de Direction

il y a 2 semaines


Paris Observatoire, Île-de-France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein
**Description de l'organisme**

Le Centre d'Etude de l'Expression est une association d'intérêt public qui a pour mission la gestion d'un centre de formations en art-thérapie, d'un musée ayant reçu l'appellation Musée de France et d'un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l'association : donner une nouvelle vision de l'art, de l'art-thérapie et des troubles psychiques; déstigmatiser la psychiatrie et les personnes en parcours de soin ; valoriser la pratique artistique à des fins thérapeutiques. Le centre de formation existe depuis 1982. Ces formations se sont progressivement enrichies et ont obtenu récemment la certification Qualiopi. Elles sont qualifiantes et sont un trait d'union entre la spécificité de la collection du Musée d'Art et d'Histoire de l'Hôpital Sainte-Anne et l'expertise de l'Hôpital Sainte-Anne en matière d'art-thérapie. Chaque année, le Centre et ses 27 intervenant.e.s forment trois promotions de 28 étudiant.e.s.

**Description du poste**:
Le Centre d'Étude de l'Expression recherche un.e assistant.e de direction pour rejoindre le pôle de la formation et de l'administration à Paris, Hôpital Sainte-Anne (1, rue Cabanis, 75014), pour un CDD 12 mois, évolutif en CDI, à temps plein (35H).

Les missions sont les suivantes:

- Accueil_
- Assurer l'accueil physique, numérique et téléphonique des formations
- Répondre aux demandes et questions des étudiant.e.s et des intervenant.e.s au quotidien (certificat, attestations diverses, confirmation d'inscription, absences...)
- Veiller au bon fonctionnement du matériel et des espaces (matériel à disposition, état des salles, planning des ouvertures / fermetures)
- Assurer la coordination entre les différent.e.s intervenant.e.s
- Gestion administrative_
- Suivi des recouvrements et des financements (AFDAS, Pôle Emploi, échéanciers personnels ) des frais de scolarité ; suivi de la rémunération des intervenant.e.s
- Vérification et achat de matériel pour les ateliers
- Gestion du courrier physique et numérique
- Organisation des plannings, en lien avec l'équipe de direction des formations
- Relai des informations et des messages pour validation de stage, d'examens et de mémoires, réalisation des bulletins de notes et des diplômes
- Réactualisation des documents concernant les programmes, les dossiers des étudiant.e.s et des intervenant.e.s, classement et archivage des documents papiers et numériques, diffusion et exploitation des enquêtes de satisfaction auprès des étudiant.e.s et des intervenant.e.s
- Coordination de la direction du CEE_
- Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous
- Organisation des réunions du C.A et des différentes équipes (formations et musée), envoi des convocations et des comptes rendus
- Maintien du lien entre la direction, le reste de l'entité et l'extérieur

**Description du profil recherché**:
Capacités de polyvalence, d'organisation et d'imagination
Rigueur, discrétion, sens fort de la confidentialité
Respect des procédures, des délais et des échéances donnés
Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur comptable
Capacités d'adaptation, réactivité et flexibilité tant dans l'organisation temporelle que dans la nature des procédures
Être garant.e du niveau de qualité de service vis à vis des étudiant.e.s et des intervenant.e.s

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 500,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- coordination: 1 an (Optionnel)
- gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste**Missions**:Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes:**Missions principales**:? Gérer le courrier, l'agenda...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    Modalités: Stage de 4 à 6 mois conventionné- Affectation: Dans les directions interrégionales- Début du stage: Idéalement à partir de février 2024- Candidature avant le: 31/01/2024**Contexte**Avec plus de 2 200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Formation spécialisée :. Organisation et planification des enseignements théoriques et pratiques en conformitéavec l'arrêté de formation conduisant au DEIBO au sein de l'équipe pédagogique et enlien avec le directeur.. Enseignement, animation de travaux en groupes, de travaux pratiques, de travauxdirigés. Accompagnement et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement des infractions Temps plein

    Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le-la titulaire du poste a en charge les missions suivantes:1 - Contribution à la préparation du budget de l'ANTAI et au pilotage de l'exécution financière:- Elaboration du...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales****Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)- **Aperçu du poste**:_Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le pôle finances et contrôle interne est composé d'une cheffe de pôle, de deux responsables...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement des infractions Temps plein

    Au sein de la direction administrative et financière, le ou la titulaire du poste a pour mission d'assurer sous l'autorité du responsable stratégie, communication et affaires juridiques:La gestion et le suivi des relations institutionnelles dans le cadre des politiques publiques mises en œuvre au sein de l'Agence : contribution à la visibilité de...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris est un établissement médico-social accueillant des personnes adultes polyhandicapées.Nous recrutons en **CDI à temps plein RH H/F Unique****Poste**:Au sein de l'équipe administrative de l'établissement composée de 4 personnes, vous prendrez en charge:- La préparation et la transmission...

  • Responsable Fonctionnel(Le)

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    _**Le contexte du poste**_Les SI pilotés par l'ANTAI couvrent l'ensemble des étapes de la chaîne de traitement automatisé des infractions et des redevances:- Collecte des données d'infractions et redevances : contrôle automatisé routier (radars automatiques), procès-verbal électronique (terminaux utilisés notamment par les forces de sécurité...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    L'association Notre Dame de Joye, 75014 Paris gère sept établissements médico-sociaux accueillant des personnes adultes et enfants polyhandicapées et déficients mentaux.L'association gère 270 salariés et accompagne 177 personnes handicapées.Nous recrutons en **CDI à un temps plein d'assistant RH unique H/F****Poste**:Au sein de l'équipe...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Apprenti(e) gestionnaire des affaires sociales**- Modalités - _Apprentissage- Affectation - _Direction des Ressources Humaines - Service de l'action sociale - Au siège - 121 rue d'Alésia, 75014 PARIS**Contexte**Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France ECLAT DE VERRE Temps plein

    L'Éclat de Verre, 1er Encadreur de France avec ses 28 ateliers, réalise plus de encadrements sur mesure par an. Sélectionnant les meilleurs produits, travaillés par les meilleures mains, alliant tradition et modernité, L'Éclat de Verre est devenu une référence de l'art encadré auprès des particuliers mais aussi des professionnels. Photos, tableaux,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute:**Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable.**Missions**:Au sein de l'équipe administrative de...

  • Chargé de Projet Job Market

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre du programme de travail du DIM ORIGINES, le-a chargé-e de projet Job Market aura pour mission de mettre en place et animer un job market destiné aux docteur-e-s et post-doctorant-e-s débutant(e)s des laboratoires membres du DIM, afin de faciliter leur insertion professionnelle. Il ou elle sera également chargé-e de la...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Croix-Rouge Compétence Ile de France Temps plein

    **Présentation de la Croix-Rouge française**:Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)**c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150...