Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein
**Contexte**:
Au sein de la Direction de l'organisation des soins (DOS), le département pharmacie et biologie est référent pour les problématiques de qualité et de sécurité liées au médicament, aux pratiques pharmaceutiques et en biologie médicale. Il regroupe la grande majorité des pharmaciens de l'Agence régionale de santé et se compose d'une unité technique, d'une unité administrative et d'un juriste.

Le département participe à la déclinaison opérationnelle des objectifs du Directeur de l'Organisation des Soins pour les axes relatifs à la pertinence, la qualité et la sécurité des soins, aux projets territoriaux de pharmacie et de biologie pour les GHT et à l'amélioration de l'efficience économique des établissements de santé.

Le département est aussi sollicité par différents acteurs de l'ARS pour une participation aux actions de santé publique et de prévention, aux travaux de planification, à la conception de plan de prévention zonale.

Il intervient dans le champ des produits de santé humain ou vétérinaire, et également en biologie médicale polyvalente ou spécialisée.

Enfin le département pharmacie et biologie développe avec la Mission santé environnement des projets en lien avec les produits de santé et le développement durable.

Il est chargé pour la région PACA:

- d'assurer la gestion et l'instruction des autorisations de la pharmacie et de la biologie médicale
- de garantir la qualité et la sécurité des prises en charge médicamenteuse et biologique des patients dans les secteurs sanitaire, médicosocial et en ville, notamment par des missions d'inspection et de contrôle mais aussi par de l'appui et de l'accompagnement
- de la mise en œuvre et du suivi du Programme régional d'inspection et de contrôle (PRIC) pour les items pharmaceutiques et biologiques
- de participer au développement d'une stratégie de qualité, d'efficience et de coopération sur les pharmacies d'officine, les laboratoires de biologie médicale, les PUI (notamment les actions de mutualisation de la pharmacie hospitalière et de la biologie médicale des GHT)
- de conduire et d'animer les actions du projet régional de santé en lien avec le champ de compétence du département
- d'apporter son expertise pharmaceutique et en biologie médicale auprès des partenaires internes ou externes (Préfet-ANSM-ANSES-Parquets-Services enquêteurs judiciaires-Douanes)

**Mission/Activités**:
Délivrance d'autorisations d'activités sanitaires ou d'exercice professionnel dans les domaines pharmaceutiques ou de la biologie:

- Renseignements aux divers promoteurs quant à la constitution réglementaire des dossiers ou des éléments d'appréciation à fournir à l'appui de leur demande.
- Décision sur la conformité et la recevabilité des dossiers, et notification au promoteur de la complétude de son dossier. Demande éventuelle de compléments d'information avec indication des nouveaux délais applicables.
- Transmission des dossiers aux institutions réglementairement associées au processus de la décision (ordre professionnel-syndicats représentatifs...). Coordination avec les pharmaciens inspecteurs pour les dossiers exigeant une compétence pharmaceutique. Recueil des avis réglementaires.
- Instruction des dossiers et analyse des besoins selon les référentiels. Intégration des éléments contextuels connus notamment la jurisprudence administrative et les argumentaires des parties prenantes au projet.
- Rédaction de la décision et publication au recueil des actes administratifs.
- Notifications des décisions.
- Traitement des questions des opérateurs concernant le suivi administratif des dossiers.
- Gestion des chiffres d'affaire d'officine et de la déclaration d'activité des laboratoires,

**Compétences**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de l'Administration ou d'une expérience équivalente.

**Connaissances**:
Droit administratif général
Environnement institutionnel et administratif
Règlementation des professions de santé
Droit des sociétés
Outils bureautique et informatiques (logiciels PHAR / FINESS / BIOMED / ARGHOS)

**Savoir-Faire**:
Réaliser un diagnostic, une analyse
Recueillir et traiter l'information
Utiliser les techniques rédactionnelles
Concevoir un tableau de bord
Prendre une position juridique, l'argumenter et la défendre dans le secteur d'activité

**Savoir Être nécessaire**:
Faire preuve d'adaptation professionnelle
Faire preuve de discrétion professionnelle
**Faire preuve de rigueur (respect des délais, échéances des autorisations, hiérarchiser les dossiers)**
**Travailler en autonomie (organiser, planifier les autorisations)**
**Travailler en équipe**
**Savoir se mobiliser et faire face à des demandes multiples (réactif)**

**Formation**:
Doté d'un bon esprit d'équipe et de bonnes dispositions relationnelles vous avez une forte capacit

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M-C TAMINIAUX Temps plein

    A la fois secrétaire et assistant personnel, **le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise**. Il est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien d'une organisation.Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions diverses:- rédaction...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants.- Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service.- Vous transférerez et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORMATION METIER Temps plein

    Vous aimez manipuler les chiffres et êtes à l'aise avec Excel ? Vous avez le sens du service client ? Vous n'aimez pas la routine ?Formation et Métier recrute pour l'un de ses clients plusieurs gestionnaires administratifs dans le secteur automobile.Vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes:- Gestion des entrées et sorties de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F)**:- CDD- MARSEILLE € par mois- NIVEAU 3- NVHADD88246**CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**:**La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute **Depuis 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Griin Temps plein

    **Descriptif du poste**Avec Griin nous avons pour ambition de « faire de dehors le plus bel endroit à partager".Notre idée est de créer de grands magasins spécialisés en mobilier, décoration, paysagisme.Séduits par cette idée, toutes les grandes marques tendances du secteur nous ont rejoint pour faire parti de l'aventure Griin. Au delà de notre...

  • Gestionnaire Administratif de Formations

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) Référence : 3869 Référence externe : 3869 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences,...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :· Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus· Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE· Participation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons, au sein de la Direction des Programmes et Affaires Académiques, un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Marseille. Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d'assurer la coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour les programmes...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    **Contexte****La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute **Depuis 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d'une responsabilité collective et réside dans l'implication forte de chacun de ses acteurs.Nos trois principales missions...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 22/02/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards...

  • Gestionnaire comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans les énergies, leur futur(e) Gestionnaire comptable et administratif H/F, basé(e) à Marseille (13).Pourquoi rejoindre cette prairie : Vous souhaitez rejoindre une société en pleine croissance avec une forte culture start-upMISSIONS :Rattaché au pôle...

  • Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS - PACA Temps plein

    **Activités principales**:**Fonctions de gestion directe de dossiers**:- Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du représentant de l'Etat (SDRE) et traitement de toutes les demandes connexes concernant les centres hospitaliers psychiatriques,- Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du directeur d'établissement...

  • Gestionnaire Administratif/accueil

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AL&CO Chateaurenard Temps plein

    L'agence Al&Co de Châteaurenard recherche un gestionnaire administratif et d'accueil (H/F) pour notre client dans le bâtiment.**Vos missions**:- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs,- Réception des commandes,- Organisation de réunions,- Gérer le standard téléphonique : accueillir, informer, filtrer et orienter les...

  • Gestionnaire Administratif Régional en Travail

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Marseille Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif pour la Région Méditerranée (H/F).Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires...) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients.Ces missions se...