Gestionnaire Administratif Des Tiers-lieux
il y a 1 semaine
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre **Date de parution **:18/06/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif des tiers-lieux d'expérimentation F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
**Type d'emploi**:
CDD
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Télétravail**:
PONCTUEL
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 39 hôpitaux réunis au sein de 6 groupes hospitaliers. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) constitue un Pôle d'Intérêt Commun (PIC) de l'AP-HP, qui travaille pour l'ensemble des composantes de l'institution.
La DRCI est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution:
projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus ;
projets de recherche dont l'AP-HP assure la promotion et la gestion ;
- plus de patients inclus dans des essais cliniques à promotion AP-HP ;
- portefeuille de plus de 650 brevets actifs.
En partenariat avec les 6 directions de la recherche et de l'innovation des Groupes Hospitalo-Universitaires, la DRCI s'implique dans l'organisation de l'environnement « recherche » de l'AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche médicale et à l'investigation clinique situées au sein des GHU.
**Vos missions**:
Missions générales:
- Assurer la gestion des commandes pour les tiers-lieux d'expérimentation : bons de commande, suivi, conseils sur les achats, demande de mise en paiement des factures selon les règles de la comptabilité publique et le respect du Code des Marchés publics.
- Assurer l'instruction des dossiers de frais avancés et de remboursement de frais de mission pour les agents de tiers-lieux d'expérimentation
- Validation des conventions de prestation auprès des partenaires et émission des titres de recettes
- Emission de titres de recettes auprès des partenaires des tiers-lieux d'expérimentation
- Contrôle de la bonne affectation budgétaire des recettes et des dépenses de chaque tiers-lieux d'expérimentation
Missions permanentes:
- Vérifier les demandes d'achat
- Faire viser chaque demande d'achat par les acteurs concernés
- Faire la demande de création des fournisseurs dans le fichier central AP-HP, SAP
- Etablir les bons de commandes dans le progiciel SAP
- Faire signer le bon de commande
- Adresser le bon de commande aux fournisseurs
- Suivre le bon de commande, contrôler le service fait et enregistrer la facture
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer que les commandes sont bien enregistrées
- Participer à la procédure de clôture de l'exercice, en suivant la récupération des bons de livraison
- Traiter les dossiers de frais de mission, de frais avancés et de déplacement (via le progiciel dédié)
- Suivre les commandes et toutes autres informations, correspondantes pour chaque commande
- Créer, classer et assurer l'archivage des dossiers de commande
- Relire et compléter les conventions
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