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Responsable Pôle Etat Civil
il y a 2 semaines
La commune déléguée d'Annecy traite d'une grande diversité de missions d'état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.
Sous l'autorité de la Directrice des formalités administratives, vous aurez en charge la gestion du service état civil de la commune déléguée d'Annecy. Vous êtes le garant de la conformité des actes d'Etat Civil produits au sein de la commune déléguée d'Annecy et accompagnez les évolutions des pratiques et des besoins usagers. En collaboration avec la Directrice, vous contribuez également à la dynamique d'harmonisation des activités d'Etat Civil à l'échelle du territoire (Mairie et mairies déléguées)
Vous assurez ainsi les missions suivantes:
- Management opérationnelle d'une équipe de 7 agents
- Mesurer l'efficacité de l'organisation mise en place et l'optimiser ;
- Assurer le suivi, l'animation et le contrôle de l'activité des agents du service (organiser/prioriser/planifier le travail en fonction des contraintes du service)
- Inciter, facilité la participation des collaborateurs aux actions transversales, en intégrant les contraintes dans l'organisation du travail;
- Etre garant de la bonne réalisation des activités et de leur sécurisation juridique ;
- Etre référent des institutions et des élus en matière d'Etat Civil ;
- Assurer une veille juridique et règlementaire ;
- Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation des procédures et des démarches (accompagnement des équipe, organisation du travail, communication )
- Instruire les dossiers complexes et/ou sensibles ;
Missions complémentaires:
- Participer à l'organisation logistique des scrutins ;
- Participer au suivi administratif du recensement de la population ;
Profil recherché
Avoir une expérience de manageur réussie et/ou une expertise dans le domaine de l'état civil. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d'Annecy. Connaissance de la législation en matière d'Etat-Civil.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIRECommunication
Dématérialisation
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Entreprise
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Responsable Pôle Tourisme
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein**Responsable Pôle Tourisme (H/F)**Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 19 pays sur les 5...
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Assistante Mutualisée Des Pôles Autonomie Et
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Contexte**:**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute **L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à Annecy une assistante qui intervienne de façon mutualisée au sein des pôles autonomie et offre de soins.Le poste d'assistante mutualisée des pôles autonomie et offre de soins constitue en une...
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Chargé(E) D'affaires en Génie Civil en
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exens Ingénierie Temps pleinDans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités du bâtiment et de l'Industrie.Nous recherchons un Chargé d'affaires en génie civil en géotechnique pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets.Missions:- Piloter et déployer les projets dans le...
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Mandataire judiciaire
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinDétails du poste : Nous recherchons un(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs à temps complet pour le pôle santé mentale du site d'Annecy. Le mandataire préposé à l'établissement du CHANGE sera rattaché au responsable administratif de la filière santé mentale et des relations hôpital-justice et positionné au niveau du Pôle...
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Responsable Insertion Sociale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une...
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Architecte Systèmes d'Information
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Génie Civil Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Contrôleur de Gestion Pôle Budgets
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de maladie...
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Gestionnaire D'infrastructures Informatiques
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinAffectation : Service informatique de l'IUT d'Annecy L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2500 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir...
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Contrôleur de Gestion Pôle Budgets
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de maladie...
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Responsable Montage Des Manifestations
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Responsable Préfabrication Béton
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps pleinNotre client est une jeune société soutenue par la Région et spécialisée dans les solutions constructives industrialisées tout en respectant l'environnement.Votre équipe CRIT de Châlons en Champagne recrute un Responsable Préfabrication Béton (H/F) en CDI pour travailler à Vatry (18km de Châlons en Champagne).Notre client est une jeune société...
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Responsable Montage Des Manifestations Spécialisé
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...
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Responsable Technique
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AdLib Recrutement Temps pleinDescriptif du posteADLIB recrute pour son partenaire, acteur important de la promotion immobilière, un Responsable Technique / Maître d'œuvre d'exécution (H/F) à Annecy:En tant que Responsable Technique à Annecy, rattaché au Directeur Technique, vous accompagnez son développement sur votre périmètre:- En phase montage et en collaboration avec les...
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Secrétaire Bureautique
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein**URGENT POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** Vous travaillerez du mardi au samedi matin de 9h à 12h et de 14h à 19h. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que de l'installation sur un simulateur de conduite, et des taches administratives courantes. Vous travaillerez sur un logiciel métier, formation interne...
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Responsable de Pole Amo
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise**COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé d'une trentaines de personnes motivées et passionnées, un talentueux** RESPONSABLE DE PÔLE AMO (H/F)** **POURQUOI LES REJOINDRE ?**- Rejoindre notre client, c'est intégrer une structure stable : + de 25 ans d'expérience.- Par leur professionnalisme et le sens...
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Maître D'uvre D'exécution Tce
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**:- EN BREF - Maître d**Œuvre** **dexécution TCE (H/F) - CDI - Annecy**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Alexandre, notre consultant spécialiste en Ingénierie de la construction sur la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour un cabinet dingénierie...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps pleinLa Mutuelle Générale de Prévoyance diffuse une gamme complète de garanties en direction des particuliers et des professionnels (entreprises, Travailleurs Non-Salariés, Fonction publique et territoriale).Pour renforcer le service Gestion, nous recrutons un **Manager gestion prévoyance** en CDI temps plein.**Description du poste**Dans le cadre de son...
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Responsable de Secteur Soprassistance
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Soprema Temps plein**SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d'euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.**SOPREMA Entreprises** est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...
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Projeteur Structure F/H
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IOA Annecy Temps pleinQui sommes-nous ?Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.Oteis c'est 700 collaborateurs, 28 agences, 65 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.Notre fort développement lié à des...