Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e - Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes - Métropole de Grenoble


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise :CRIT, acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement en France, dispose de près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers le pays. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs, en accompagnant des employés de tous...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) médico-administratif(ve) de l'Ophtalmologie est chargé(e) de la prise en charge de proximité des patients, de l'urgence et de recours pour des pathologies aiguës ou chroniques.Activités principalesGestion du planning des consultations et prise de rendez-vousProgrammation opératoire et gestion du planning...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) médico-administratif(ve) de Proximité est chargé(e) de la prise en charge de proximité des patients adressés par des ophtalmologistes du réseau Grenoble et région Dauphiné-Savoie, toutes pathologies confondues.Activités principalesPrise en charge de proximité des patientsPrise en charge de l'urgence et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de la prise en charge de proximité des patients adressés par des ophtalmologistes du réseau Grenoble et région Dauphiné-Savoie. Il/Elle est responsable de la gestion du planning des consultations, de la programmation opératoire et de la gestion des urgences.Activités...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble **Poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe d'ophtalmologie. Ce poste est chargé de la prise en charge de proximité, de l'urgence et de recours pour des pathologies aiguës ou chroniques. **Activités** - Gestion du planning des consultations -...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comsol Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de gestion des affaires en tant que Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), où vous serez chargé(e) de suivre les affaires en cours, de détecter de nouveaux projets et de proposer des solutions pour les mettre en œuvre.Responsabilités Suivi des clients existants pour fidélisation et augmentation de la...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour rejoindre son équipe de soins oculaires.Objectifs du ServicePrise en charge de proximité des patients avec des pathologies oculaires, y compris des consultations, explorations et soins.Prise en charge d'urgences et de recours pour des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de Grenoble.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous vous...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Développez votre carrière dans un environnement d'entreprise innovant L'entreprise MBway recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour rejoindre son équipe à Grenoble. Missions clés : Gestion des factures fournisseurs et traitement des notes de frais de l'équipe Annotation des relevés bancaires et traitement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Chez ARaymond, nous concevons des systèmes de fixation et d'assemblage à la pointe de la technologie pour les machines et produits qui font avancer le monde. Fondée à Grenoble en 1865, notre entreprise familiale est fière de son histoire d'innovation, incluant l'invention du bouton pression. Les valeurs humaines ont guidé notre succès pendant plus de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsVous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et chargé de :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerieAssurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des clientsGérer la comptabilité fournisseurs (suivi des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise dans le domaine de l'administration et de la commercialisation Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'entreprise.Concrètement, en quoi consiste...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Grenoble, recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour un de ses partenaires. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour acquérir un Bac +5 tout en travaillant. L'entreprise...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'opportunité de devenir Assistant Administratif et Financier!MissionVous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de l'entreprise et vos missions seront les suivantes :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie,Assurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'un de nos partenaires, une entreprise spécialisée dans le domaine de la R&D numérique, qui recherche un(e) assistant(e) administratif et financier à Grenoble.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en immobilierManpower France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en tant que membre clé du service immobilier. En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de suivre les projets du service immobilier, en élaborant les dossiers administratifs et en assurant le...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway MBway, un groupe de services financiers, recherche un Assistant Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage dans la région grenobloise. Une formation professionnalisante Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte de recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale qui gère des établissements et des services dédiés aux enfants et adultes en situation de handicap. Présente dans tout le département de l'Isère, notre expertise couvre divers types de handicaps, notamment le handicap intellectuel, les troubles du spectre...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte de l'offre et missions L'Afiph, association familiale dédiée à la gestion d'établissements et de services pour les personnes en situation de handicap, recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en CDD à temps partiel. Notre organisation, présente dans tout le département de l'Isère, accompagne divers types de handicaps, avec une...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Grenoble, propose une opportunité pour un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière dans le cadre d'un contrat en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ALLIEZ LES DEUX !Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Profitez des bénéfices d'un contrat en alternance pour vous former tout...

Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

Il y a 3 mois


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Grenoble Temps plein
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L'offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s'appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- Garantir l'exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes
- Commander les prestations demandées par le SMMAG
- Contribuer à la fiabilisation du suivi de l'activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.

**Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat**
- Réceptionner et contrôler les éléments de facturation ;
- Vérifier ou / faire valider le service fait ;
- Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés ;
- Contrôler la facturation sur Grand Angle ;
- Effectuer le pré-mandatement ;
- Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette ;
- Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs ;
- Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d'exécution des marchés du SMMAG;
- Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d'acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.

**Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG**
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
- Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
- Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes
10 K€).

**Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l'équipe en cas d'absence ou de surcroît d'activité**:

- Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents,);
- Contribuer au règlement des factures en attente dans le service ;
- Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).

**Statut**: cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
**Formation / Diplôme et qualifications nécessaires**: niveau CAP / BEP spécialisation administrative ou comptable
**Expérience souhaitée**: dans un poste similaire ou diplôme type Bac Pro Comptabilité.

**Lieu de travail**: 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
**Temps et horaires de travail**: règlement métropolitain
**Rémunération**: selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité***

**Equipements** : Ordinateur et téléphone
**Logiciels métier **:1/ Grand Angle 2/ Oxyad 3/ Webtime