Assistant-e Administratif Polyvalent-e

il y a 1 semaine


FontenaysousBois, Île-de-France HARMONIE DECOR Temps plein
Harmonie Décor est une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans spécialisée dans la réalisation de travaux de peinture, pose de revêtements de sols et muraux (PVC, têxtile, moquette), pose de parquets et ravalement.

Rejoignez une équipe engagée et soucieuse du travail de qualité auprès de ses clients.

Vous serez rattaché-e au gérant de la société, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les différentes tâches administratives liées à l'activité : rédaction, frappe et mise en forme de documents, classement et archivages...
- Répondre par téléphone ou par mail aux différentes demandes des clients, partenaires et salariés ;
- Planifier et organiser les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ;
- Prendre en charge les différentes commandes des achats et fournitures...
- Solliciter les clients et partenaires pour l'obtention de documents nécessaires au bon suivi des travaux ;
- Établir la facturation client : envoyer par mail ou via le logiciel dédié les factures clients, suivre le paiement et effectuer les différentes relances si nécessaire ;
- Gérer les formalités administratives liées à la gestion des ressources humaines : établir et suivre le planning des congés, transmettre les variables de paie au cabinet comptable ;
- Participer à la rédaction, la constitution et la mise en forme de la documentation dans le cadre des appels d'offre de la société
- Garantir la mise à jour de la documentation juridique (lien avec les organismes sociaux tels que l'URSAFF, extrait Kbis...)

**Profil recherché**

De formation Bac +2 en assistanat, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en environnement du bâtiment.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes:

- Qualités relationnelles et bonne communication
- Maitrise de la bureautique (word/excel)
- Organisation
- Rigueur / Ponctualité
- Réactivité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,50€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche**un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.*******Votre mission**:- Etablir des devis- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l'Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés.L'équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Fontenay-sous-Bois, accès RER A,...


  • Noyelles-sous-Lens, Hauts-de-France E KEEP Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France NBtech Temps plein

    **NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients.Nous recherchons un **assistant administratif H/F** pour travailler dans le domaine ferroviaire lié à la maintenance...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, société spécialisée dans le développement dupatrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte),recherche un(e) Assistant(e)...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d'affaires de plus de 180 millions d'euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d'une expérience unique dans l'univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité est une association sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). L'association est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Elle est agréé organisme médico-social de suivi à domicile des enfants handicapés cognitifs.Numéro 1...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:La Direction des Ressources Humaines (700 collaborateurs) définit et met en œuvre les politiques RH permettant de développer les compétences et les talents nécessaires à la réussite de la stratégie. Véritable partenaire des métiers, elle est un acteur clé de la transformation du Groupe et favorise un environnement qui...


  • Chanteloup-les-Bois, Pays de la Loire, France ville-cholet Temps plein

    Exclusif - Assistant(e) de gestion administrative polyvalent- Chanteloup-les-Bois Mairie de CHANTELOUP-LES-BOIS CDI Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 04/09/2023La commune de CHANTELOUP-LES-BOIS (700 habitants) est située à 20 km de Cholet sur le territoire de l'Agglomération du Choletais. Village dynamique où prime la qualité de vie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.****Vos missions principales**:- Gestion de l'aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par téléphone que...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers- Devis, facturation, suivi et relance- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Action Prévoyance Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre groupe spécialisée dans l'assurance de personnes, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) /dans le cadre d'un contrat de travail CDI.Votre mission s'articulera autour des axes suivants:- Réception / émission d'appel- Saisie / Classement- Rédaction de courrier- Traitement de base de donnéesProfilVous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la finance, comptabilité et gestion, recherche, pour une filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée en affacturage, un / une : Assistant(e) Chargé d'Affaires Affacturage H/F****Votre fonction**:Intégré(e) au sein de l'un des acteurs majeurs du marché de l'affacturage, vous...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance**CONTRAT**CDD; Mutation; CDI**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion)- Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Fontenay-sous-Bois 94120.Notre agence Industrie est une agence...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP,** un Assistant administratif H/F**Rôle et Missions:- Création et lancement de contrat de sous-traitance.- Suivi des demandes de contrat de sous-traitance.- Gestion administrative des documents.- Scanner et dématérialiser les contrats.- Création de dossier de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Description du poste**Numéro 1 Scolarité est une association sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). L'association est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Elle est agréé organisme médico-social de suivi à domicile des enfants handicapés...