![RESIDENCE MUTUALISTE LE BOIS D'ARTAS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
- Assurer la gestion administrative des dossiers de demande d'admission pour l'EHPAD et l'accueil de jour, et de la liste d'attente
- Assurer les tâches relatives au secrétariat (traitement du courrier, frappe de documents, gestion de l'argent des résidents, badges parkings, diffusion des documents aux familles, participation au secrétariat du Conseil de la Vie Sociale,
- Assurer l'accueil physique des familles, visiteurs et intervenants extérieurs à la Résidence,
Standard.
- **Libellé de la fonction**:Employée administrative**:
- **Lieu de la fonction**:Résidence Mutualiste Le Bois d'Artas**
**Missions**
Le secrétaire de gestion administrative agit dans le cadre des missions qui lui sont confiées sous l'autorité de la Directrice de l'établissement.
**ACCUEIL PHYSIQUE DES PERSONNES**
**STANDARD TELEPHONIQUE, TRANSMISSION DES APPELS OU REDACTION DES MESSAGES**
**TRAITEMENT DU COURRIER **(Distribution, diffusion à l'ensemble des salariés ou au besoin à un groupe de salariés des informations nécessaires à la mission générale de l'institution, réceptionner les courriers entrants, les répertorier et les dater)
**FACTURATION**: (Mise sous plis des factures Résidents de Bois d'Artas et envoi ou mailing)
**FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX RESIDENTS**.:
Gestion des dossiers administratifs relatifs aux prises en charge (suivi et traitement des dossiers sur VIA TRAJECTOIRE, ordonnancement et archivage, renseignement des informations administratives relatives au résident sur le logiciel de soin.
Diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers, relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes.
Participation aux projets d'accompagnement des résidents avec mise ne page et relecture avant la diffusion aux partenaires ou familles.
Gestion du planning des Projets d'Accompagnement Personnalisé en lien avec les psychologues et diffusion à chaque participant.
**DIFFUSION D'INFORMATION INFORMATIONS GENERALES AUX FAMILLES ET PARTENAIRES**
Invitation aux réunions et manifestations institutionnelles.
Préparation des réunions du Conseil de la Vie sociale, mise en page des comptes rendus et diffusion aux familles et résidents de leur distribution.
Planification des présences des résidents, des vacances avec les familles ou sorties
Participation à la gestion des fournitures : (commandes de fournitures et consommables, suivi de la maintenance des copieurs multifonctions
**ADMINISTRATIF / SECRÉTARIAT**:
Réalisation des attestations de présence pour les Familles et envoi au CGI suite à une nouvelle entrée
Courriers d'information des familles et du Conseil Général de l'Isère en cas de modification du GIR (cf. procédure ci-dessous)
Réalisation et envoi des attestations CAF (Pour l'obtention de l'APL) (cf. classeur de présentation du poste)
Mise à jour des plannings d'utilisation des salles de réunions
**GESTION ADMINISTRATIVE DU DÉCÈS D'UN RÉSIDENT**
**COORDINATION AVEC LA DIRECTION**
Gestion des agendas de l'équipe de direction et coordination des rendez-vous
Lors d'évènements institutionnels, prise en charge de la partie administrative (invitation, courriers, comptes rendus...).
Gestion et mise à jour les listes et coordonnées des contacts et partenaires institutionnels.
Mise à jour les dossiers administratifs ainsi que des coordonnées des salariés
**ACCOMPAGNEMENT DES PROFESSIONNELS ET DES STAGIAIRES**
Accompagnement ou tutorat de formation des stagiaires, salariés en formation ou apprentis dans le champ professionnel des métiers du secrétariat.
**Profil**
- **Qualification **:Diplôme de secrétariat ou des gestion administrative
- **Expérience requise **:expérience sur le même type de poste souhaité
- **Compétences clés (Savoir faire et savoir être)**:
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d'écoute et de communication
- Respect des valeurs humaines
- Maîtrise de soi
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.).Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.VOTRE...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Darcor Rhône Alpes Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)**Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel:- Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants- Rédaction des Déclarations Préalables A l'Embauche - DPAE- Déclaration des arrêts de travail :...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GARAGE DE NEW YORK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances- Préparer et mettre à jour des documents administratifs- Effectuer des tâches de comptabilité...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société de services Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera directement rattaché(e) au Responsable d'Agence.Missions:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes.- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier.- Classer et archiver les dossiers et les documents.- Effectuer diverses tâches administratives.- Rechercher et...
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Assistant de Gestion RH Médicale
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**:- CDD - 3 Mois- Contractuel- Catégorie B- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac +2 à Bac +4**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: Grenoble, Isère,...
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Chargé-e de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur*******MAIRIE DE GRENOBLE**11, boulevard jean pain GrenobleLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vivre ADOM Grenoble Temps plein**À propos de nous**Spécialisés dans l'aide et l'accompagnement à domicile, les services de proximité VIVRE ADOM sont des acteurs clés de l'aide à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap.Notre mission : aider chaque personne fragile selon ses besoins dans l'ensemble des gestes de la vie quotidienne pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.**Dans le cadre de projet principalement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps pleinInformations générales**Entité de rattachement**:Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Isère Métropole Patinage Temps plein**OFFRE D'EMPLOI**Grenoble Isère Métropole Patinage (GIMP), club de patinage artistique de Grenoble d'environ 400 adhé recherche un assistant administratif/une assistante administrative pour un poste en CDI à temps partiel (50%).Sous la responsabilité du Président de l'association et ses membres du bureau, en lien avec les 3 salarié.es et les...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients.Gestion de commandeü Vérification de la demande interne d'achatü Création et modification et envoi de la commande d'achat SAP - Conforme au devis en respect des procédures...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont : - Rapprochement de paiements - Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPNAK Temps plein**Dans le cadre de son développement territorial, l'EPNAK SUD-EST a ouvert en janvier 2023 une nouvelle Plateforme d'Accompagnement, d'Orientation, de Formation et d'Inclusion Professionnelle (PAOFIP) à Grenoble. Ce nouveau projet pourrait être suivi par l'ouverture d'autres structures : plateforme TND et SESSAD PRO autisme.**Ainsi, l'EPNAK SUD EST...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPSULE CORP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations.Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est envisageable.**Responsabilités**:-...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...