Responsable Administratif et gestion H/F
il y a 1 semaine
Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.
Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence.
?¿ Vos futures missions :
- Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
- Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
- Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
- Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats...)
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
- Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs...
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
- Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)
Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.
Ref. : #LI-DO1
Profil : ¿¿ Vous êtes :
De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.
Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?
Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F?Vous etes au bon endroitVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 691 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants de gestion administrative H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...
-
Assistant de Gestion Administrative Transport
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F?Vous etes au bon endroitVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants de gestion administrative service transport H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38)...
-
Assistant de Gestion Administrative Transport
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants de gestion administrative transport H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est...
-
Assistant de Gestion Administrative Sav/ Transport
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants de gestion administrative SAV Transport H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est...
-
Assistant de Gestion Administrative Transport
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous etes à la recherche d'un emploi EN TERTIAIRE/ TRANSPORT H/F?Vous etes au bon endroitALP EMPLOI la Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE TRANSPORT H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin...
-
Assistant Administratif Atelier
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 380701 assistant de gestion administrative H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est...
-
Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GREEN ENVIRONMENT Temps pleinGREEN ENVIRONMENT est un entreprise située à 69800 Saint-Priest. Reconnu Garant de l'Environnement nous sommes une société régionale spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables depuis 12 ans. Nous accompagnons les particuliers ainsi que les professionnels dans leurs projets de rénovation énergétique. Nous proposons un panel de solutions...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie, Un(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F?Vous etes au bon endroitVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 691 assistant administratif H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F?Vous etes au bon endroitVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 381 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de SAINT PRIEST Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Economie - Développement, Population-Administration Générale, Urbanisme**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD 1 moisLieu **:SAINT PRIEST (Rhône 69)****Contractuel**Expérience **:Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:31/03/2024****Descriptif et...
-
Alternance Contrôle de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivités Temps pleinEt si vous rejoignez VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivités, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement.**Poste**:**Sur quel poste ?**Contrôle de Gestion - F/H en Contrat d'Alternance**Où ?**Au siège de l'entreprise à Saint-Priest*****Votre...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 691 assistant administratif H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)Au sein d'une...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients,1 **Assistant administratif et commercial H/F****Rôle & Mission**:Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant administratif et commercial H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.**Rattaché au Responsable ADV...
-
Responsable Administratif D'entreprise
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoignez **VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivités**, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement.**Poste**:**Sur quel poste ?**Alternant.e Contrôleur de Gestion - F/H**Où ?**Au siège de l'entreprise à Saint-Priest.**Votre terrain de...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIFOME Temps plein**Recrute**- **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations.La diversité des tâches et l'esprit d'équipe vous donneront l'occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d'adaptation, dynamisme.**Vos missions**:Vous...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants administratif et commercial H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...
-
assistante administrative
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinSAMSIC EMPLOI LYON 1 recherche pour l'un de ses clients, une assistante administrative H/F pour débuter une mission de 4 mois à Saint Priest. Vous interviendrez dans le cadre d'un renfort à l'équipe de planification/ordonnancement. Vos missions seront : Gestion des ordres de fabrication vers les usines de fabrication Réponse mails et appels...
