Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Phalsbourg, Grand Est, France ESSEMES SERVICES Temps plein
Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants.

ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l'installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. Les 11 antennes régionales accompagnent les professionnels du bâtiment ainsi que les exploitants dans tous les projets autour de la sécurité incendie. Une expertise de 30 ans qui assure une prestation de qualité avec un savoir-faire avéré. Nos compétences, notre professionnalisme et nos valeurs sont certifiés depuis 2003 par les organismes APSAD et QUALIBAT, marque de confiance qui garantit à nos clients un service en toute sécurité. ESSEMES Services conseille et satisfait les besoins de ses clients pour répondre aux exigences réglementaires et les accompagne sur l'ensemble du territoire dans la prévention et la protection contre les incendies.

ESSEMES Services, de par son appartenance au Groupe KINGSPAN, dispose de toutes les compétences et technologies pour accompagner ses clients au niveau national**. **Les produits KINGSPAN L&A / SKYDOME se complètent de manière parfaite afin de répondre à tous les besoins réglementaires, de confort et pour proposer les meilleures solutions de sécurité.

**Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif basé(e) à Phalsbourg**

**Missions principales**

**COMMERCE**

Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs.

Dépouillement, enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires.

Tenue du standard téléphonique

Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l'adresse générique de l'agence

**Travaux**

Création des dossiers

Gestion des horaires employés permanent et intérimaires

Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'Agence

**Gestion**

Suivi des commandes /facturation fournisseur

Gestion du stock dans l'ERP

Facture les clients

Suit les règlements client et émet la première relance.

Réalise les coûts de chantier

**Divers**

Frappe de courrier (étude, devis etc.)

Suivi des tableaux congés, RTT et 1600 heures

Suivi des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel.

Suivi du tableau véhicules

Suivi des formations ouvrières

Tient à jour les dossiers personnels.

Suivi des visites médicales (médecine du travail).

Tient à jour le tableau sécurité

**RESPONSABILITE ET AUTORITES (Qualité, environnement et sécurité)**

Archivage des dossiers travaux

Gestion administrative des dossiers Qualibat et Apsad

Déclaration CA Gif

**Profil**:
Expérience en poste similaire impérative

La connaissance du monde du bâtiment et/ou de la Sécurité Incendie serait un plus

Outils informatiques type pack MS Office et logiciel ERP

Rigueur et rapidité de compréhension

Le poste est basé à l'agence de Phalsbourg

Salaire et avantages : En fonction du profil, sur base fixe + mutuelle + participation/intéressement + chèques déjeuners + indemnités de déplacement

Type d'emploi : CDI avec période d'essai de 3 mois

Statut : ETAM

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France GROUPE BOUCHÉ Temps plein

    Dans le cadre du développement du Groupe Bouché, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe du garage poids lourds.Vous travaillerez dans les locaux de notre garage basé à PHALSBOURG au sein d'une équipe de 10 personnes.Vous évoluerez au sein d'un groupe en constante évolution.Vos missions seront les suivantes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France ESSEMES SERVICES Temps plein

    Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants.ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l'installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. Les...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France Actua Saverne Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Phalsbourg, Grand Est, France HOLTZINGER - Phalsbourg Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura.Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France Groupe Holtzinger Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura.Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement et avec un effectif approchant les 160 salariés, le groupe Bentz recrute un(e) Assistant(e) RH.Hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH et aux dirigeants. En binôme, vos missions seront les suivantes:**Administratif RH**:Participation aux tâches administratives liées à l'embauche, à l'évolution ou à la rupture du...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France RECRUTEXPERT Temps plein

    Vous avez le sens de la communication et du relationnel ? Vous souhaitez rejoidre une **entreprise dynamique et soucieuse de l'environnement** ? Ce poste est fait pour vous Nous recrutons, pour l'un de nos client, un **Assistant ADV** H/F sur le secteur de Phalsbourg.Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions seront les suivantes:- Accueil...


  • Phalsbourg, Grand Est, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous intégrerez la HOLDING Bentz à Phalsbourg et vous aurez en charge 180 salariés, sur 5 entités différentes.Nos activités varient entre le transport de voyageurs, le transport sanitaire, le commerce de gros et la mettalurgie. Vous serez encadré par le gérant et l'assistante ressource humaine....

  • Chargé D'études

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France Est Réseaux Temps plein

    Est-Réseaux est une entreprise de travaux publics à PhalsbourgSpécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTANos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**.Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux d'éclairage...

  • Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France Brainfield Recrutement - Strasbourg - Brainfield Temps plein

    Brainfield recrute pour son client rayonnant à l'International et dans le cadre d'un remplacement suite à évolution professionnelle, un(e) Gestionnaire Approvisionnement.Vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et serez en relation permanente avec des interlocuteurs du monde entier.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:- Gestion de...

  • Charge de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Phalsbourg, Grand Est, France Start People PHALSBOURG Temps plein

    **Description du poste**:**Votre rôle**:**Vos missions**:**GESTION ADMINISTRATIVE** - Constituer les dossiers d'inscription, mettre à jour notre base de données. - Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition. - Gérer les visites médicales, les déclarations d'embauche, les relevés d'heures, etc...**Votre arrivée chez Start People**:Dès...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Phalsbourg, France ESSEMES SERVICES Temps plein

    Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants. ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l’installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie....

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam recherche pour son client un/une assistant(e) technique. **Missions confiées**: - Gestion et mise à jour des plateformes de documents légaux - Contrôler et rédiger les contrats de sous-traitances - Gérer la partie administrative des appels d'offres et des consultations directes - Préparer et gérer le >...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France Actua Saverne Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Phalsbourg, France emz-environnement Temps plein

    Assistant(e) commercial et opérationnelle H/F Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales, Administratives et techniques Commerciales: Vous effectuerez l’accueil téléphonique, la saisie et la réception des courriers et des mails et l’animation des réseaux sociaux et du site internet. Administratives: Vous aurez en charge la gestion de...


  • Phalsbourg, France Groupe Holtzinger Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura. Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Phalsbourg, France Groupe Holtzinger Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura. Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement et avec un effectif approchant les 160 salariés, le groupe Bentz recrute un(e) Assistant(e) RH. Hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH et aux dirigeants. En binôme, vos missions seront les suivantes: **Administratif RH**: Participation aux tâches administratives liées à l’embauche, à l’évolution ou à la...


  • Phalsbourg, France Start People PHALSBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Vos tâches seront les suivantes: - Effectuer les démarches adminastratives dans les délais - Rédiger des courriers divers - Devis - Mise à jour en temps réel des documents de chantiers dans la GED - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier - Gestion des appels d'offres En terme de rémunération, vous serez sur une...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France RECRUTEXPERT Temps plein

    Vous avez le sens de la communication et du relationnel ? Vous souhaitez rejoidre une **entreprise dynamique et soucieuse de l'environnement** ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons, pour l'un de nos client, un **Assistant ADV** H/F sur le secteur de Phalsbourg. Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    **Est Réseaux** Fondée en 1993 et spécialiste des travaux publics, la société Est Réseaux œuvre essentiellement dans la pose de réseaux secs, majoritairement sur un marché local, notamment auprès des communes des régions Lorraine et Alsace. Soucieux de contribuer à l’amélioration de la sécurité et du confort urbain, Est Signal créé en...

  • Assitant de Direction

    il y a 4 semaines


    Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement VALUE EXPERT recherche pour son client situé à Phalsbourg, un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vos principales missions seront: - La gestion administrative du courrier, du planning du personnel et des contrats, - D'assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients, - D'organiser et coordonner...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    Est-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...

  • Assistant Paie

    il y a 7 jours


    Phalsbourg, France Start People PHALSBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charges des tâches suivantes: - Saisie/contrôle de pointages paies - Saisie des éléments variables de paie - Envoi des fiches de paies - Commande des tickets restaurants - Suivi des saisies sur salaire et ajustement en paie - Suivi des IJSS Subro & IJ Prévoyance - Etablir les dossiers de demande de prévoyance -...


  • Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous intégrerez la HOLDING Bentz à Phalsbourg et vous aurez en charge 180 salariés, sur 5 entités différentes.Nos activités varient entre le transport de voyageurs, le transport sanitaire, le commerce de gros et la mettalurgie. Vous serez encadré par le gérant et l'assistante ressource humaine....


  • Phalsbourg, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Phalsbourg, France Groupe Holtzinger Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura. Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage...

  • Chargé D'études

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    Est-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...

  • Agent de Voyages

    il y a 3 semaines


    Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    En tant qu'agence de voyage de premier plan, nous nous engageons à offrir à nos clients des expériences de voyage inoubliables et à créer des souvenirs qui dureront toute une vie. Entreprise familiale dotée de 6 agences de voyages, nous insistons sur le service et la satisfaction client. Membre du réseau du CEDIV nous offrons un panel d’outils de...


  • Phalsbourg, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 4 semaines


    Phalsbourg, France Brainfield Recrutement - Strasbourg - Brainfield Temps plein

    Brainfield recrute pour son client rayonnant à l'International et dans le cadre d'un remplacement suite à évolution professionnelle, un(e) Gestionnaire Approvisionnement. Vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et serez en relation permanente avec des interlocuteurs du monde entier. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: -...