Employé Administratif

Finalité du poste:
Au sein d'une association locale et sous la responsabilité fonctionnelle du Président de l'association locale et/ou du responsable travail, l'employé (e) administratif organise de façon optimisée les interventions à domicile, au regard du service rendu aux personnes en perte d'autonomie, en situation de handicap, âgées ou des familles, tout en respectant les consignes et la réglementation sociale en vigueur.

Le titulaire du poste:

- Elabore les plannings informatiques (et les adapte en fonction des aléas) et l'enchaînement des interventions dans le respect du temps de travail et de déplacement de chaque intervenant à domicile, de la réglementation en vigueur et du contrat de prestation de chaque client.
- Organise les remplacements prévus ou de dernière minute et modifie les plannings en conséquence.
- Assure l'information des clients et des intervenants à domicile sur les interventions programmées, ainsi que sur toutes les modifications du planning.
- Recense les congés et les absences des intervenants à domicile, réalise un état et prévoit les remplacements après validation par le responsable fonctionnel de l'association locale.
- Effectue l'inscription et le suivi des formations des intervenants à domicile, après validation du responsable fonctionnel de l'association locale.
- Accueille les clients et les salariés : accueil physique et téléphonique:

- Reçoit les appels des clients et prend en compte leurs besoins,
- Reçoit physiquement les clients et traite les demandes simples et de premier niveau (Fiche premier contact), puis transmet les informations au responsable contact du secteur géographique concerné.
- Effectue le suivi médical des salariés, en lien avec le Pôle Développement Humain de la Fédération.
- Travaille en polyvalence avec les responsables fonctionnels (Administrateurs de l'association locale et/ou le Conseiller Technique du Pôle Administratif), les assistants Techniques du Pôle Administratif et les services supports de la fédération.

CDD de remplacement jusqu'au 30/05/2024 avec possibilité de renouvellement. Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 13,08€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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