Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Paris, Île-de-France - Agilite Solutions

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoignez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement...

  • Assistant administratif

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif est chargé de soutenir la Direction Générale de l'Inserm dans ses missions et objectifs. Il est responsable de la gestion administrative du cabinet, de l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la constitution des dossiers du Président-Directeur Général.Activités principalesGestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...

  • Administrative Assistant

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France MACOM Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantJob Summary:MACOM is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the HR Director and other members of the team, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux et la coordination des projets.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

  • Administrative Assistant

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Innodisk Europe B.V. Temps plein

    About Innodisk Europe B.V.Innodisk Europe B.V. is a leading provider of industrial flash storage and DRAM solutions, SSDs, embedded peripherals, AI solutions, and camera modules, serving various industries, including enterprises, industries, and aerospace.Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Eindhoven,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlement des factures...

Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Agilite Solutions Temps plein

Responsibilities:

  • Manage employee administration
  • Create and maintain filing systems, both electronic and physical
  • Write and edit documents from letters to reports and instructional documents
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Office management, supplies and divers
  • Attend to visitors
  • Event planning

Requirements:

  • Proven experience as an Administrative Assistant
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Attention to detail and problemsolving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English. Any other European language will be an asset
  • High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Key Skills and Competencies

  • Organizational and planning skills
  • Communication skills
  • Information gathering and monitoring skills
  • Problem analysis and problemsolving skills
  • Proactive and critical thinking
  • Confidentiality
  • Attention to detail and accuracy
  • Adaptability.

Benefits:

  • Intéressement/profit share, performance based bonus, meal voucher, 50% of transportation and mutuelle reimbursed

Type d'emploi :

CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

  • Heures supplémentaires majorées
  • Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Staff are required to take precaution and respect social distancing during the pandemic.

Langue:

  • English (Exigé)

Lieu du poste :
Un seul lieu de travail