Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 1 semaine

Strasbourg, Grand Est, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein
Nous recherchons pour notre établissement Solidarité Adultes et Familles basé à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un:
Assistant de gestion polyvalent h/f
CDI - Temps plein

Poste à pourvoir en CDI à temps plein.

**Service**:
Service Administratif et Comptable

À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l'AAHJ:

- Le pôle Accueil et Intégration
- Le pôle Accueil et Hébergement collectif
- Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

**Missions**:
Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de 5 personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l'accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

**Les missions s'articulent autour de 3 domaines d'action**:
**La relation avec le public**:

- Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
- Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d'attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
- Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
- Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
- Gestion des courriers entrants et sortants.

**Gestion administrative**:

- Assister les services supports dans la gestion administrative ;
- Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l'ensemble des SAF ;
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing (9 véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord;
- En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ 180 logements) : ouverture et fermeture des compteurs d'énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
- Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements;
- Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
- Préparer l'arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
- Suivre et planifier les visites médicales ;
- Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d'emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
- Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

**Gestion comptable**:

- Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 de type Assistante de gestion.
Une expérience de 3 ans minimum est souhaitée.
Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des
compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne
connaissance en comptabilité.
Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles.
Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.
Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

**Les avantages que nous vous proposons**:

- Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du 20/03/2024, à Strasbourg ;
- Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit 37 heures/semaine ;
- 1 RTT par mois, 3 jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
- Tickets restaurant ;
- Une convention collective nationale de 1966 ;
- Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à 6 mois de salaire ;
- Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ;
- Congé payés de 5 semaines par an, 9 jours de congés trimestriels, 12 RTT par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local ;
- Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais

  • Assistant de Gestion Administrative Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Epide Temps plein

    **Informations générales**:**Référence **: **Intitulé Référentiel métier**:Assistant de gestion administrative polyvalent**Description de l'offre**:**Vos missions**:A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.Nous...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du TP, un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT - CHARGÉ D'APPELS D'OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez principalement**:La gestion des « APPELS D'OFFRES » dématérialisésLa gestion des « D.I.C.T. » (déclarations...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France HABITAT HUMANISME GESTION ALSACE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative pour accompagner le pôle de gestion immobilière et le pôle comptabilité dans toutes les tâches de gestion.Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez les missions administratives liées à l'activité Gestion / Location de l'agence et coordonnez l'organisation en appui de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Nouvelle Pharmacie Serrier Temps plein

    Notre pharmacie, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un **CDI/35h**. Vous occuperez un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l'activité opérationnelle et sur l'aspect administratif. En véritable bras droit des titulaires, vous répondrez au quotidien à leurs questions sur la gestion courante de la pharmacie.Interlocuteur(rice)...

  • assistant polyvalent en alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Société L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :Secrétariat courant :...

  • assistant polyvalent en alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Société L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :Secrétariat courant :...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent (H/F).Vos missions**Vos missions principales seront les suivantes**:- La gestion et le suivi des comptes clients de l'édition des facture,- La saisie (prix, contrats), l'édition et le contrôle des éléments de pré-facturation,- La...

  • assistant polyvalent en alternance

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Promoteur immobilier recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. Vos missions Secrétariat courant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier et des factures, gestion de fournitures de bureau,Filtrage des appels téléphoniques, gestion de messagerie...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Centre Socio-Culturel de Neudorf Temps plein

    **Assistant /Assistante de gestion en ressources humaines****MISSIONS**Établit les contrats de travail et les fait signer par les collègues arrivantsSuivi du personnel et réalisation des déclarations auprès des organismes sociauxAccueil des nouveaux salariés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueilGestion administrative du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Agence de l'eau Rhin-Meuse Temps plein

    L'assistant.e de gestion prend en charge le suivi administratif et financier des subventions versées par l'Agence à différents maîtres d'ouvrage, en particulier les maîtres d'ouvrage privés.Ce suivi s'effectue à l'aide d'un outil dédié : Rivage qui est l'outil dématérialisé de gestion d'instruction des subventions attribuées par...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**:Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Vous êtes passionné(e) par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.**Mission**:Notre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute:**Un(e) assistant(e) de gestion H/F.**Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France SOGEHO Temps plein

    **SOGEHO recrute un Assistant Polyvalent / Administratif H/F****Type de contrat : CDI 25H (Possibilité 20H / semaine)****Vos missions**:- Assurer l'accueil physique- Assurer l'accueil téléphonique- Gestion du courrier entrant / sortant- Assurer le S.A.V de l'entreprise : En cas de problèmes techniques (téléphonie, internet, électricité, etc.),...

  • Assistant Administratif/gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Eurest Temps plein

    Tu prépares un **BAC+3 en gestion ?**Le domaine de la restauration t'intéresse ?Tu recherches une alternance te permettant d'être polyvalent(e), de prendre des initiatives et d'accompagner les équipes sur le terrain ?Alors tu es au bon endroit Nous recrutons un **Assistant administratif/gestion h/f **pour travailler au sein de notre restaurant situé au...

  • Assistant(E) Juridique Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France JURISGLOBAL Temps plein

    **Poste proposé **:Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) (STRASBOURG)**Description du cabinet**JURISGLOBAL DI MARTINO AVOCATS est un cabinet d'avocats humain et dynamique. Fondé àStrasbourg, présent à Paris, nous accompagnons et défendons les entreprises et les entrepreneurs, en France et à l'international.Nous utilisons les outils d'aujourd'hui et de...

  • Assistant Commercial Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France SULACO Temps plein

    Recherchons Assistant commercial polyvalent H/FType de contrat : CDI, 67600 Sélestat, Temps partiel ou temps pleinVotre profil : De formation bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience significative. Vous parlez couramment anglais. Vous communiquez aisément à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. La maîtrise des outils informatiques...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France MANAGING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au service Gestion, vous êtes en charge de l'accueil et assurez différentes tâches administratives. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ;- Mise à jour des répertoires ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus de chantiers,...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France MANAGING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au service Gestion, vous êtes en charge de l'accueil et assurez différentes tâches administratives. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ;- Mise à jour des répertoires ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus de chantiers,...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France MANAGING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au service Gestion, vous êtes en charge de l'accueil et assurez différentes tâches administratives. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ;- Mise à jour des répertoires ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus de chantiers,...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.**Description du poste**:Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Uniters Gmbh Temps plein

    **Détails du poste****Type de contrat**Temps plein**Qualifications**- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)- Administration des ventes ou gestion PME PMI : expérience 2 ans exigé- Anglais : exigé- Maîtrise avancè de l'outil informatique, notamment du logiciel Navision ou équivalent**Avantages****Description du poste**Qui est UNITERS ?Fabricant de...