Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France AVENIR APEI Temps plein
**Avenir Apei recrute**

pour son Pôle Habitat et Vie Sociale - Centre d'Habitat de la Roseraie

1 assistant de direction/gestion (H/F) en CDI à temps partiel (0.75 ETP)

Date de publication : 21 février 2024Date de prise de poste : immédiat

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d'amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d'un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L'ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

Avenir Apei recrute pour son Centre d'Habitat de la Roseraie situé à Carrières-sur-Seine un assistant de direction/gestion (H/F).

Le Centre d'Habitat de la Roseraie situé au 27 rue du Général Leclerc Carrières-sur-Seine comprend une Maison d'Accueil Spécialisée de jour, un Foyer d'Accueil Médicalisé et un Foyer de Vie. Il accueille 56 adultes déficients intellectuels avec ou sans troubles associés et polyhandicapés.

**Missions**:
**Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l'assistant(e) de direction/gestion **soutient et assiste le directeur du CHR dans le pilotage et la gestion quotidienne des établissements qui le composent.
:

- gérer le courrier interne et externe ;
- gérer l'agenda du directeur, organiser et préparer les réunions de travail ;
- frapper, rédiger et référencer des courriers, comptes-rendus et autres documents ;
- gérer divers tableaux de bord et tableaux de suivi à la demande de la direction ;
- gérer et suivre le patrimoine, les services généraux et la maintenance ;
- superviser et coordonner les opérations liées à la facturation et au recouvrement des paiements et au suivi des investissements ;
- préparer le prévisionnel des repas professionnels et des personnes accompagnées, et vérifier la facturation avec le prestataire ;
- gérer et assurer la vérification de la facturation des frais de séjours des personnes accompagnées ;
- coordonner le reporting de l'activité des établissements ;
- gérer les relations avec les prestataires : suivi des contrats, des engagements, etc.
- participer à la vie institutionnelle et associative.

**Profil**:

- BEP Secrétariat ou Certification équivalente de niveau 4 / BTS Assistant(e) de gestion
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, qualités humaines et relationnelles
- Sens de l'organisation, de la confidentialité, et rigueur

**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-être**

► Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métiers

► Connaissances RH et du Code du Travail

► Connaissances comptables

► Règles d'affranchissement du courrier

► Règle de classement et d'archivage

► Capacités rédactionnelles et de synthèse

► Réalisation et gestion d'outils de suivi et de reporting

► Travail en équipe pluridisciplinaire

► Rendre des comptes à sa hiérarchie

► Communication écrite et orale

► Sens relationnel et de l'accueil

► Rigueur et organisation

► Sens de la loyauté et de la confidentialité

► Prise d'initiative et réactivité

► Bonne présentation

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Durée du travail / Rythme de travail : 0.75 ETP sur une base de 35 ou 38h (au choix)

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Kevin ROBERT, Directeur du Centre d'Habitat de la Roseraie**

Avenir Apei - Centre d'Habitat de la Roseraie

27 rue du Général Leclerc CARRIERES-SUR-SEINE

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 862,71€ à 2 493,62€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

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    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

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    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...

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    Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...

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    Paris, Île-de-France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...

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    Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

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    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

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  • Assistant(e) de direction

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    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...

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    Descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...

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    Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...

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    Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

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