Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNSS Temps plein
**SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F**

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international.

Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional/du Service Départemental, le
Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.

Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

**Lieu de travail** : UNSS LYON - Lycée Marcel Sembat - 20 bd Marcel Sembat VENISSIEUX - 04
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**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service
- Assurer la commande et la gestion des récompenses (médailles, goodies )

Cette liste est non exhaustive.

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés),o Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d'anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés
- **Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler.**_

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**

Poste : Secrétaire administratif H/F
Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)
Type de contrat de travail : CDI à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 30 heures par semaine

50 jours de congés payés par an

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride Vénissieux)
  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F € brut/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec l'équipe,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise**GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs.**Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les Bourg**-...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamiqueAccueil physique et téléphoniquePrise de rendez-vousFacturation atelierClassementDiverses tâches administrativesUne expérience en garage serait un plusSalaire en fonction des compétences et de l'expérienceType d'emploi : CDDPoste à pourvoir rapidementType d'emploi : CDDDurée du contrat : 2...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d'Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique.La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo natalité,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses).Responsabilités:- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des courriels et des rapports.- Accueil physique...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMEK Temps plein

    Fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e)Secrétaire Administratif (H/F).Vos missions principales seront les suivantes:- Saisie administrative- Traitement des bons de commande- Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons- Enregistrement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance.Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Horaires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi.Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d'exécutionÀ pourvoir dès maintenant.**Missions principales**:- Prise en charge des patients dès leur arrivée- Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ )- Facturation des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEM restauration Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'une petite société, installant du matériel professionnel dans les restaurants et hôtel, avec une équipe de 5 techniciens, de 2 commerciaux et d'1 secrétaire.En collaboration et sous la responsabilité de la secrétaire en poste, vous gérez l'ensemble du suivi du service client. Suivi des interventions des techniciens,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire/ Agent administratif H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:CDD - du 11 septembre au 9 octobre 2023Sous la responsabilité du Directeur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Secrétaire administratif F/H****Recrutement contractuel****Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)****Quotité : 100%****Site : Chambéry****Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles****Poste à pourvoir : dès que possible****Contexte**:Avec plus de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dl [EDM1222A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale.**Notre client**: Expert sur Château-Gaillard (01), en chauffage, plomberie et électricité depuis 2004, l'entreprise et son équipe de spécialiste, accompagnent les clients avec le plus grand soin en proposant des...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c' tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire, et l'industrie... nous avons noué des relations de proximité durables, grâce...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    L'association PAPAVL MAD/SP, du groupe Soins et Santé (hospitalisation à domicile), est un service d'aide à domicile implantée sur Lyon 7e depuis 1947. Nous aidons les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans tous les actes de la vie quotidienne.Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif H/F ayant pour missions**:- l'accueil...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe SERVBAT-DOMUS, recrute, un(e) Secretaire administrative.**Vous aurez pour missions**:(1) Enregistrement des bons de commande, des demandes de devis et leur suivi jusqu'à la facturation, leur envoie et les éventuelles relance.(2) Traitement des mails et redirection aux personnes concernées(3) La tenue des...