Une Assistante ou Un Assistant de Direction Dastte

il y a 1 semaine


Orvault, Pays de la Loire, France La Ville d'Orvault Temps plein
Les activités supports liées à des projets ou dispositifs pilotés par la direction : organisation de RDV et réunions, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu, participation à la rédaction de documents, mise en forme et mise à signature (parapheur électronique), construction et mise à jour de tableaux de suivi ;
- L'ORGANISATION, LA GESTION ET LE SUIVI DE L'ADMINISTRATIF de la direction notamment les échanges, courriers, processus dématérialisé et suivi de la production des actes administratifs (notes à l'exécutif, délibérations, décisions) ;
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE et OPERATIONNELLE AUX SERVICES PROXIMITE RELATIONS USAGERS et PATRIMOINE BATI, gestion de dossier, processus de validation, interfaces avec les citoyens ;
- La permanence d'activité en cas d'absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d'accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et capacité à être mobilisé(e) en cas de surcroît d'activité d'une autre mission.

**PROFIL**
- Disposer d'une formation Bac+2 des métiers de l'assistanat administratif.
- Etre autonome et avoir une capacité à la prise d'initiatives ; capacité d'alerte
- Etre organisée et savoir gérer les priorités
- Posséder des qualités relationnelles (contacts directs avec les élus)
- Avoir une capacité à travailler de manière transversale
- Etre discret
- Maîtriser les processus et procédures administratives
- Maîtriser les techniques de secrétariat, des outils bureautiques et pratiquer les logiciels métiers

  • Orvault, Pays de la Loire, France Sauditex Nantes Atlantique Temps plein

    Notre cabinet d'expertise comptable SNA est à taille humaine et est situé à ORVAULT (proche du périphérique Nantais). Nous sommes membre du réseau EXCEL OUEST, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) de direction comptable en CDI.Votre poste sera polyvalent:Avec l'aide de Marina, qui est assistante comptable, vous réaliserez...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France DAMIE Temps plein

    **Poste : Assistant(e) commercial(e) / administration des ventes H/F**Type de contrat : CDI à temps completLieu de travail : ORVAULT- Secteur d'activité : Solutions informatiques et matériel biomédical à destination des professionnels de santé_Sous la direction du dirigeant d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes:- Accueil...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France ARRIA Temps plein

    L'Association nantaise (44) **ARRIA** recrute pour ses établissements et services**1 ASSISTANT SOCIAL **(H ou F)En CDI à temps plein**Poste à pourvoir dés que possible****Missions**:- Accueillir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles- Accompagner les personnes accueillies et leurs familles dans leurs démarches...


  • Orvault, Pays de la Loire, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l'échelle nationale, des prestations de formation, de conseil,...


  • Orvault, Pays de la Loire, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet Conseil et Organisme de Formation à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l'échelle nationale, des...

  • Assistant de Bibliothèque

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE D'ORVAULT**Hôtel de ville - 9, rue Marcel Deniau - CS 70616 ORVAULT CEDEX**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Orvault**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 04/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation des cadres...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps plein

    Vous aimeriez travailler en tant qu'auxiliaire de vie H/F ou assistant de vie H/F auprès d'une structure d'aide à domicile mandataire qui intervient à Nantes et son agglomération ? Postulez auprès de Petits-fils, le réseau national spécialisé dans l'aide à domicile auprès des personnes âgées dépendantes. Notre agence Petits-fils Nantes Orvault...


  • Orvault, Pays de la Loire, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.****Votre fonction**:Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu'avec le service commercial.Vos défis à relever:Elaborer la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France ATA MEDICAL Temps plein

    Assistant Commercial Export (H/F)ATA MEDICAL, située à Orvault (10mn de Nantes) est spécialisée dans la conception/fabrication de systèmes de traitement de l'air des zones à risque (hôpitaux, cliniques, data centers )Créée en 1987, ATA MEDICAL est une PME familiale présente à l'export et grand export grâce à des produits innovants et...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client recherche une Assistant(e) d'exploitation à Orvault.Rattaché(e) au Chef de secteur de l'Agence vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative sur les missions suivantes:Planification des interventions d'urgenceSaisi des bons d'interventionsEtablissement de la facturation et son suiviEtablissement des rapports...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France ACTUAL ITS Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant d'exploitation (H/F).Rattaché(e) au Chef de secteur de l'Agence à Orvault, vous serez formé(e) sur la pratique en tutorat avec la correspondante de secteur, et vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative sur les missions suivantes:- Planification des interventions...


  • Orvault, Pays de la Loire, France A2ROO Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, le groupe A2ROO recrute un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Vous serez rattaché(e) à la Direction du groupe****Vos missions seront réalisées pour 4 sociétés commerciales, au sein de l'équipe "Support" de 7 personnes****Vous aurez pour missions principales**:- Suivi du parc motos VN-VO- Participation à...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France SELARL Docteur Thibaud CASAS & Associés Temps plein

    Dans une structure en pleine expansion sur le Forum d'Orvault, nous recherchons une assistante dentaire qualifiée ou en contrat de professionalisation.L'équipe de 4 chirugiens-dentistes et 1chirurgien-maxillo-facial, 2 secrétaires médicales, 3 assistantes dentaires et 6 prothésistes dentaire.Vos qualités : êtes motivée, dynamique, rigoureuse, sens du...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France Groupe Rézolia Temps plein

    L'agence SRIO Nantes intervient dans le domaine de la recherche de fuites après sinistre sur le département du 44. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche **une/un Assistant de gestion H/F**.Rattaché(e) à Emanuel, Gérant, vous intégrez une équipe dynamique composée de 5 techniciens, 2 assistantes de gestion et 1 Responsable...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client, spécialisé dans le domaine de l'assainissement individuel et collectif, hygiène et maintenance immobilière, gestion, étude, audit, collecte, transport et traitement de déchets industriels spéciaux, commerciaux, banals et des déchets ménagers avec la dépollution des sites.Le posteNous recherchons pour l'un de nos clients,...

  • Assistant Administratif Hse

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**:Start People Nantes ITV recrute, pour une entreprise spécialisée dans les services à l'environnement, un Assistant HSE (H/F). Mission longue durée pouvant déboucher sur un CDI.Rattaché(e) au Responsable d'Agence basé à Nantes, vos missions sont les suivantes:- Organiser, préparer et animer les réunions sécurité au sein de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France SELARL LE SEPT DOCTEUR CASAS & ASSOCIÉS Temps plein

    Dans une structure neuve en pleine expansion sur le Forum d'Orvault, nous recherchons des assistantes dentaire qualifiée ou en contrat de professionalisation.L'équipe de 4 chirurgiens-dentistes et 1 chirurgien-maxillo-facial, 3 secrétaires médicales, 4 assistantes dentaires et 6 prothésistes dentaire.Vos qualités : êtes motivée, dynamique,...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise**Ne laissez pas votre recrutement au hasard.Vendredi Treize est un cabinet de recrutement français. Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable ).Notre client est un très bel office notarial situé au nord de Nantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France Visotec Groupe Temps plein

    Expert du déploiement de signalétique dans le monde, le Groupe Visotec travaille aux côtés de grandes marques, issues de secteurs aussi divers que l'automobile, le pétrole, le luxe, le retail ou les transports. 600 collaborateurs participent au développement du groupe à l'international en apportant une expertise et un solide savoir-faire industriel et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Orvault, Pays de la Loire, France Adecia Temps plein

    **Description du poste**:- Notre agence d'Orvault se développe Pour faire face à ce développement, Antoine et Sandra, nos experts-comptables nantais, partent en quête de leur future pépite. Alors si toi aussi tu recherches un nouveau challenge en tant qu'Assistant comptable H/F, la suite est pour toi.- Rattaché à un Chargé de dossiers, tu interviens...