Assistant Administratif

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France GSET Temps plein
**Description du poste**

**GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée.

L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024.

**L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l'entreprise dans une logique d'efficacité, de rapidité et de qualité.**

**Administratif/Fournisseurs**:

- Gestion des commandes administratives, contrôle des réceptions, mise à jour du tableau de suivi des commandes,
- Gestion des commandes et de la distribution des vêtements/EPI des conducteurs,
- Gestion des contraventions,
- Traitement du courrier (envoi et réception),
- Gestion de la boîte mail générique,
- Ouverture de comptes, envoi de documents administratifs, réponse aux questionnaires fournisseurs,
- Etude de prix pour fournisseurs & administratif;
- Gestion des factures fournisseurs bloquées, relance pour modification ou réception d'un avoir,
- Rédaction de courriers, établissement de tableaux à la demande de la direction

**Clients**:

- Gestion administrative de la documentation client. Ouverture de comptes, envoi de documents administratifs, réponse aux questionnaires clients,
- Facturation : vérification des exigences particulières clients et envoi des factures,
- Suivi du recouvrement des paiements clients, relances

**Système de Management de la Qualité**:

- Respect des procédures et consignes en vigueur,
- Fait part de toute anomalie constatée, est force de proposition d'amélioration

**Savoir être**:

- Avoir le sens de l'organisation,
- Flexibilité et rigueur,
- Patience et polyvalence,
- Capacité relationnelle et communication,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s'adapter / gérer une situation d'urgence

**Savoir faire**:

- Maitrise des outils informatiques (Office),
- Savoir rendre compte de son activité,
- Capacité à échanger avec différents interlocuteurs,
- Capacité à prioriser,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Confidentialité des données
- Bac +2 exigé (Gestion PME-PMI ; métiers de la logistique ou du transport, ou expérience significative dans un poste équivalent)

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Calypse Temps plein

    Prise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim****En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales incluent : * Accueil physique des visiteurs et orientation, * Gestion des appels internes, * Réservation des salles de réunion, * Commandes de repas, * Coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein

    **Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.****Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.Gestion de l'agenda:Planifier et organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France SOPRIBAT Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission:- Gestion informatique des dossiers- Prise de rendez-vous- Planification des travaux- Mise à jour des outils de reporting- Création administrative des dossiersVous êtes Motivé(e),...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier:Assistant administratif H/FContexte:Agence évenementielleMissions:Accueil téléphonique, Gestion administrative, Mise à jour de dossiers, Administration du personnel, Gestion de contrats de travail, Constitution de dossiers, Préparation de promesses d'embauche, Préparation de contrats de travail, Déclaration d'éléments de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur du droit, nous...