Emplois actuels liés à D'accueil Et de Gestion Administrative - Nantes, Pays de la Loire - Mairie de Couëron

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires sur la région Nantaise.Vous bénéficierez également d'une...

  • Représentant d'accueil

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    {"h1": "Mission d'accueil en entreprise", "p": "Nous recherchons des candidats dynamiques pour occuper un poste d'accueil en entreprise sur la région nantaise. Vous serez amené à réaliser des missions de type accueil, tel que l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'accès au site, le filtrage des appels et le transfert vers les services...

  • Représentant d'accueil multi-sites

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDI à pourvoir en...

  • Responsable de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la division Budget, Immobilier et Logistique du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, où vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et polyvalente.Compétences requisesConnaissances en gestion administrative et comptableCompétences en gestion...

  • Représentant d'accueil

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise sur la région nantaise. Vous serez amené à assurer des missions de type accueil en entreprise, tel que l'ouverture et la fermeture du poste d'accueil, l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'accès au site, le filtrage des appels et le...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCréée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil lors d'événements, l'animation commerciale, l'accueil culturel, ainsi que l'accueil dans...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCréée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil lors d'événements, la promotion des ventes, l'accueil culturel, ainsi que l'accueil dans...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour renforcer ses équipes sur les différents sites. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargé(e) de :Assurer un accueil de qualité pour les patients et les professionnelsGérer les agendas, prendre et annuler les rendez-vousEffectuer la facturation et/ou...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour renforcer ses équipes sur les différents sites. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargé(e) de :Assurer un accueil de qualité pour les patients et les professionnelsGérer les agendas, prendre et annuler les rendez-vousEffectuer la facturation et/ou...

  • Représentant d'accueil

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    {"h1": "Mission d'accueil en entreprise", "p": "Nous recherchons des profils pour assurer des missions de type accueil en entreprise sur la région nantaise. Nous proposons des postes en CDD et CDI. Vous bénéficierez d'une formation.", "ul": [{"li": "Ouverture et fermeture du poste d'accueil"}, {"li": "Accueil physique et téléphonique"}, {"li": "Gestion...

  • Administrateur.trice de gestion administrative et fiscale

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Service Impôts des Particuliers (SIP) de Mamers Temps plein

    MissionsVos missions seront multiples :Vous serez chargé.e de la gestion administrative, ce qui implique la rédaction et l'élaboration de documents, ainsi que la gestion fiscale et la mission de recouvrement, qui consiste à saisir et à contrôler les données.Vous travaillerez également sur la gestion opérationnelle des ressources humaines, en...

  • Administrateur.trice de gestion administrative et fiscale

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Service Impôts des Particuliers (SIP) de Mamers Temps plein

    MissionsVous serez chargé.e de la gestion administrative, ce qui implique la rédaction et l'élaboration de documents, ainsi que la gestion fiscale et la mission de recouvrement, qui comprend la saisie et le contrôle des données. Vous travaillerez également sur la gestion opérationnelle des ressources humaines, notamment la gestion de planning et...

  • Chargé(e) d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Socotec Temps plein

    Description du PosteEn tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes l'interlocuteur principal des clients et des visiteurs de l'entreprise. Vous êtes responsable de la gestion du standard téléphonique, de la réception des appels et des demandes des clients, ainsi que de l'organisation de réunions et de conférences.Vous travaillez en étroite...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour y parvenir, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions de ces secrétaires médicales seront multiples :Assurer un accueil physique et téléphonique de qualitéGérer les agendas, prendre...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation, l'Ecole Internationale Tunon recherche un Assistant de gestion administrative pour accompagner l'office manager de notre agence. En tant qu'assistant de gestion administrative, vous serez au coeur de la vie de notre agence et vous veillerez à son bon fonctionnement. Votre rôle sera clé et vous assurerez les...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour y parvenir, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions de ces secrétaires médicales seront multiples :Assurer un accueil physique et téléphonique de qualitéGérer les agendas et les...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Représentant(e) de l'Accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez l'image de...

  • Coordinateur Administratif et Accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Avenir RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAvenir RH, expert dans le secteur tertiaire, recrute pour divers types de contrats.Avenir RH est une entreprise engagée en faveur de l'inclusion.Vos responsabilitésNous recherchons un(e) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL H-F pour un poste en CDI.Les principales responsabilités incluent : Accueil des clients et...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, notre entreprise a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil...

D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Nantes, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein
**La Ville de Couëron recrute**

Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15 min. de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l'ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui œuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses habitants.

**pour son service relations aux familles**
**un.e agent.e d'accueil et de gestion administrative**

**Cadre d'emploi des adjoints administratifs**
**Recrutement par voie statutaire**

**MISSIONS**

Sous la direction de la responsable du service, vous assurez l'accueil physique, numérique et téléphonique des usagers.

Le cas échéant, vous orientez les demandeurs vers les interlocuteurs pertinents et assurez un reporting auprès des services métiers.

Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires aux activités relevant des différents services de la direction éducation, enfance et jeunesse et assistez la responsable de service et gestionnaire des effectifs scolaires dans la gestion administrative des dossiers familles.

Vous apportez une aide constante en termes d'organisation, de suivi de dossiers et contribuez à leur recueil, leur classement, leur sécurisation, leur mise à jour et à leur archivage.

Garant.e de l'image de la ville, vous veillez à maintenir votre niveau de connaissances sur l'organisation des temps scolaires, péri-éducatifs et des structures petite enfance, vous mobiliser lors des pics d'activité et alerter votre hiérarchie de tout incident ou point de vigilance.

**ACTIVITÉS**
- Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone et les orienter vers les interlocuteurs pertinents
- Traiter les mails de la boite générique du service Relations aux Familles
- Réceptionner et contrôler les dossiers d'inscription scolaire et de pré-inscription Petite enfance
- Assurer la mise à jour permanente des dossiers famille et enregistrer l'ensemble des pièces nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel dédié
- Contrôler et saisir les listings de pointage des activités péri-éducatives dans le logiciel
- Editer les listings de pointage hebdomadaires et des estimations prévisionnelles de présence
- Enregistrer et mettre à jour les fiches sanitaires
- Suivre la signature et la diffusion des Protocoles d'Accueil individualisé (PAI)
- Saisir des courriers pour les familles
- Renseigner et accompagner les familles pour leur inscription aux transports scolaires
- Assurer un reporting des demandes auprès des services concernés
- Gérer l'actualisation, la diffusion et l'affichage des informations mises à disposition du public
- Organiser et optimiser le classement, et l'archivage des dossiers
- Diffuser les informations auprès des services de la direction
- Assurer en l'absence de la chargée des effectifs la gestion administrative des effectifs scolaires les dossiers d'inscription, les demandes de dérogation ou de radiation scolaire, le suivi des dossiers de santé, les avis de situation familiale particulière)

**COMPÉTENCES**

** de l'accueil et de la gestion administrative, vous disposez idéalement d'une expérience en collectivité territoriale et avez de bonnes connaissances en matière d'organisation des temps scolaire et périscolaire et de fonctionnement des structures petite enfance.**

**Au-delà de ces pré-requis**:

- Vous êtes doté.e d'un bon relationnel, et possédez des qualités rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de Concerto serait un atout supplémentaire.
- Polyvalent.e, vous appréciez le travail en équipe et savez partager l'information.
- Ré, , vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité.

**En conclusion : votre sens de l'accueil et du service public et votre implication vous permettent d'être force de proposition afin d'améliorer la relation aux usagers et la qualité du service rendu.**

**Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance**

**CANDIDATURES**

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE** : 15 juillet 2023

**DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE**: 1erseptembre 2023

**CONTACT**: Céline Dando, responsable du service relations aux familles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 050,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel