Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine


MontbonnotSaintMartin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kaizen Solutions Temps plein
**Le poste d'Assistant(e) d'Agence**

Vous intégrez la Direction d'Agence de Montbonnot-Saint-Martin (Siège), afin d'assister le Directeur d'agence. Vous contribuerez à renforcer notre capacité à accompagner l'entreprise dans sa croissance.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & Organisation de l'agence**
- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d'événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).

**Gestion des locaux et services pour l'agence**
- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux

**Gestion du personnel**
- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l'ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d'un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d'adresse et de RIB, mise à jour de l'ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (début et fin de contrat de travail, facturation, etc.)

Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Téléphone portable
- Participation, intéressement, CSE
- Un réel équilibre vie pro / vie perso
- Forfait Mobilité Durable Une mutuelle familiale haut de gamme pour vous, votre conjoint, vos enfants
-Carte ticket restaurant, remboursement des frais de transport

Qui sommes nous ?

**Kaizen Solutions ?**

Kaizen est une société de conseil (une ESN) spécialisée dans les systèmes d'information complexes. Nos clients vont de la start-up aux grands groupes industriels, et nous concevons avec eux des solutions logicielles sur mesure, sur toutes les couches, du capteur jusqu'au cloud.

Kaizen est une ESN de 300 personnes, avec des Agences à Grenoble (siège), Lyon, Paris et Toulouse.

Ce qui nous caractérise, c'est la fierté du service.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi).
  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GULDAGIL Temps plein

    **GULDAGIL**, est une société familiale qui développe depuis plusieurs années des systèmes de traitement et de protection pour les réseaux d'eau.Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d'études, les professionnels du chauffage de la climatisation et les industriels où notre compétence est reconnue de longue date.**Nous...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Euromaster Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable recrutement, nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une durée de 6 mois.En charge de la gestion du personnel intérimaire, vos missions consistent à:- Gérer les demandes de renfort en personnel intérimaires exprimés par les managers;Etablir les contrats d'intérim auprès des agences d'intérim partenaires (logiciel...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour Notre client, et basé à Montbonnot-Saint-Martin , en Intérim de 6 mois, un ASSISTANT ACHAT (H/F).En tant qu'ASSISTANT ACHAT (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.Vos missions comprendront:- Gérer les commandes et les réapprovisionnements en fonction des besoins...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons en CDI un(e) assistant(e) d'agence/ Relai RH pour nos agences de Saint Priest dans le cadre d'un départ à la retraite.- Tenir à jour les dossiers du personnel- suivi des titres de séjour- Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, rupture)- Recruter et intégrer du personnel- Recevoir les salariés pour des besoins...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Samse Temps plein

    **Description du poste**:- Tu prépares un Bac +2/+3 assistant de gestion PME - PMI ?- Méticuleux (euse), pas un détail ne t'échappe C'est justement là-dessus que l'on compte. Alors...- ça tombe bien... l'agence SAMSE de St-Quentin-Fallavier (38) te propose actuellement un poste en Alternance d'Assistant (e) d'agence.- Tu seras rattaché (e) à notre...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de la future agence de Saint-Martin-de-Crau.Ce poste est fait pour vous si...La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative et syndic. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative pour son agence de Toulouse.Vous prenez en charge : - L'enregistrement et contrôle administratif et comptable des dossiers propriétaires et locataires et suivi- Le standard...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative et syndic. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative pour son agence de Toulouse.Vous prenez en charge : - L'enregistrement et contrôle administratif et comptable des dossiers propriétaires et locataires et suivi- Le standard...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative et syndic. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative pour son agence de Toulouse.Vous prenez en charge : - L'enregistrement et contrôle administratif et comptable des dossiers propriétaires et locataires et suivi- Le standard...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France C&M GESTION Temps plein

    L'entreprise : GEST'INEntreprise en pleine expansion, Gest'in est spécialiste de la gestion locative pour le compte de nombreuses agences immobilières et mandataires sur toute la France. GEST'IN cherche un.e gestionnaire locatif confirmé.e.Travailler chez Gest'in, c'est avant tout mettre son énergie au service des projets des clients.C'est faire partie...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.Rejoignez-nous et...:**Accomplissez-vous** : Vous pouvez...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire Assurance H/F.****Vos missions**:- Gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens véhicules) déclarés par les chefs de centres, des clients ou des tiers- Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone-...


  • Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cimalpes Temps plein

    Depuis 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes.Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.Notre environnement :...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour notre client un **ASSISTANT EQUIPEMENTS H/F, **jusqu'à fin février.Vos missions:- Coordonner la maintenance et remplacements des équipements dans le respect de la politique de l'entreprise- Piloter les opérations de maintenance préventive et curative des équipements ( ateliers et centres)- Coordonner le...

  • Agent de Production H/F

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client un ASSISTANT FORMATION H/F. Vos missions :- Contribuer au pré-recrutements et recrutements des stagiaires ou alternants- Sourcing- Rédaction et diffusion des annonces- Séléction des CV- Entretiens téléphoniques- Dossier d'embauche- Intégration des nouveaux embauchés- Suivi administratif des alternants-...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe dans la mise en place et l'accompagnement des sites en croissance, nous sommes à la recherche de notre futur talent coordinateur opérationnel (H/F)Le poste est à pourvoir à Montbonnot-St-Martin (38) ou Chambéry (73) des déplacements sont à prévoir sur les sites.En tant que coordinateur(trice) opérationnel vous aurez...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel.Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence.**Vos missions seront**:ü Pôle Exploitation\- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Assistant(e) de Direction at Régie des Eaux Gessiennes | softgardenÀ propos de la société:Régie des Eaux Gessiennes se situe dans la charmante région du Pays de Gex, au pied du Jura et à seulement 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d'une grande attractivité et est en plein essor économique. La Régie est responsable de la production, de...