Assistant Administratif Département Des Publics Et

il y a 1 semaine


ArtsurMeurthe, Grand Est, France Saint Etienne Temps plein
Date de publication:

- 07/06/2024
- 07/07/2024
- Référence:

- 3208
- Direction:

- Affaires culturelles
- Service:

- Musée d'art moderne et contemporain
- Cadre(s) d'emplois:
Adjoints administratifs territ.
- Lieu de travail:

- Musée d'art moderne et contemporain
- Horaires:

- Travail en semaine du lundi au vendredi (mobilisable en soirées, week-ends et jours fériés en HS). Horaires de bureaux en semaine 9h/18h ou 8h30/17h30 pour assurer l'amplitude de travail du Musée
- Spécificités du poste:
Assurer des permanences pour garantir la continuité de service
- Chargé de recrutement:

- PEGGY BALTAZAR DIAS

Contexte:
Au sein du Musée d'Art Moderne et Contemporain (MAMC+) F/H, rattaché à la Direction aux Affaires Culturelles, vous assurez l'assistance administrative de 2 départements : le département des publics et le département technique et sécurité. Vous représentez l'image de la collectivité, de l'établissement, auprès des différents publics (visiteurs, entreprises, publics spécifiques...). Vous êtes en relation et travaillez en coopération avec les autres métiers et services du Musée (dont médiation culturelle, sécurité-surveillance, boutique, administration...).

Missions:
Vous serez chargé de:

- assister les responsables de départements et les responsables de services (gestion des agendas, élaboration de documents, etc),
- assurer le suivi, l'archivage et la mise à disposition des documents et registres contractuels,
- rédiger des pièces de marchés publics, contribuer à la mise en place et à la gestion de procédures de marchés publics, assurer le lien avec le secrétariat général,
- contribuer à la préparation et au suivi des budgets,
- organiser des réunions et en rédiger et diffuser les comptes rendus,
- en lien avec les responsables de département, les responsables de services et l'administration du MAMC+: concevoir et mettre à jour des tableaux de pilotage, outils et processus de suivi d'activité et de plannings des équipes en contact avec le public,
- participer au collectif des assistant(e)s de département et de direction de Musée pour assurer une bonne continuité de service,
- classer et archiver les documents (format papier et numérique),
- participer au travail sur les bases de données contacts des départements,
- assurer la préparation et le suivi des devis, commandes et factures en lien avec le secrétariat général et l'unité finances,
- préparer et rédiger des contrats et conventions,
- préparer et mettre en œuvre des décisions de la collectivité (décisions du Président, rapport pour délibération, notes...),
- préparer et participer au suivi des dossiers de demandes de subventions et participer à la veille sur le sujet,
- assurer de bons circuits de remontée et de diffusion d'informations au sein des départements,
- préparer la communication des évènements et activités en lien avec le service Communication,
- ponctuellement, participer à la conception d'outils de communication (signalétique, web, programme papier, flyers sur de évènements, présentations Powerpoint...),
- apporter une aide logistique pour les évènements (mises sous pli, diffusions, présence durant certains évènements...),

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon les besoins du service.

Profil:

- Maitrise des outils de bureautique et logiciel métiers
- Connaissance de l'environnement des musées appréciée et du fonctionnement administratif des organisations territoriales
- Excellent sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe mais également en autonomie
  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Dombasle-sur-Meurthe, Grand Est, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    A ce titre, et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les activités suivantes:**Secrétariat général**: Accueil téléphonique / physique de l'entreprise et orientation des demandes ou des visiteurs vers les services concernés, gestion du courrier, réservations des déplacements demandés...


  • Schweighouse-sur-Moder, Grand Est, France IHE ENERGIES Temps plein

    IHE Energies est une entreprise alsacienne spécialisée dans les énergies renouvelables. Dans un secteur en plein essor, notre ambition est d'accompagner les particuliers et les professionnels dans leur actions en faveur de la transition énergétique, l'impact écologique et le bien-être des futures générations.Pour accompagner notre développement,...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France VITALIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Vitalis, Groupe composé d'entreprises familiales, est le 1er réseau privé français expert du négoce et du conditionnement des pommes de terre, oignons et condiments.Une force qui prend tout son sens quand on la met au service d'un beau projet : être le trait d'union entre les producteurs, les distributeurs et les...

  • Assistant Administratif

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    Pagny-sur-Meuse, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Rattaché(e) au chargé(e) d'opérations, vos missions seront les suivantes:- Instruire du permis de construire et effectuer toutes les déclarations nécessaires jusqu'à l'ouverture d'un point de vente ;- Mandater des huissiers et des prestataires (étude des sols, bureaux de contrôle, sécurité incendie etc.)- Suivre les plannings...


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  • Ham-sur-Meuse, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE HAM Temps plein

    Le Centre Hospitalier de HAM est un établissement public de santé autonome labellisé hôpital de proximité. Positionné au carrefour de 3 départements (Somme, Aisne et Oise), il est situé à égale distance des communes de SAINT-QUENTIN - PERONNE - CHAUNY NOYON et 45 minutes d'Amiens (accessible aussi en TER). Placé sous la responsabilité directe de...


  • Romilly-sur-Seine, Grand Est, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux enjeux...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France Pok SASU Temps plein

    **Votre mission**:- Saisie des commandes d'achats- Effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers- Saisie des factures et bons de livraison notamment pour l'export- Relances de clients en comptabilité- Divers rapprochements pour la comptabilité- Rechercher des informations auprès des services internes- Classement, rédaction de...


  • Saulcy-sur-Meurthe, Grand Est, France Groupe Morlot Temps plein

    **À propos de nous**:**Qui sommes nous ?**ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 80 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence,...


  • Tours-sur-Marne, Grand Est, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Voyages, l'Ecole Internationale Tunon Reims recherche pour la rentrée 2023, pour une Maison de Champagne partenaire :• Un(e) stagiaire "Assistant(e) administratif et commercial" Missions : Gérer l'accueil physique des visiteurs particuliers (individuels et groupes)Animer les visites, dégustations et ventes au caveau en...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 1 semaine


    Dombasle-sur-Meurthe, Grand Est, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique de la communauté de commune Moselle et Madon entre Flavigny sur Moselle et Neuves Maisons.Sous la directive des élus, la/le...


  • Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France NUMALLIANCE Temps plein

    DUREE : Apprentissage de 1 à 3 ans selon le profil.**L'ENTREPRISE**- Vous recherchez une entreprise dynamique et innovante ?_NUMALLIANCE est un groupe de renommée internationale spécialisée dans la fabrication de machines-outils dédiées à la déformation du fil, du tube et du méplat. Nos machines et nos cellules de production automatisées sont...


  • Ban-sur-Meurthe-Clefcy, Grand Est, France Ligue de l'enseignement des Vosges Temps plein

    Mets à profit ta bonne humeur, ta volonté et ta curiosité à La Scierie du Lançoir, ce lieu hautement symbolique des Vosges. Nous organisons des visites guidés, des éco-ateliers de fabrications d'objets en bois et avons notre propre boutique accessible aux visiteurs. En lien avec les bénévoles et le salarié, tu sera amené à :- Participer à...


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  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Dombasle-sur-Meurthe, Grand Est, France Baran recrutement Temps plein

    **Multinationale Française **faisant référence dans la **transformation écologique**, nous sommes présentssur les **cinq continents** avec près de ** salarié-es** et un CA de **42,9 Md€.**Nous **concevons** et **déployons** des **solutions** utiles pour **la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie **permettant de **lutter contre le...

  • Secrétaire Administratif

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    Griesheim-sur-Souffel, Grand Est, France Menuiserie Monschin Temps plein

    **Secrétaire administratif (administrative**) avec évolution en vue remplacement pour départ en retraite 2024**Type de contrat** : CDD 3 mois, puis CDINous recherchons une personne avec expérience, de confiance, investie et dynamique qui souhaite intégrer une entreprise familiale sur le long terme et s'y investir1er temps:- Accueil téléphonique,...


  • Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

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  • Assistant RH

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    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...


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    À propos de nousPME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre d'une création de poste son : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)Poste en CDI –Proximité de Nogent sur Seine (10)MissionRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions consisteront à :· Contrôler la...

  • Assistant Commercial

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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant commercial F/H à Granges-Aumontzey.Nous recherchons pour notre Client, un Assistant...