Executive Assistant

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein
Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.

Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion et l'administration de l'ensemble des activités quotidiennes.

Salaire 45K-50K

Prise de poste dès que possible

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Tickets restaurants

**Gestion de projet**
- Suivez les projets transverses de l'entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l'entreprise
- Participer à la gestion des projets et des dossiers stratégiques de l'entreprise
- Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance
- Effectuer la veille informationnelle et la recherche de documentation sectorielle
- Préparer et assurer la logistique des réunions et des événements internes
- Assurer la gestion administrative des événements

**Assistanat de la Direction Générale**
- Coordination et gestion des agendas et des déplacements de la Direction Générale
- Préparer les rapports, les présentations et les comptes-rendus
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale
- Traiter et organiser la correspondance et les documents professionnels
- Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes
- Assurer la communication interne et externe de la Direction Générale
- Suivre et relancer les dossiers en cours et les actions à mener
- Gérer la correspondance et les mails de la Direction Générale
- Participer à la gestion administrative et financière du service de la Direction Générale
- Bac +3 minimum
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Assistante de Direction Générale
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Maitrise de l'Anglais opérationnel
- Force de proposition
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les activités
- Forte capacité d'organisation et de coordination
- Excellentes compétences en gestion de projet
- Excellente maîtrise de la gestion de l'agenda et des déplacements
- Capacité à gérer les communications internes et externes de manière efficace
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiatives

Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.

6+ years
  • HQ Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de HQ Executive Assistant - Imerys H/FVos missions : * Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des événements pour les cadres, * Coordination des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports, * Préparation des documents :...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    Job Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Executive AssistantSustainability Solutions & HR - EMEAIENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer to support...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR enbinôme avec une assistante vos...

  • Chiefs Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Wakam Temps plein

    ✎ Mission**We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports.To be successful in this mission, we are looking for someone...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Euronext Temps plein

    Key accountabilities handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member's guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant, Paris

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Avanade Temps plein

    Avanade leads in providing innovative digital services, business solutions and design-led experiences for its clients, delivered through the power of people and the Microsoft ecosystem. Our professionals combine technology, business and industry expertise to build and deploy solutions to realize results for clients and their customers.As an Executive...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général.Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive):Ø Assistanat...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde. Ce groupe favorise...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un fond d'investissement international en très forte croissance. Considéré comme l'un des plus grands acteurs du capital-investissement en europe, son atout majeur est de baser ses relations clients sur la confiance et l'excellence afin d'accompagner au mieux leurs partenaires....

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Poste : L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux.Ce groupe favorise l'accompagnement...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux.Ce groupe...