assistant(e) administratif
il y a 1 semaine
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H
Votre missionRattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :
Suivi Budgétaire et Facturation :
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix...)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Contrôler les ordres de mission et les factures
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing...)
Gestion Administrative et commerciale :
- Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes
Secrétariat :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
Doté(e) d'une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.
Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Alors le poste est fait pour vous
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien
Famille / EmploiASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contratCDI
Statut du posteEmployé
Localisation du poste Localisation du posteEurope, France, Occitanie, Hérault (34)
Ville MONTPELLIER Géolocalisation par zoneNon
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...
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Assistant(E) de Regulation Medicale
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS GENERALES:- L'Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale...)- Il analyse et...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DÉFINITIONAssurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du service.Dans le cadre de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France SARL VIOLAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du soutien général au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DEFINITION:Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable**Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable.Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité**Vos principales missions consisterons à**:- Comptabilité fournisseurs-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein**PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein**PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein**PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi qu'à...
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Assistant(E) Marchés
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) marchés**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics.Activités principales:Intervention sur la procédure de consultationContrôle de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Atrium interim Temps pleinINTERIM - MONTPELLIER (34)**L'entreprise**:ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France RH Partners Temps pleinLa Chambre des Notaires est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les notaires de son ressort et d'assurer, dans le département, l'exécution des décisions prises par le Conseil supérieur du notariat et le Conseil régional.Nous recherchons aujourd'hui **:un(e) Assistant(e) administratif**Poste**:Sous la direction de la Secrétaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes en quête de sens ?Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales.Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?Alors rejoignez notre équipe Edater est spécialisée dans le conseil aux collectivités et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissions principales & activités Accueil et secrétariat Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion Veiller à la complétude des documents et logiciels ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France EUREKA Temps plein**EUREKA ORANGE RECRUTE**Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ?Poste : Notre client, basé sur **Jonquières** recherche **un(e) assistant(e) administratif F/H.****Missions**:- Accueil téléphonique et physique- Gestion de la boite mail générique- Prise en charge du courrier postal et des colis- Faire la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinVotre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France SUD RECYCLAGE Temps pleinSociété spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...
