Secrétaire / Agent D'accueil (H/F) Du Pôle Asile

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France FVDP - Secteur solidarité Temps plein
Le secteur solidarité recherche un/une secrétaire à temps plein pour son pôle asile jusqu'au 12/03/2023 au minimum. Une reconduction peut être envisagée en cas de prolongation de l'arrêt de travail de la personne remplacée.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du pôle Asile et en lien avec le Chef de service Hébergement et le comptable, vous êtes amené à effectuer les missions suivantes:

- Accueil le public qui arrive à la résidence sociale.
- Gère les espaces d'accueil et collectifs (salles de réunion).
- Réceptionne, trie, diffuse l'information (courrier, messagerie, téléphone, etc.)
- Coordonne la circulation de l'information au niveau interne et externe.
- Réalise des travaux de saisie informatique.
- Conçoit et met en forme divers documents.
- Rédige des écrits
- Participe à la gestion logistique.
- Met à jour les statistiques d'activité du pôle asile.
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et informations.

Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS assistante de gestion ou équivalent et possédez les compétences suivantes:
**Compétences théoriques**:

- Techniques administratives et de secrétariat
- Technique d'accueil téléphonique et physique
- Règles de présentation des documents
- Différents modes de traitement de l'information du service
- Méthode de classement et d'archivage
- Règles grammaticales, orthographiques et règles de la ponctuation

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir communiquer de manière écrite et orale
- Mettre en œuvre la gestion documentaire
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de téléphonie
- Maîtriser les techniques de prise de notes, et d'élaboration de support de travail (maquette, fichiers, registres etc.)
- Mettre en œuvre la gestion logistique
- Proposer des améliorations de procédure, et des outils pour faciliter son activité

**Compétences comportementales**:

- Adaptation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Initiative
- Rigueur
- Ecoute
- Discrétion professionnelle

**Reporting**
- Développe un reporting écrit et oral de qualité auprès du chef de service

Travail soumis à horaires préalablement établis

Rémunération selon la convention collective 66

  • Agent D'accueil Et Administratif Cada

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...

  • Travailleur Social Demandeurs D'asile

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées), met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est.L'Association Foyer Notre Dame recrute...

  • Travailleur Social Demandeurs D'asile

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région.L'Association Foyer Notre Dame cherche un.e Social.e en CDI à temps plein pour son service d'Hébergement...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Agent d'accueil polyvalent H/F**:- CDD- STRASBOURG € par mois- NIVEAU 3- NVHADD90447**CPAM DU BAS-RHIN**:Au cœur de la relation avec les différents publics, l'accueil physique des assurés sociaux de la CPAM du Bas-Rhin occupe un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'organisme. Composé de **4 points d'accueil** répartis sur l'ensemble du...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    France Victimes Nord Franche-Comté recherche un(e) secrétaire pour renforcer son pôle d'accueil tant téléphonique que physique pour répondre aux appels entrants des victimes d'infractions pénales. Ce contrat est à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Principales missions du poste : - Secrétariat - Accueil...

  • Agent de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région...

  • Secrétaire D'accueil Ehpad

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France HOME DE PREVILLE Temps plein

    _**Type de poste**_ **:Secrétaire d'accueil (H/F)** en CDI à temps partiel (0.85 ETP)- **Coefficient 439 de la CCN51**_ : 1861.7€ Brut mensuel- **Début de contrat**_: 01/03/2023**Administration et accueil de jour**:- Accueil physique et téléphonique- Saisie informatique- Gestion administrative du suivi du dossier du résident- Gestion du courrier-...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Agent D'accueil Siège

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la CAF c'est avoir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d'une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l'aventure ?Nous cherchons à recruter des agents d'accueil H/F dynamiques et à la recherche d'une expérience professionnelle riche en contacts humains, pour une durée totale d'environ 6 mois (1er contrat de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'Angiologie situé à Strasbourg Centre recherche 1 Secrétaire médical / médicale L'équipe est composée de 3 médecins et de 3 assistantes. Les missions demandées: accueil physique et téléphonique encaissement - tiers payants gestion des RDV Maitriser les outils bureautiques est indispensable le dialecte alsacien est apprécié..-...

  • Agent Administratif Au PÔle Accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    ** **Le GHSO recrute un**agent administratif **(H/F)**à 50% **sur le site**de Sélestat.****1. ACTIVIT****ÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES****Activités principales**:- ** **Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse etde discrétion professionnelle- Recueillir et exploiter les informations administratives pour...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Semecourt Romaine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Strasbourg Valad Parc Hautepierre Dumas Ladies, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montbéliard Rue de la Souaberie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions:L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Luneville Ernest Bichat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Strasbourg Valad Parc Hautepierre Dumas Ladies, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club Vandoeuvre-les-Nancy Boulevard de l'Europede, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 11.5h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Strasbourg Wissembourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Strasbourg Faubourg National, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Side Temps plein

    Side est une plateforme d'intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l'expérience et de l'argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous.**LA MISSION**Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un ou plusieurs...