Ou Un Assistant Administratif Formation

il y a 6 jours


Colmar, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein
Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

**Au sein du service formation, vous apporterez votre appui à l'équipe des référents formation, au Responsable de service et son adjoint.**

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer la gestion du courrier du service formation
- Assister les référents de formation dans la gestion des actions de formation
- Contribuer au suivi des habilitations dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique pour les référents formation

Fonction

**A ce titre et dans une dynamique d'équipe, vos principales activités sont les suivantes**:
**1) Assurer la gestion du courrier du service formation**:

- Gestion du courrier entrant et sortant du service formation
- Gestion de la BAL formation
- Traitement des demandes de formation réceptionnées via le formulaire interne de demande de formations : vérification des informations indiquées et vérification de l'inscription des demandes au plan de formation
- Mise en signature des formulaires de demandes de formation (CNFPT) validés au plan de formation et redirection des demandes non -validées au plan vers les référents formation
- Vérification des convocations CNFPT réceptionnées via la BAL formation avant transmission aux agents des routes et des collèges
- Suivi de la réception des attestations de formation, réalisation dans le progiciel et classement

**2) Appuyer les référents formation dans la gestion des actions de formation**:

- Pour chaque action de formation (individuelle comme collective CNFPT) : vérification des présences, réalisation de l'action dans le progiciel de formation, mise à jour des données dans le document de suivi du plan de formation (réalisation des actions) et archivage des attestations
- Saisie dans le progiciel formation des suivis de présence aux préparations aux concours du CNFPT
- Demande d'impression (si besoin) des supports nécessaires pour les formations intra Réalisation de publipostages (ex : historiques des formations) et de mailings
- Commande de matériel pour les formateurs SST (2 fois par an)
- Dans le cadre de la programmation des séances de GAP et de supervision, saisie dans le progiciel du calendrier des séances et du suivi de présence
- Saisie du parcours de formation pour tout nouvel agent

**3) Contribuer au suivi des habilitations en matière d'hygiène et de sécurité**:

- Réception des habilitations et des autorisations de conduite envoyées par les organismes de formation ou les formateurs et transmission aux référentes de formation
- Réalisation des cartons d'habilitation et autorisations de conduite
- Mise en signature des habilitations et autorisations de conduite, réception, saisie dans le progiciel formation et envoi aux agents

**4) Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique pour les référents formation**

Profil recherché
- Vous avez un intérêt pour le domaine des ressources humaines et disposez de solides aptitudes dans l'utilisation de l'outil informatique
- Organisé(e) et réactif(-ve), vous savez respecter les délais et travailler dans l'urgence
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe

Statut et particularités liées au poste
- Poste ouvert dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements)
- Poste basé à Colmar (100 avenue d'Alsace)
- Poste à temps complet (40H semaine)
- Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, télétravail, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.

16/06/2024
  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement.Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront:- **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Formation

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    Colmar, Grand Est, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Colmar, Grand Est, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**:Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F)Vous serez en charge de:- L'accueil téléphonique et physique- Réaliser le traitement administratif de dossiers- Saisir et mettre en forme des courriers et documentspour le compte de plusieurs services.INDSPO**Votre profil**:Ce métier est...

  • Assistant Administratif

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    Colmar, Grand Est, France Actua Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIPour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)Vos missions:- Gestion du standard, traitement des mails et du courrier- Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d'heures à transmettre et vérification des factures- Gestion des...


  • Colmar, Grand Est, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l'aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)**En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

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    Colmar, Grand Est, France Paul LIBBRA Industrie Temps plein

    _Holding Paul LIBBRA située à Colmar (68), siège social des agences de Transport Routiers de Marchandises du même nom, recrute dans le cadre d'une création de poste :_- _**Assistant Administratif et Technique (H/F)**_Rattaché/e à notre Moniteur d'Entreprise, vous l'accompagnerez et interviendrez afin d'optimiser la gestion administrative de son...

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    Colmar, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

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    Colmar, Grand Est, France Gezim Sélestat Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...


  • Colmar, Grand Est, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000.Notre agence à Saverne est spécialisé...

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  • Colmar, Grand Est, France CRIT Temps plein

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  • Colmar, Grand Est, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Colmar, Grand Est, France Rh&Potentiels Temps plein

    RH et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/FSous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l'association.**Missions confiées**:- Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables diverses...

  • Assistant Administratif

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    Colmar, Grand Est, France Samsic Emploi - Colmar Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le multiservices, propose divers prestataions telles que la maintenance de chaudière à gaz, à fioul, de chauffe-eau électrique, sanitaire, électricité, accumulateurs convecteur, connexion VMC, recrute dans le cadre de son développement un(e)**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** sur le secteur de Colmar.**Vos missions seront...


  • Colmar, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Colmar, Grand Est, France CRIT Temps plein

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  • Colmar, Grand Est, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)Sous la supervision du Directeur, vous réaliserez l'ensemble des tâches liées à l'administration commerciale en appui aux conseillers éco-commerciaux.Vos principales missions seront les suivantes:- Traiter les appels téléphoniques avec les clients- Rédiger les courriers destinés aux clients- Rédiger...


  • Colmar, Grand Est, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM Recherche un ASSISTANT FORMATION TRILINGUE H/F, '1 mois à pourvoir rapidement dans un service formation d'une grande entreprise industrielle de Colmar.**Missions**:Organiser les formations du service:- Assurer la partie logistique (hôtels, salles et restauration)- Coordonner l'activité avec le plan de formation du service RHAssurer le...


  • Colmar, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

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    il y a 6 jours


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