1 Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**METROPOLE LYON**
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Lyon

**Lieu de travail**
- Vénissieux

**Poste à pourvoir le**
- 20/04/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de détachement

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole composée de 9 directions territoriales dotées elles-mêmes de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein du service social, l'assistant administratif assure le secrétariat relatif à la mission prévention enfance et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers rattachés à cette mission. Il assure plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des liens avec les partenaires internes (aide sociale à l'enfance ; direction de la prévention et de la protection de l'enfance) et externes (Éducation Nationale, services judiciaires...).

**Missions et conditions d'exercice**
- VOS MISSIONS:
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission prévention enfance : rédaction de courriers, notes, documents, comptes rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, élaborer des outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données,... et assurer leur suivi/leur mise à jour,
- assurer un suivi des différents dispositifs (échéanciers et tableaux de bords),
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- réaliser l'instruction de dossiers et en assurer le suivi : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure,...), vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,...,
- contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; centraliser des demandes administratives, des éléments divers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour la mission prévention enfance : administrer des bases de données, des fichiers divers,
- accueillir les usagers dans le cadre de la remise d'aides financières,
- accueillir, informer et orienter le public du service : usagers, partenaires : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, apporter des renseignements sur le contenu des prestations.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, 2bis avenue Marcel Cachin, 69200 Vénissieux
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : réguliers
- conditions d'exercices : déplacements possibles sur les autres MDML rattachées aux secteurs de Vénissieux et Saint-Fons

**Profils recherchés**
- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- diplôme de niveau 4 (baccalauréat),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et des logiciels métiers : IODAS,
- connaissances en matière d'assistance administrative, de secrétariat,
- connaissances des dispositifs relatifs au domaine enfance.

VOS APTITUDES ET QUALITES:
- capacité d'adaptation au changement,
- sens du travail en équipe,
- capacités à s'adapter à son public et de distanciation,
- capacités à gérer des conflits et à traiter des informations,
- esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
- rigueur et capacité d'organisation,
- qualités rédactionnelles,
- discrétion professionnelle.

Contact

**Informations complémentaires
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.****Rôle & Mission**:Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon.Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.****Rôle & Mission**Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve).Vous aurez pour missions:- Gestion des contrats- Gestion des commandes...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F**Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISIS MEDICAL RHÔNE ALPES Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:ISIS MEDICAL est spécialisé dans la prestation de santé à domicile. L'activité principale est la pose de matériel respiratoire au domicile des patients.Nous comptons actuellement une cinquantaine d'agences réparties sur l'ensemble du territoire français.Pour renforcer l'équipe de l'agence de Vénissieux (69), nous...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France G2E SUD EST Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat.Responsabilités:- Rédaction, classement et archivage de documents administratifs- Tenue du standard téléphonique- Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l'accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Slash Interim Temps plein

    **La mission**- SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses client basé à Lyon un Assistant administratif H/F temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité d'une durée de 6 mois. Entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de plomberie intervenant également dans des chantiers de rénovation et neuf.. Tâches : Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FRERAULT EXPERTISES Temps plein

    Recrutement assistante administrative pour nos bureaux de Chambéry.Cabinet d'Expertise Immobilière de renom, implanté depuis plus de 50 ans, recherche, pour son antenne de Chambéry, une assistante administrative.Poste en CDI, temps plein du Lundi au Vendredi- Réception et traitement des appels- Gestion des demandes clients- Mise en place des devis, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maîtrise d'oeuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un **Assistant Administratif H/F.**Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des courriers et traitement de mails- Organiser et suivre les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**.****Rôle & Mission**:Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le domaine des produits chimiques, à la recherche d'un nouvel **Assistant Administratif et Comptable H/F** dans le cadre d'une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATS Emploi Temps plein

    L'agence ATS Emploi recrute pour son client, une entreprise située à Chalon Sur Saône, un assistant administratif et comptable H/F.En collaboration avec l'assistante de direction et la comptable, vous serez en charge de la tenue comptable de la société.Vérification et enregistrement des pièces comptables, déclaration TVA, gestion et facturation.Une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fg plomberie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Socialdream Temps plein

    Socialdream est une entreprise pionnière dans le domaine de la réalité virtuelle appliquée à la santé mentale. Elle développe une approche thérapeutique novatrice qui permet d'explorer les émotions et favoriser des réactions émotionnelles positives.Intégrer notre entreprise, c'est adhérer à nos valeurs d'innovation, de savoir -faire et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actua Chalon Sur Saone Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d'emploi **est aujourd'hui le leader du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIVAUDAN LAVIROTTE Temps plein

    GIVAUDAN-LAVIROTTE filiale d'un groupe industriel international dans le domaine de la chimie de spécialités, recrute un(e) **assistant administratif** pour son usine de Lyon.En tant qu'assistant administratif, directement rattaché au Responsable de Production, vous êtes en charge de la gestion administrative du service ainsi que de l'accueil du site.A ce...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon (69) **un Assistant Administratif (F/H).Rattaché(e) à un Assistant de Direction, en tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts comptables du cabinet. A ce titre, vos missions sont les suivantes:- Assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**DESCRIPTION DE LA MISSION****Vos principales missions seront les suivantes**:Accueil des accédants au site et remise des badges,- Accueil téléphonique,- Enregistrement du courrier arrivée et départ,- Elaboration du planning de service et d'astreinte,- Planning des affaires et des salles,- Commandes d'achats,- Enregistrement...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE****Assistante Administrative H/F en Alternance**- Durée : CDI 35h/semaine_- Prise de poste : Dès que possible_- **Avantages**:_- Tickets restaurant- Plan d'Epargne Entreprise- Mutuelle- **Entreprise**:_LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du...