Assistant Technique Et Administratif

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABAK INGENIERIE PROVENCE Temps plein
**ABAK INGENIERIE PROVENCE**, basée à Aix-en-Provence, intervient dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d'études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels.

En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre ABAK INGENIERIE PROVENCE**, **c'est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F) en CDI à temps partiel 60 à 80% (3-4 jours/semaine) à compter d'avril 2024.

Véritable bras droit du Responsable d'agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l'agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:

- **Gestion administrative des affaires**
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s'assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l'ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l'administratif de l'agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique ).

**Gestion commerciale**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d'offre et les présenter au chef d'agence,
- Constituer les dossiers d'appel d'offre,
- Gérer les envois postaux et l'affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Être le relais de la communication interne.

**Gestion logistique**
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers ) le cas échéant.

Votre rémunération sera étudiée en fonction de votre profil et expérience.

Nous rejoindre c'est bénéficier:

- D'un parcours d'intégration sur-mesure,
- D'un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes,
- D'une politique de mobilité attractive,
- D'avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT,
- D'une rémunération dynamique,
- D'un CE externalisé.

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d'une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour l'agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l'aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d'un bon relationnel.

**Vous êtes motivé par le fait d'intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d'une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif et technique H/F.****Le poste**:⦁ CDI ;⦁ Temps plein ;⦁ Aix en Provence (13).**Le contexte**:Notre client est un acteur majeur de la protection incendie. Il intervient en tant que concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont:- Faire l'accueil téléphonique et physique,- Gérer la flotte de matériels et véhicules,- Faire la gestion administrative des dossiers techniques,- Établir les dossiers techniques d'un ouvrage,- Gérer les fournisseurs et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Assistant Technique de production H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le domaine des Telecom.Vos missions seront principalement les suivantes:- Mise à jour SI clients,- Mise à jour base de données internes- Prise de rdv pour les visites techniques- Préparation des dossiers chantiers- Classement...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Activité, vos principales missions sont:- Planification des demandes de dépannages,- Réception des appels clients (Responsable Technique pour les communautés),- Établissement des bons de commandes,- Réception des factures fournisseurs,- Saisie des pointages des Techniciens (en contact avec les Chargés d'Affaires).Vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hervé Pidou Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial.Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des ventes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/FRattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment:- Accueil physique et téléphonique- Actualiser la base de données : création et...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l'humain qui dispose d'un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans.Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, un assistant technique H/F.Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif - Secteur Digital H/FEn tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer le déploiement du matériel informatique : Dans ce contexte vous êtes en charge d'assurer le suivi des entrées et sorties des équipements en collaboration avec le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Assistant administratif de production H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le domaine du Telecom.Vos missions seront principalement les suivante:- Mise à jour SI clients,- Mise à jour base de données internes- Prise de rdv pour les visites techniques- Préparation des dossiers chantiers-...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PV Senioriales Temps plein

    **Publié le 21/11/2018****Type de contrat **:CDI **Adresse **:13290 Aix en Provence**Entreprise**:PV Senioriales s'affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie.Plus qu'un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d'habitat novateur, un véritable style de vie reposant sur la sécurité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste**Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers.Vous assisterez, au sein d'une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes:- Enregistrement des...

  • Assistant Technique Agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axess Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.L'Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise en pleine croissancePoste polyvalentÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans le secteur digital basé à Aix en Provence, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif au

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence**Poste en CDD de remplacement congé maternité****VOTRE FONCTION**Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions:Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suiviTraitement administratif client :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, spécialisé dans le secteur digital basé à Aix en Provence, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes :Assurer le déploiement du matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, spécialisé dans le secteur digital basé à Aix en Provence, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes :Assurer le déploiement du matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant administratif H/FVos missionsVos missions sont les suivantes:- Préparer les documents pour la numérisation- Contrôler de l'intégrité du document.- Paramétrer les modalités de numérisation.- Assurer la traçabilité de la dématérialisation des documents.-...