Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Paris Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - H/F

**Missions/Activités**:
Au sein de la direction de l'enseignement, vous intégrez l'équipe en charge de la coordination administrative.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative du bilan d'un cours, archivage papier et informatique (serveur partagé et plate-forme), bilan pédagogique, pages Web à vérifier
- Gérer la préparation et le suivi de deux cours Pasteur (Virologie fondamentale et génétique ainsi que épigénétique moléculaire) : préparation des dossiers informatiques pour la prochaine année universitaire, formatage programme, contacts avec les confé, réservation hébergements et transports, renseigner le tableau de suivi, saisie des données sur la plate forme du centre d'enseignement, questionnaire

Outils : plate forme digitale enseignement, procédures, check list, outils de commande et remboursement de frais, dossiers partagés.
- Activation des badges des directeurs/chef de travaux, encadrants, lien avec l'accueil
- Préparer la salle, se familiariser avec le matériel de video projection et ordinateurs + mise en place de visio si nécessaire.
- Gestion de l'accueil des conférenciers pendant le déroulement du cours
- Note de frais à saisir
- Préparer les documents et goodies pour les étudiants
- Mettre le programme en ligne sur l'intranet et télécharger les présentations au fur et à mesure sur plate forme dédiée
- Gestion photo de groupe du cours, visite virtuelle du musée le cas échéant
- Organiser pot fin de cours
- Préparation des examens
- Assurer le lien avec l'équipe technique pour les cours et TP
- Tableau TP pour le versement des gratifications

**Profil**:
De formation Bac +2, BTS en assistanat de direction, vous avez idéalement et a mínima 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.

Savoir-faire:

- Personne expérimentée parlant/écrivant anglais
- Personne disponible, ouverte d'esprit, organisée, rigoureuse

autonome, sociable, travail en équipe
- contraintes horaires (le matin entre 8h30 et 9h00 et fin entre 16h30 et 17h00 le plus souvent)

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
10 juillet 2023 au 9 novembre 2023

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
10/07/2023
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AIR TRAINING ACADEMY Temps plein

    AIR TRAINING ACADEMY est une école spécialisée dans les formations aux métiers de l'aérien.Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire(e) administratif et coordinateur pédagogique qui aura pour missions principales:- Rendez-vous de recrutement des stagiaires- Recherche, gestion et relance des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Gestionnaire administratif-ve et financier.e- Début : 01/03/2023_- 13 mois renouvelable_- Télétravail possible_- Bac à Bac+2 _- Paris 15_L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés...

  • Gestionnaire Administratif Dsn

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    **La CIBTP - Caisse de l'Ile de France, ses missions**:La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Gestionnaire Administratif Dsn

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le **service****#restonsconnectesanosvaleurs#veneznousrejoindre#**Nous...

  • Gestionnaire de Financements

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur etde la Recherche.Structurée en 7 départements scientifiques, l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes est possèdeégalement ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en œuvre elle-mêmeet en toute autonomie la plupart des actions...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France TALENT FINDER Temps plein

    TALENT FINDER recrute pour l'un de ses clients, un Cabinet de type familial, un(e) gestionnaire de copropriété junior pour un poste basé à PARIS 15ème.Rattaché(e) au gérant de la société, vous aurez dans un premier temps en charge la gestion juridique, administrative et comptable d'une quinzaine de copropriétés.Vous aurez pour missions:- Visiter...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    gestionnaire frais de séjour et traitements externesGROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE AP-HP.5 (*)**GROUPE HOSPITALIER CORENTIN-CELTON / HEGP / VAUGIRARD****HEGP : 20, RUE LEBLANC PARIS 15EME****Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard****Bus : n° station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai Tramway T3 : station...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une gestionnaire Middle OfficeVos missions:- Répondre aux demandes diverses des partenaires (téléphone et mails).- Assurer les relations avec les acteurs internes et externes.- Participer aux comités de gestion avec les partenaires ou les pôles.- Réaliser...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**:Voici les missions proposées par le poste:- Gestion administrative des collaborateurs expatriés en poste à l'international- Elaboration des contrats de travail pour les zones EMEA, DOMOI. États-Unis et Canada- Gestion des affiliations aux organismes MSH (Mutuelle pour les expatriés), PRO BTP (Assurance complémenté santé), CFE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur bancaire français, notre agence Adecco Paris Office recherche des gestionnaires administratifs H/F dans le cadre d'une mission de 8 mois.Vous aurez pour missions principales:- la vérification et le contrôle des données règlementaires obligatoires- la recherche d'informations dans les...

  • Gestionnaire de Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Imagine Temps plein

    Créé à l'initiative des chercheurs et médecins de l'Hôpital Necker - Enfants malades, l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) sur les maladies génétiques _Imagine _développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FCR PARTNERS Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, leader international des métiers du facility management : un Gestionnaire Paie H/F situé à Paris 15.Rattaché(e) à la Direction Paie et Projets du Groupe, vos missions seront les suivantes:- Saisie et contrôle des acomptes ainsi que des éléments variables- Vérification des paies dans le respect de la...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FCR PARTNERS Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialiste de l'immobilier un gestionnaire locatif H/F.Vos missions:- Saisir et mettre à jour les données des locataires et des propriétaires dans le logiciel Gercop- Management d'une personne en alternance- Établir des baux et des contrats de location conformément aux lois et réglementations en vigueur-...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Gestionnaire Affiliations

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    **La CIBTP - Caisse de l'Ile de France, ses missions**:La caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries.Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux Temps plein

    **1 -Gestion financière d'un portefeuille d'agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents et ses accessoires)**:- Appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paie, des acomptes, du remboursement des trop-perçus, établissement des fiches...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps plein

    Descriptif du posteIl/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel:- Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources budgétaires...