Assistant(e) à la direction des opérations et au contrôle qualité

il y a 7 jours


Thionville, Grand Est, France CEL Temps plein

Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous recherchons un/une :

ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITE

Votre mission :

Vous êtes rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillez en support des services technique, financier et commercial, et vous êtes plus particulièrement en charge de ces missions :

  • Assurer l'Interface de communication entre le service commercial, le service technique et le service financier ;
  • Observer les flux de travail ;
  • Préparer des rapports pour le Directeur des Opérations ;
  • Planifier et animer des réunions de suivi
  • Effectuer travaux correctifs pour le bon fonctionnement des flux internes.

Planification et suivi des projets

  • Création hebdomadaire de la liste des en-cours projets ;
  • Réunion planification hebdomadaire avec les Teams Leaders ;
  • Animation de différentes réunions
  • Réunion bi-hebdomadaire avec les Sales ;
  • Attribution des projets aux Team Leaders ;
  • Vérification, signature et remise des dossiers projets ;
  • Suivi des dossiers projets ;
  • Mise à jour mensuelle du plan de charge
  • Suivi et communication des heures prestées sur projet ;
  • Mise en real des projets terminés ;
  • Vérification de la sortie du matériel et heures prestées avant clôture d'un projet ;
  • Assistance mensuelle Operations Manager pour mise à jour des prévisions financières ;
  • Participation aux analyses des en-cours ;
  • Suivi financier des projets, analyse des coûts, participation à la préparation des factures et états d'avancement en collaboration avec les différents services

Qualité des processus et outils

  • Contribuer à l'amélioration du bon fonctionnement du service technique ;
  • Analyse et correction des dysfonctionnements des différents services ;
  • Participation aux développement/corrections de différents outils ;
  • Interface de communication entre le service technique, financier et commercial ;
  • Aide et formation aux collègues et nouveaux employés ;
  • Observation et respect des requis ;
  • Back-up de l'Operations Manager en cas d'absence pour congé/maladie ou autre et des autres assistantes

Profil recherché :

De formation minimum Bac+2/3 (Assistant (e) de direction, Gestion PME, Management Commercial et Opérationnel).

Vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire et les connaissances techniques suivantes :

  • Utilisation des différents programmes informatiques (Office plus particulièrement Excel, SAP ou autre ERP, Planningtool) ;
  • Connaissances dans le domaine technique appréciées (installations de type sécurité du bâtiment)
  • Langues : Français, allemand obligatoire. La connaissance de l'anglais et du luxembourgeois est considérée comme un atout

Vous vous reconnaissez dans ces qualités :

  • Bon sens de communication interpersonnelle (interne) ;
  • Contribution sincère dans la recherche de solutions ;
  • Proactivité interne ;
  • Détecter les besoins du service technique et faire la communication afférente en interne ;
  • Etre attentif aux besoins des clients externes et internes (écoute, conseil) ;
  • Polyvalence ;
  • Rigueur.

Vous êtes motivé(e) / dynamique, alors votre candidature nous intéresse. Faites-nous parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre CV et d'une photo récente via


  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor.Vos missionsNous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La réception des offres publiques, préparation et montage des dossiers ainsi que le dépôt sur les plateformesLa rédaction de supports de communication...


  • Thionville, Grand Est, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates.Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes.De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître**Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc...


  • Thionville, Grand Est, France TECHNIFRET SNCF Temps plein

    L'entreprise Fret SNCF est rattachée à Rails Logistics Europe, l'un des six grands pôles de la SNCF. Cette société anonyme simplifiée propose des solutions de transport en France et en Europe. Le service Technifret, au sein de cette SAS, assure la maintenance de toutes les locomotives FRET. Le siège social est situé à Saint-Ouen. Fret dispose de...


  • Thionville, Grand Est, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**:Onet recherche pour son agence **Onet Services Thionville **un(e) **:Assistant(e) QSE F/H en alternance, à compter de la rentrée 2023.**Sous la supervision et l'accompagnement du Responsable QSE et de la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes:- Mettre en place et suivre les procédures QSE- Analyser les...


  • Thionville, Grand Est, France Pitaya Temps plein

    La « cuisine spectacle » de PITAYA ne connaît pas de frontière, née en 2010 à Bordeaux l'enseigne de street food thaï compte aujourd'hui 140 restaurants dans toute la France et commence également à se développer à l'international.Chez Pitaya, la cuisson des woks est réalisée devant les clients. C'est grâce à ce show cooking, et à la...

  • Responsable Qualité Site

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France CLINIQUE AMBROISE PARE THIONVILLE Temps plein

    Fort de ses 6 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de patients.Nous recrutons pour notre...

  • Responsable Des Ventes

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France La Brioche Dorée Temps plein

    _POLITIQUE COMMERCIALE:_- organiser le service (répartition par poste)- suivre la qualité des produits proposés à la clientèle dans les vitrines traiter plaintes clients- POLITIQUE PRODUIT/QUALITE :_En collaboration avec le Responsable, vous devez:- suivre DLC/DLUO- contrôler mise en place approvisionnement de la vitrine- gérer les normes hygiène...


  • Thionville, Grand Est, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**:- Effectuer des inspections et des contrôles qualité pour s'assurer que les produits aéronautiques répondent aux normes réglementaires et aux exigences de l'entreprise.- Identifier les non-conformités et les anomalies de fabrication et proposer des solutions pour les corriger.- Collaborer avec les équipes de production pour...

  • Assistant Paie/rh

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France Entreprise en économie solidaire et circulaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) Paie/RH pour l'un de nos clients, une entreprise engagée dans l'économie sociale, solidaire et circulaire mais également RSE qui évolue sur plusieurs activités. C'est une PME innovante qui propose une gamme complète de prestations de nettoyage et de gestion des déchets, la première à être labellisée LUCIE (Label...


  • Thionville, Grand Est, France RESTAURANT LA BOUCHERIE Temps plein

    **La Boucherie est un groupe qui vit et évolue en permanence.****Les opportunités y sont importantes avec des ouvertures prévues dans la France entière et dans le monde.****Venez nous rejoindre pour travailler et continuer à vous former au sein d'un groupe qui place l'humain au cœur de sa stratégie.**Notre propre Centre de Formation **Edibouch'** est...


  • Thionville, Grand Est, France Flunch Temps plein

    Descriptif du poste**Tu seras rattaché(e) au Directeur de Restaurant et auras pour objectifs**:- De garantir au quotidien, par une animation des équipes exigeante et bienveillante, la bonne marche opérationnelle de ton restaurant- De recruter, manager et développer les équipes d'employés de restaurant- D'offrir à tes clients une expérience unique...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France ESMR LADAPT MOSELLE Temps plein

    L'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation LADAPT de Thionville recrute:UN / UNE ASSISTANT(E) RH en CDD Du 24/07/2024 au 13/08/2024LADAPT MOSELLE -ESMR (30 lits en hospitalisation complète et 60 places en hospitalisation de jour), est un établissement à taille humaine fortement engagé dans la qualité et la sécurité des soins.Sous la...


  • Thionville, Grand Est, France SIS Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, le Technicien de maintenance (H/F) a en charge l'entretien et la maintenance des équipements électromécaniques des différents procédés et engins de l'unité de valorisation.Vos principales missions :- Vous assurerez la gestion et le suivi électromécanique des installations.- Vous procèderez aux...


  • Thionville, Grand Est, France INDUSTEAM Temps plein

    **En qualité d'Assistant Responsable Magasin, vos missions seront les suivantes**:- Gestion des commandes (Consultation fournisseurs - Commande - Réception - Saisie de bon de livraison )- Préparation du matériel par chantier / Saisie des retours de marchandises- Vérification et contrôle du matériel- Gestion et expédition des containers-...


  • Thionville, Grand Est, France PROMOCASH Temps plein

    **Employé(e) gestionnaire et commercial F/H**Promocash - CDD 35hPartenaire de proximité des pros de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de...

  • Chef D'équipe Logistique

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France KLOG Temps plein

    Chef d'équipe Logistique (H/F)En tant que Chef d'équipe Logistique, vous serez responsable de la supervision et de la coordination des activités logistiques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir une gestion efficace des opérations.Vos missions:- Assurer le contrôle du maintien de la...

  • E-dyne operator

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France Adecco Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les technologies de pointe et les systèmes de test haute tension ? Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle pour travailler sur des projets internationaux innovants. Nous recherchons un(e) Opérateur e-Dyno pour un centre technique.Ce que Vous Allez Faire :Tests Haute Tension sur e-Dyno :Réalisez des tests sur des...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Thionville, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) pour une société spécialisée dans le domaine du chauffage et de la climatisation:**Missions**:- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion des plannings des techniciens ;- Diverses tâches administratives.**Profil**:- 2 années d'expérience dans le domaine du...