Assistant Accueil Et Frais Généraux

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exyte GmbH Temps plein

Your vision is ambitious

Just like ours:
Our people are our success.

As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.

At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.

Together, we will build on our company's long history and keep on leading the way to a better world.

Discover your exciting role:

  • Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office.
He/she will also be responsible for the car and telephone fleets.

Explore your tasks and responsibilities:

  • Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner.
  • Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required).
  • Ensure the "good housekeeping" of the premises.
  • Collect, send and distribute mail.
  • Order and distribute luncheon vouchers.
  • Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services.
  • Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP.
  • Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking mediumterm vehicles), and mobile fleet.

Show your expertise:

  • Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context.
  • Fluency in English.
  • Excellent command of Pack Office.
  • Proficiency in SAP would be ideal.
  • Excellent writing skills.
  • Organizational skills and sense of priorities.
  • Versatile, autonomous, rigorous, sociable.
  • Good interpersonal skills and good presentation.
  • Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible).

#ExyteCareersAreExciting

GET MORE THAN JUST A JOB:

Engineer World Changing Facilities:

Health & Well-being:

Environment of Excellence:

Career Growth:

Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW):

Global Opportunities:

CONTACT:

  • Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/FVos missionsVos missions sont les suivantes:ACCUEIL- Accueil physique et téléphonique- Gestion des visiteurs (badge)- Gestion des salles de réunionsGESTION- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d'achat)-...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.**Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.**Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant Accueil Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Gestion des RDV du planning atelier ;- Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ;- Élaboration des devis ;- Classement et archivage.Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...

  • Assistant(E) D'accueil Et de Standard

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance.Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la gestion de...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F**Vos missions**- Accueil physique et téléphonique- Gestion des appels et de l'agenda du bureau- Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance- Traitement du courrier postal + boites...

  • Gouvernant Général

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Le Grand hôtel ROI RENE MGALLERY AIX EN PROVENCE, groupe ACCORINVEST, recherche son futur Gouvernant Général H/F POSTE EN CDI 39H/semaine à pourvoir dès à présent****Salaire brut **pour 169h/mensuelles : € + indemnités compensatrices de nourriture 170€ brut environ-statut cadre intégré13EME MOIS +INTERRESSMENT COLLECTIF+PRIME...

  • Gouvernant Général

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Le Grand hôtel ROI RENE MGALLERY AIX EN PROVENCE, groupe ACCORINVEST, recherche son futur Gouvernant Général H/F POSTE EN CDI 39H/semaine à pourvoir dès à présent****Salaire brut **pour 169h/mensuelles : € + indemnités compensatrices de nourriture 170€ brut environ-statut cadre intégré13EME MOIS +INTERRESSMENT COLLECTIF+PRIME...

  • Un/une Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l'assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société:**A ce titre, Il/elle**- Gère l'accueil et traitement du courrier administratif du siège.- Gère les besoins quotidiens des services généraux du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).**Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R.A.S Intérim Temps plein

    L'agence R.A.S Intérim d'Aix-en-Provence, recherche un(e) ASSISTANT des RESSOURCES HUMAINES(H/F) pour un de ses clients.1/ Gestion administrative du personnel Gestion des temps (suivi horaires journaliers, traitement anomalies, préparation des éléments pour la paie),(logiciels KELIO et CEGID), Déclarations des embauches, sur NET ENTREPRISE, Gestion des...

  • Assistant(E) Accueil Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Aix en provence****Intérim**- Aix-en-Provence Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Si vous êtes:Ponctuel(le), dynamique, organisé(e) ce poste est fait pour vous- Jubil Intérim recherche pour le compte de notre client un/une assistant(e) accueil et commercial(e)- Aura pour...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._Le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 24 magasins en France et un site de vente en ligne,...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._Le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 24 magasins en France et un site de vente en ligne,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots- Suivi des demandes des copropriétaires- Traitement des mails- Suivi des travaux et des sinistres- Préparation des...

  • Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d'hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.**Vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et sur site- Saisie de factures- Tâches administratives diverses- Réservation d'hôtel, billet d'avion, billet de train,**Profil recherché**Vous disposez d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence**Poste en CDD de remplacement congé maternité****VOTRE FONCTION**Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions:Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suiviTraitement administratif client :...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER.Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic.En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes:- Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA....