Assistant(E) Médical(E) de Programmation

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein
de l'entreprise

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales
- Nos domaines de spécialisation selon nos sites:
Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte

Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés.

Description du poste
**Description du poste**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Organiser le séjour à venir du patient en lien avec le service d'hospitalisation concerné (HDJ, HDS, HC) sur dx planning et dx billing
- Planifier l'ensemble des examens prescrits en prenant en compte des priorités
- Assurer une traçabilité de la prise des RDV en les inscrivants dans les différents supports (Dxcare, Dx billing Opéra, Dx planning)
- Renseigner, le patient sur le déroulement de son séjour et lui donner l'ensemble des documents d'information nécessaire à la préparation de son examen et de son hospitalisation
- S'assurer de l'acheminement du dossier en fin de programmation (secrétariat d'anesthésie, hospitalisation,)
- Etre garant du suivi de la préadmission complète (dxbilling,) en étant en lien avec la cellule de gestion des lits pour le suivi et le service des admissions.
- Gérer la numérisation des documents pré admission ainsi que la réception des faxes En cas de programmation dans le cadre de l'urgence (moins de 48h), établir un lien prioritaire avec le cadre de l'unité d'hospitalisation, la gestion des lits

**Qualifications**:
**Qualifications**
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
- Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail
- Vous êtes , assidu.e et ré
- Vous maîtrisez les techniques relationnelles
- Vous avez l'esprit d'équipe et savez vous adapter
- Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2 ans
- OUTILS Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra

Informations supplémentaires
**Nos avantages**:

- Comité d'entreprise,
- Indemnité Ségur, prime d'intéressement
- Crèche, Salle de sport
- Self sur site,
- Régime de Frais de Santé attractif,
- Un parcours intégration-formation sera proposé dès la prise de fonction.

**Modalités de travail** : temps plein / 9H-17H

**Poste à pourvoir de suite
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  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **l'entreprise**ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences, soins...


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  • Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.****Votre fonction**:Dans le cadre du...