Responsable du pôle achats et marchés H/F

il y a 7 jours

Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable du pôle achats et marchés H/F
Référence : MOY500-BENBEN-060
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 17 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 500€ et 3 200€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e des achats et des marchés

Missions

Le responsable du pôle « achats et marchés » conseille et apporte son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription. Il s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur performance. Il est garant de la sécurité juridique des procédures d'achats. Il pilote l'activité du pôle.

Activités

Mission 1 : Encadrer et animer une équipe :
- Piloter l'activité du pôle et en définir les priorités Manager les chargés des achats et des marchés
- Suivre et promouvoir le développement des compétences de l'agent Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
- Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale

Mission 2 : Élaborer la stratégie d'achats de la circonscription :
- Effectuer au moins une fois par an une analyse des dépenses et construire la cartographie annuelle des achats
- Détecter les opportunités de mutualisation intra et inter-établissements
- Conduire la performance de la fonction achat : élaborer les méthodes, les outils d'analyse et les indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
- Mener une veille stratégique sur les produits et/ou prestations disponibles sur le marché ; assurer une veille économique sur différents segments
- Élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, assister les acteurs du processus achat

Mission 3 : Mettre en œuvre des opérations liées à la politique d'achats de la Délégation Régionale :
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et de performance de la fonction achat
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin en termes d'achats des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin Rédiger le dossier de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les Unités de la circonscription ; élaborer une grille d'analyse des offres, rédiger les publicités et pièces de procédures, rédaction des contrats
- Piloter le processus achat de la Délégation Régionale, et suivre l'exécution des marchés Structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures de marchés
- Notifier les contrats et procéder aux obligations d'informations (auprès des fournisseurs et autorités)

Mission 4 : Accompagner les unités sur les questions relatives à la commande publique et mettre en place un dispositif de contrôle interne des achats effectués par les unités de la circonscription :
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche
- Apporter son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service
- Procéder à un contrôle règlementaire des procédures lancées par les Unités (dans un objectif de 3 Unités par an)
- Superviser la justification des procédures d'achats auprès de l'autorité de gestion en charge des fonds européens
- Superviser les réponses aux contrôles et audits des différentes autorités de gestion sur la thématique commande publique

Mission 5 : Renforcer la dimension inter-services au sein de la Délégation Régionale:
- En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation », veiller au respect du code de la commande publique dès le montage des projets de recherche
- Accompagner l'ensemble des services de la Délégation Régionale dans l'évaluation et la formalisation de leurs besoins en termes d'achats
- Participer aux groupes de travail en lien avec les thématiques commande publique et thématiques transversales.

Compétences

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation ;
- savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles, pédagogiques et managériales Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe Savoir rendre compte Respecter la confidentialité

Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques d'achat public
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision ; être force de proposition
- Savoir planifier et respecter des délais
- Maîtriser les outils de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Posséder un niveau d'anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Rédiger des notes de synthèse, des rapports de présentation, des notes d'informations

Savoirs :
- Maîtriser la réglementation relative à la commande publique Maîtriser les règles de déontologie du domaine d'activité Connaître la législation en matière de contentieux de l'achat public Connaître les principes de la comptabilité publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, la Recherche et l'Innovation

Compétences managériales :
- Maîtrise des techniques d'encadrement Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service Capacités à motiver les membres du service

Contexte de travail

La Délégation Régionale Ile-De-France Meudon est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la soixantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du pôle « Achats » du Service « Finances et Comptabilité » de la Délégation Régionale; ce pôle comprend 2 personnes.
L'agent est placé sous l'autorité du responsable de service. Ses missions s'exercent en interaction forte avec les autres services de la Délégation Régionale et impliquent un lien constant avec les Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.

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