animer et encadrer l'équipe des secrétaires pédagogiques
- Animer, coordonner, suivre les activités des secrétaires pédagogiques (4 personnes) garantissant la continuité du service
- Conduire les entretiens professionnels
4. Apporter un appui aux Responsables du Centre de Formation / Centre sociolinguistique
- Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue en travail social
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région )
- Gérer les obligations déclaratives du CFA.
Profil requis
Un diplôme à partir de niveau Bac + 2 est requis, avec une expérience de gestion administrative au sein
d'un centre de formation, expérience dans un CFA. Appétence pour la gestion de projets et expérience en animation d'équipe.
Compétences et connaissances requises
- Connaissance de la règlementation et des dispositifs de financements de la formation initiale, de la formation continue et de l'alternance. La connaissance du champ de la formation en travail social serait un plus.
- A l'aise avec les données chiffrées. Notions comptables et financières ; connaissance des exigences RGPD
- Bonne maitrise du pack office.
- Connaissance et pratique des outils informatiques appliqués à la gestion d'un centre de
formation (type logiciel de gestion école Galia, Parcoursup )
- Sens de l'analyse et hauteur de vue
- Capacités d'adaptation et d'anticipation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Orientation résultat
- Aisance relationnelle
- Savoir manager une équipe
- Prendre des initiatives
- Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du service
- Être en capacité d'impulser et d'accompagner une dynamique de changement
- Savoir communiquer et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.
Autonomie du poste
Positionnement hiérarchique:
- Rend compte au Responsable du Centre de Formation sur l'ensemble de ses missions
Relations avec les autres membres de l'ENS:
- Collabore sur toutes les activités ou projets nécessitant un travail d'équipe au sein de l'ENS
- Collabore principalement avec l'équipe pédagogique de l'ENS et le service Comptable
Conditions
- Poste à temps plein en CDI
- Rémunération selon la convention collective nationale 66
- Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise
**Poste à pourvoir **:dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 27/03/2024
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps pleinL'Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d'intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l'histoire du travail social **et développe aujourd'hui son projet associatif basé sur l'originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d'expertises au sein d'un même...
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Responsable Du Centre de Formation Cdd de 1 Mois
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein**Responsable du Centre de Formation CDD de 1 mois (remplacement maladie)**Dans le cadre d'un remplacement, L'Ecole Normale Sociale recrute un responsable de la formation en CDD. Il aura pour mission de diriger le centre de formation (4 formateurs responsables de DC pour la filière DEASS et une soixantaine de formateurs occasionnels, trois sessions de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.- Dans...
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Assistant Administratif Prfe
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.- Dans...
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Formateur Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l'hexagone (plus de 196 agences).Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d'emploi dans...
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Formateur Vacataire Vente Et Commerce
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Formateur des professionnels de santé F/H
il y a 4 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinQuelles sont les missions ?·Guider les futurs infirmiers : Vous aurez la responsabilité cruciale d'enseigner et d'évaluer nos étudiants en soins infirmiers tout au long de leur formation. Vous les aiderez à acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans leur carrière.·Encadrer les aides-soignants : Vous veillerez à la validation des...
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Formateur Remise à Niveau
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Envergure Temps pleinQui sommes-nous ?Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain. Ainsi, c'est...
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Formateur des professionnels de santé F/H
Il y a 3 mois
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinQuelles sont les missions ?·Guider les futurs infirmiers : Vous aurez la responsabilité cruciale d'enseigner et d'évaluer nos étudiants en soins infirmiers tout au long de leur formation. Vous les aiderez à acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans leur carrière.·Encadrer les aides-soignants : Vous veillerez à la validation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son marché de formation du conseil régional, IDC Formation recrute un assistant(e) administratif(ve). Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. MISSIONS: - Traiter les plannings de formation, - Élaborer les documents administratifs et la facturation ;- Assurer...
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Responsable Formation Formation Initiale Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein**_ A propos de notre client_**Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service de la **Direction des Affaires Médicales** de l'Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Responsable des affaires médicales des hôpitaux H/F.****Votre profil**:- Vous êtes titulaire Formation d'attaché d'administration hospitalière statutaire de formation supérieure Bac+5, ou expérience...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France IDC Formation Temps pleinIDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif Et Comptable Fournisseurs
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ONET SERVICES Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du centre administratif, vos missions sont les suivantes:Gestion de la comptabilité des achats:- Vérifier les documents comptables fournisseurs- Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge- Suivi et analyse des comptes fournisseurs- Traiter les litiges et relances...
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Pédagogique de Formations
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Association CEMEA Temps pleinL'Association nationale recrute un.e pédagogiquede formations professionnelles à l'animation.Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre de la nouvelle organisation.Membre de l'équipe du C-FEN, le centre de formation en Éducation nouvelle, placé.e sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe en charge de l'animation professionnelle, de...
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Assistante Médico-administrative
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France VISION PROTECT Temps pleinRejoignez Vision Protect et devenez acteur d'une belle aventure Nous révolutionnons le marché de la lunette de sécurité à la vue en proposant aux industriels une solution clé en main unique sur le marché Nous équipons déjà les salariés des plus grands industriels français et nous recherchons de nouveaux talents pour accompagner notre...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...
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Asssistante Médico-administrative Ressources
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**.**Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrativeUne expérience similaire serait la bienvenueVous êtes...
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Chargé(E) D'accueil Et D'encadrement
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...